Toutes les fonctionnalités pour votre cabinet de soins
De l'agenda et de la prise de rendez-vous en ligne aux dossiers, à la facturation et aux rappels : tout se trouve dans une seule plateforme. VIMA repose sur un socle commun adapté à chaque discipline accompagnée, façonné par les retours du terrain.
Agenda en ligne et planning : Vue jour, semaine et mois pour un ou plusieurs praticiens, avec vos types de consultation et leur durée.
Gestion des patients et dossier patient : Un dossier par patient avec coordonnées, historique et documents, construit autour de votre discipline.
Prise de rendez-vous en ligne : Les patients réservent eux-mêmes dans vos moments disponibles et reçoivent automatiquement une confirmation.
Rapports et attestations : Rédigez vos rapports avec des modèles adaptés à votre domaine, prêts à partager en PDF.
Facturation et suivi des paiements : Créez des preuves de paiement et des factures depuis l'agenda et suivez-les proprement.
Paiements et preuves de paiement : Enregistrez les paiements par consultation et gardez la vue sur ce qui reste ouvert.
Rappels de rendez-vous automatiques : Des rappels automatiques par e-mail ou SMS pour les prochains rendez-vous, avec un délai réglable.
Formulaires d'admission et d'anamnèse : Des formulaires d'admission et questionnaires numériques qui arrivent automatiquement dans le dossier patient.
Gestion de la liste d'attente : Une liste d'attente qui aide à recombler les places libérées dans votre agenda.
Comment VIMA est construit
Un socle commun : Agenda, dossiers, facturation et communication partagent la même base. Une amélioration du socle profite à chaque cabinet, quelle que soit sa discipline.
Façonné avec les cabinets : Les fonctionnalités évoluent à partir des retours des cabinets qui les utilisent chaque jour. Ce qui coince sur le terrain est adapté dans la plateforme.
En profondeur par discipline : Chaque discipline accompagnée reçoit ses propres types de consultation, champs de dossier et modèles. La même plateforme paraît ainsi familière dans chaque cabinet.
Vous changez de logiciel ?
L'accompagnement personnel gratuit s'applique spécifiquement à l'import CSV de votre liste de patients. Confirmez les possibilités de migration et d'export plus larges via [email protected].
Vous travaillez en équipe? Découvrez VIMA pour les cabinets de groupe et pluridisciplinaires, avec un agenda partagé, des salles, des rôles et des commissions par thérapeute.
Une seule plateforme. Adaptée à votre discipline.
VIMA partage un socle commun, fiable et configurable, pour tous les cabinets de soins. Pour la podologie, la logopédie et la pédicurie médicale, ce socle est déjà développé en profondeur grâce aux retours de professionnels qui travaillent chaque jour avec VIMA ; les diététiciens et les ostéopathes travaillent avec ce même socle commun et configurable.
Pour chaque discipline accompagnée, ce socle est adapté à votre façon de travailler : vos propres types de consultation et durées dans l'agenda, des champs de dossier et des formulaires adaptés à votre domaine, et des modèles avec un flux de documents pour vos rapports et votre administratif. La podologie, la logopédie et la pédicurie médicale disposent aujourd'hui de flux de travail développés en profondeur dans VIMA. Les cabinets de diététique utilisent le socle commun configurable pour l'agenda, le dossier, les formulaires, les types de consultation et les paiements.