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Pour les diététiciens qui se lancent en Belgique
Préparez tout avant votre premier patient. Votre patient remplit l’anamnèse nutritionnelle à l’avance, vous commencez la consultation avec les réponses déjà dans le dossier et vous planifiez la consultation de suivi juste après. Agenda, réservation en ligne, types de consultation avec leur propre durée et leur propre prix, et reçus de paiement sont dans le même système.
Vous construisez un cabinet de diététique qui fait professionnel dès votre première consultation : votre offre, vos horaires et l’administration qui va avec. Votre reconnaissance, votre numéro INAMI, votre inscription à la BCE et votre statut TVA se règlent en dehors de VIMA, auprès des instances compétentes.
Votre agenda est prêt et votre page de réservation est ouverte 24 h/24 et 7 j/7. Vos patients choisissent eux-mêmes leur type de consultation, leur date et leur heure dans les plages que vous ouvrez, et reçoivent automatiquement une confirmation.
Vous configurez vous-même vos types de consultation, chacun avec sa durée et son prix, et vous choisissez lesquels sont réservables en ligne. Une première consultation, une consultation de suivi et une séance de groupe peuvent donc être réglées chacune différemment.
Les modèles d’anamnèse nutritionnelle et de compte rendu de conseil nutritionnel sont prêts dans la bibliothèque de formulaires et vous les adaptez à votre cabinet. Votre patient remplit l’anamnèse à l’avance et les réponses arrivent dans le dossier, pour que votre entretien ne commence pas par un questionnaire.
Chaque patient a un seul dossier qui réunit ses données, ses consultations, vos notes et ses documents. Vous décidez vous-même de ce que vous notez : VIMA ne vous impose pas de structure fixe.
Un accompagnement s’étend sur plusieurs consultations. Vous planifiez le rendez-vous suivant directement depuis la consultation, vous laissez partir un rappel et vous créez le reçu de paiement dans le même système.
Grille de décision
Gérez votre agenda, vos types de consultation, vos rendez-vous en ligne, l’anamnèse nutritionnelle, vos dossiers patients, vos rendez-vous de suivi et vos reçus de paiement dans un seul système.
Utilisez la bibliothèque de formulaires et le dossier pour garder vos anamnèses, comptes rendus de conseil, documents et consultations bien en ordre.
VIMA prend en charge l’administration du cabinet et les paiements autour de vos consultations. Voyez en démo quelles bases de données nutritionnelles, quels calculs et quelles possibilités d’envoi sont disponibles, et où un outil complémentaire vous sera utile.
Disponible dans VIMA. L’administrateur de votre cabinet active Vimy. Démarrez avec 5 € de crédit Vimy offerts.
Vimy écoute avec le consentement de votre patient et rédige le rapport en brouillon dans le modèle de votre cabinet ; ce qui n’a pas été abordé reste vide et vous relisez. Une question sur VIMA ? Posez-la à Vimy dans le support.
Vous démarrez avec 5 € de crédit Vimy offerts, une seule fois et sans carte de paiement. La consommation dépend de l’enregistrement et du rapport que vous créez.
Découvrir VimyProduit
Quatre écrans de VIMA en français : vos types de consultation sur la page de réservation, votre bibliothèque de formulaires, un dossier patient et l’aperçu de vos reçus de paiement.
Essayez la configuration à votre rythme, ou demandez une démo où nous vous montrons votre parcours de diététicien.
Prix
Le logiciel de cabinet est compris dans l’abonnement. Les SMS optionnels et les crédits optionnels d’e-mails de campagne sont facturés séparément selon l’usage.
Vous venez d’Excel ou d’un autre outil ? L’équipe VIMA transfère gratuitement vos patients, vos dossiers, vos rendez-vous et vos autres données. Nous regardons d’abord ensemble ce que votre logiciel actuel exporte.
Voir la page des tarifs complèteVotre comptabilité
VIMA garde vos reçus de paiement et vos montants ouverts au même endroit, pour que vous ne deviez pas les rassembler après coup à partir de fichiers épars. La comptabilité elle-même reste le travail de votre propre comptable : VIMA ne fait pas de comptabilité, pas de déclarations TVA et pas de dépôts.
Oui. Vous configurez entièrement votre agenda, vos types de consultation, vos formulaires et votre page de réservation en ligne avant que quiconque ne réserve. Vous démarrez avec un dossier vide et ajoutez vos patients dès qu’ils se présentent. Vous n’avez donc rien à importer pour commencer.
30 € par mois hors TVA pour votre premier praticien et 25 € par mois hors TVA par praticien supplémentaire. Le logiciel de cabinet est compris dans l’abonnement ; les SMS optionnels et les crédits optionnels d’e-mails de campagne sont facturés séparément selon l’usage. Vous essayez 60 jours gratuitement, sans carte de crédit. Il n’y a pas de frais d’installation ni de démarrage et vous pouvez résilier chaque mois.
Oui. Vous décidez vous-même quelles consultations vous proposez, combien de temps elles durent, quel prix s’y rattache et si vos patients peuvent les réserver en ligne. Une première consultation, une consultation de suivi et une séance de groupe peuvent donc avoir chacune leur propre durée et leur propre prix. Les montants de nos captures d’écran ne sont pas des tarifs officiels ni un conseil tarifaire.
Oui. Des modèles comme l’anamnèse nutritionnelle et le compte rendu de conseil nutritionnel sont prêts dans la bibliothèque de formulaires et vous les adaptez à votre cabinet. Votre patient remplit le formulaire avant la consultation et la réponse arrive dans le même dossier patient.
VIMA organise l’administration de votre cabinet : agenda, réservation en ligne, types de consultation, les formulaires d’anamnèse nutritionnelle et de compte rendu de conseil nutritionnel, le dossier patient, le suivi et les reçus de paiement. Si des calculs nutritionnels, des bases de données de nutriments ou des plans alimentaires sont disponibles pour votre cabinet, nous vous le montrons volontiers en démo. L’interprétation clinique et le conseil diététique restent votre métier de diététicien.
Non. VIMA est un logiciel de cabinet, pas une instance de reconnaissance, un comptable ou un conseiller juridique. Votre reconnaissance, votre visa, votre numéro INAMI, votre inscription à la BCE, votre statut TVA et vos assurances se règlent auprès des instances compétentes et avec votre propre comptable. VIMA ne s’occupe pas non plus des remboursements ni des paiements par les mutualités.
Oui, aux trois. Vous démarrez avec un praticien et ajoutez plus tard des praticiens supplémentaires à 25 € par mois hors TVA par praticien supplémentaire, dans le même environnement de cabinet. Vous réglez les disponibilités et les droits d’accès par utilisateur ; en tant que cabinet, vous décidez quel accès va avec quel rôle.
Non. VIMA suit vos paiements, vos reçus de paiement et les montants ouverts. Votre comptable s’occupe de votre comptabilité et de vos déclarations, indépendamment de votre abonnement VIMA.
Oui. Vimy, l’assistant IA de VIMA, écoute avec le consentement de votre patient et prépare le rapport en brouillon dans le dossier ; ce qui n’a pas été abordé reste vide. Vous démarrez avec 5 € de crédit Vimy offerts, une seule fois et sans carte de paiement. Vous testez ainsi les rapports de Vimy tranquillement pendant votre démarrage.
Préparez dès aujourd’hui votre agenda, vos types de consultation, vos formulaires d’anamnèse et vos reçus de paiement, et laissez votre cabinet de diététique grandir tranquillement sur cette base.
Sans carte de crédit. Résiliable chaque mois.
