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Pour les ostéopathes qui démarrent en Belgique

Ouvrez votre cabinet d’ostéopathie avec anamnèse, dossier et agenda au même endroit

Préparez tout avant votre premier patient. Une première consultation plus longue qu’une consultation de suivi, un formulaire d’anamnèse que vous composez vous-même et des notes dans votre propre structure. Agenda, réservation en ligne, dossier patient, rendez-vous de suivi et reçus de paiement se trouvent dans le même système.

  • 60 jours gratuits
  • Sans carte de crédit
  • Sans frais d’installation ni de démarrage
  • Résiliable chaque mois
Agenda Réservation en ligne activée056 rendez-vous
JourSemaineMois
lun 04/05mar 05/05mer 06/05jeu 07/05ven 08/05
09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
Votre agenda est prêt.
Les patients réservent eux-mêmes, vous fixez les horaires.
10:00 - 10:55 · online
Jan Peeters
Consultation de suivi
09:30 - 10:25 · online
Marie Claes
Consultation de suivi
13:10 - 13:40
Tom Wouters
Consultation de contrôle
11:00 - 11:55 · online
Sara Maes
Consultation de suivi
14:00 - 14:55 · online
Pieter Jacobs
Consultation de suivi
Vimy
Votre mercredi est complet. Voulez-vous activer la liste d’attente pour que les créneaux libérés soient proposés automatiquement ?
Oui, vas-yPlus tard
14:30 - 15:15 · online
Els Vermeulen
Première consultation
réserver en ligne
Choisissez un soin
Première consultation
Faire connaissance, demande et examen · 45 min
Consultation de contrôle
Bref suivi après un traitement · 30 min
Suivant
Choisissez votre moment
Mercredi 6 mai4 créneaux libres
09:0011:3014:3016:00
Confirmer
Rendez-vous confirmé
Première consultation
mer. 6 mai · 14:30 - 15:15
Cabinet d’ostéopathie Les Tilleuls
La confirmation et le rappel suivent automatiquement.
Votre page de réservation est en ligne
vima.care/votre-cabinet-osteopathie
Vos horairesListe d’attenteRappels
€
Première semaine bouclée6 soins · reçus de paiement envoyés
Votre comptabilité
La comptabilité ? Tout est prêt.
Votre propre comptable s’en charge.
Reçu de paiement par soin Aperçu de ce qui reste ouvert Vous transmettez à votre comptable VIMA ne tient pas la comptabilité

Six éléments pour démarrer

  1. Votre cabinet

    Vous construisez un cabinet qui fait professionnel dès votre première consultation : votre offre, vos horaires et l’administration qui va avec.

  2. Votre agenda et la réservation en ligne

    Votre agenda est prêt et votre page de réservation est ouverte 24 h/24 et 7 j/7. Les patients choisissent eux-mêmes une consultation et un moment dans les horaires que vous ouvrez.

  3. Vos consultations

    Vous définissez vous-même vos types de consultation, chacun avec sa durée et son prix, et choisissez lesquels sont réservables en ligne. Une première consultation peut donc durer plus longtemps qu’une consultation de suivi.

  4. Votre dossier patient

    Chaque patient a un dossier ordonné avec ses données, ses consultations et vos propres notes. Les données d’un nouveau patient, vous les lisez depuis sa carte eID avec un lecteur de cartes. Votre formulaire d’anamnèse, vous le composez vous-même ; les réponses arrivent dans le dossier. VIMA ne vous impose ni structure fixe ni questionnaire.

  5. Vos rendez-vous de suivi

    L’ostéopathie se déroule souvent sur plusieurs séances. Vous planifiez le rendez-vous suivant directement depuis la consultation et un rappel part automatiquement.

  6. Votre comptabilité

    Un reçu de paiement par consultation et un aperçu de ce qui reste à payer, pour que votre comptabilité parte sur une base propre dès le premier jour.

