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Vimy, l'assistant IA de VIMA : de la consultation au compte rendu
Vimy écoute pendant la consultation et rédige le rapport dans votre modèle. Vous relisez, adaptez et enregistrez dans le dossier. Et pour une question de support, Vimy répond jour et nuit, avec toujours un humain à portée de main.
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Vimy est l'assistant IA de VIMA.care, logiciel de gestion pour cabinets de soins et paramédicaux en Belgique. Vimy écoute pendant la consultation (en français ou en néerlandais), transforme la conversation en compte rendu dans les modèles de rapport du cabinet et répond aux questions de support jour et nuit, en s'appuyant sur le manuel de VIMA, avec un humain de l'équipe VIMA toujours à portée de main. Le praticien demande le consentement du patient à chaque consultation, relit chaque rapport avant qu'il n'arrive au dossier patient et règle lui-même la conservation : l'audio n'est jamais conservé, la transcription est chiffrée et gardée au maximum 90 jours, ou pas du tout. Vimy est inclus dans chaque cabinet VIMA et fonctionne avec des crédits partagés par tout le cabinet ; un crédit de départ unique de 5 € permet d'essayer Vimy sans carte de paiement.
Disponible dès maintenant dans VIMA. Démarrez avec 5 € de crédit Vimy offerts.
Découvrez Vimy en 36 secondes
De l'enregistrement au rapport, et un support avec un humain à portée de clic.
Voilà comment ça marche dans votre VIMA
Du consentement au rapport dans le dossier : cinq écrans, une seule consultation.
Vous ouvrez le dossier comme toujours
Sous Enregistrements, vous cochez que le patient a donné son consentement oral ; l’attestation est journalisée aussitôt.
Vous parlez avec votre patient, Vimy note ce qui compte
Le dossier reste simplement ouvert ; en bas, l’enregistrement suit : Vimy écoute, continuez à parler.
Vous voyez en direct ce que Vimy a entendu
Plainte principale, antécédents, médication : chaque point reçoit une coche, et coche décochée = pas dans le rapport.
Vimy rédige, vous relisez
Chaque champ de votre modèle est là en brouillon, rempli par Vimy : vous adaptez ce que vous voulez ou le faites réécrire.
Le rapport est là où il doit être
En brouillon sous Rapports dans le dossier patient, jusqu’à ce que vous le finalisiez. Pas de copier-coller.
Ça vous parle ?
« Après mon dernier patient commence ma deuxième journée : taper les comptes rendus »
Vimy écoute pendant la consultation et transforme la conversation en rapport dans votre modèle. Vous relisez, adaptez où il faut et enregistrez. Terminé pendant que la consultation est encore fraîche.
« J'ai une question sur mon logiciel pile au moment où personne n'est joignable »
Vimy répond immédiatement aux questions de support, aussi le soir et le week-end, avec le manuel de VIMA comme source. Vous préférez un humain ? Un clic et votre question part vers l'équipe VIMA.
« Un scribe IA séparé, c'est copier-coller entre deux outils »
Vimy vit dans VIMA. L'enregistrement démarre depuis votre rendez-vous ou consultation et le rapport arrive directement dans le dossier patient, dans vos propres modèles. Pas de deuxième abonnement, pas de copier-coller.
- Écoute pendant la consultation: Démarrez l'enregistrement depuis le rendez-vous ou la consultation. Vous voyez en direct les points que Vimy a entendus et vous pouvez mettre en pause à tout moment.
- Un rapport dans votre modèle: La consultation Vimy standard de votre discipline, vos propres modèles de rapport, un courrier ou une attestation, ou un rapport libre. Ce qui n'a pas été discuté reste vide.
- Consentement, proprement journalisé: Vous demandez le consentement du patient à chaque consultation et confirmez d'une seule case. VIMA journalise qui, quand, quelle consultation et quelle version du texte.
- Une confidentialité que vous réglez: L'audio n'