Grille de décision

VIMA convient-il à votre démarrage ?

Vous démarrez comme ostéopathe et voulez surtout un agenda, la réservation en ligne, des notes de dossier et des reçus de paiement.

Réunissez types de consultation, disponibilités, rendez-vous en ligne, rappels, notes de dossier, documents et paiements dans un seul système.

Vous travaillez en solo ou en activité complémentaire et voulez gérer des consultations avec leur propre durée et leur propre prix.

Définissez vous-même votre première consultation, votre consultation de suivi et vos autres types de rendez-vous, avec leur durée, leur prix et leur disponibilité en ligne.

Vous cherchez des attestations pour la mutualité, des connexions eHealth, des rapports spécialisés ou des liaisons avec un logiciel comptable.

VIMA organise vos rendez-vous, vos dossiers, vos reçus de paiement et les montants en attente. Voyez en démo quelles attestations et connexions sont disponibles et où un outil complémentaire est nécessaire.

Disponible dans VIMA. L’administrateur de votre cabinet active Vimy. Démarrez avec 5 € de crédit Vimy offerts.

Dès votre première consultation, Vimy rédige avec vous

Vimy écoute avec le consentement de votre patient et prépare le rapport de consultation en brouillon ; vous contrôlez chaque phrase avant de le finaliser. Une question sur VIMA pendant votre démarrage ? Posez-la à Vimy dans le support.

Vous démarrez avec 5 € de crédit Vimy offerts, une seule fois et sans carte de paiement. La consommation dépend de l’enregistrement et du rapport que vous créez.

Découvrir Vimy

Produit

Ce que vous voyez dans VIMA avant de décider

Quatre écrans de VIMA : votre agenda, un dossier patient, vos formulaires et l’aperçu de vos reçus de paiement.

Vue semaine de l’agenda VIMA en français, avec des rendez-vous répartis sur les jours de la semaine
Votre agenda : vous voyez votre semaine d’un coup d’œil, avec les moments libres entre les rendez-vous.
Aperçu du dossier patient dans VIMA en français : en-tête du patient, onglets Rendez-vous, Consultations, Financier, Formulaires et Documents, compteurs et données personnelles
Un dossier par patient, avec ses données et ses consultations au même endroit. Le contenu de vos notes, c’est vous qui le définissez et le validez.
Aperçu des formulaires dans VIMA, avec pour chaque formulaire son nom, son type et son statut
L’aperçu de vos formulaires, avec pour chacun un nom et un statut. Vous rédigez et adaptez vous-même vos formulaires d’anamnèse et de suivi ; une démo vous montre tout de suite si des modèles d’ostéopathie prêts à l’emploi sont disponibles pour votre compte.
Aperçu des reçus de paiement dans VIMA avec, par ligne, un numéro, une date, un patient, un montant et un statut avec échéance
L’aperçu de vos reçus de paiement avec numéro, date, montant, statut et échéance, plus un filtre par période et par statut. Il montre l’aperçu et le statut, pas une conformité comptable ou fiscale.

Préparez agenda, dossier et paiements pour votre première consultation

Démarrez tout de suite avec votre propre configuration, ou demandez une démo pour voir d’abord le déroulé en ostéopathie.

Prix

Un seul prix, dès votre première consultation

Le logiciel de cabinet est compris dans l’abonnement. Les SMS optionnels et les crédits optionnels d’e-mails de campagne sont facturés à part, selon l’usage.

30 €/mois hors TVA, premier praticien
  • 30 €/mois hors TVA pour votre premier praticien
  • 25 €/mois hors TVA par praticien supplémentaire
  • Le logiciel de cabinet est compris dans l’abonnement
  • Les SMS optionnels et les crédits optionnels d’e-mails de campagne sont facturés à part, selon l’usage
  • 60 jours d’essai gratuit, sans carte de crédit
  • Sans frais d’installation ni de démarrage
  • Résiliable chaque mois

Vous venez d’Excel ou d’un autre outil ? L’équipe VIMA transfère gratuitement vos patients, vos dossiers, vos rendez-vous et vos autres données. Nous regardons d’abord ensemble ce que votre logiciel actuel exporte.

Voir la page des tarifs complète

Votre comptabilité

Une transmission propre pour votre comptabilité.

VIMA garde vos reçus de paiement et vos montants ouverts au même endroit, pour que vous ne deviez pas les rassembler après coup à partir de fichiers épars. La comptabilité elle-même reste le travail de votre propre comptable : VIMA ne fait pas de comptabilité, pas de déclarations TVA et pas de dépôts.

Questions fréquentes

Puis-je configurer VIMA avant d’avoir mon premier patient ?

Oui. Vous configurez entièrement votre agenda, vos types de consultation et votre page de réservation en ligne avant la première réservation. Vous démarrez avec un dossier vide et ajoutez les patients dès qu’ils se présentent. Vous n’avez donc rien à importer pour commencer.

Combien coûte VIMA pour un cabinet d’ostéopathie qui démarre ?

30 € par mois hors TVA pour votre premier praticien et 25 € par mois hors TVA par praticien supplémentaire. Le logiciel de cabinet est compris dans l’abonnement ; les SMS optionnels et les crédits optionnels d’e-mails de campagne sont facturés à part, selon l’usage. Vous essayez 60 jours gratuitement, sans carte de crédit. Il n’y a pas de frais d’installation ni de démarrage et l’abonnement est résiliable chaque mois.

Puis-je définir mes consultations avec leur propre durée et leur propre prix ?

Oui. Vous choisissez quelles consultations vous proposez, leur durée, leur prix et si les patients peuvent les réserver en ligne. Une première consultation peut donc durer plus longtemps qu’une consultation de suivi. Les montants visibles sur nos captures d’écran ne sont ni des tarifs officiels ni un conseil tarifaire.

VIMA a-t-il un module d’ostéopathie séparé avec des modèles fixes ?

VIMA est un logiciel de cabinet avec un socle configurable pour l’agenda, la réservation en ligne, le dossier, les formulaires et les paiements. Vous composez vous-même vos types de consultation et vos formulaires d’anamnèse et de suivi, et vous rédigez vos notes dans la structure qui convient à votre cabinet. Réservez une démo et vous verrez tout de suite si des modèles d’ostéopathie prêts à l’emploi sont disponibles pour votre compte.

VIMA convient-il à un cabinet solo, à une activité complémentaire et à un cabinet de groupe ?

Oui, aux trois. Vous démarrez avec un praticien et ajoutez plus tard des praticiens supplémentaires à 25 € par mois hors TVA par praticien supplémentaire, dans le même environnement de cabinet. Vous réglez les disponibilités et les droits d’accès par utilisateur ; en tant que cabinet, vous décidez quel accès correspond à quel rôle et à quelle responsabilité.

VIMA tient-il ma comptabilité ?

Non. VIMA suit vos paiements, vos reçus de paiement et les montants en attente. Votre comptable s’occupe de votre comptabilité et de vos déclarations, indépendamment de votre abonnement VIMA.

Comment essayer Vimy dans mon nouveau cabinet ?

Vous activez Vimy, l’assistant IA de VIMA, et démarrez avec 5 € de crédit Vimy offerts, une seule fois, sans carte de paiement et sans prélèvement automatique. Avec consentement, Vimy écoute pendant la consultation et rédige le rapport en brouillon ; vous contrôlez chaque phrase. Il répond aussi à vos questions sur VIMA.

Prêt pour votre premier patient, avec votre administration déjà en ordre.

Préparez dès aujourd’hui votre agenda, vos consultations et vos reçus de paiement, et laissez votre cabinet grandir sereinement sur cette base.

Sans carte de crédit. Résiliable chaque mois.

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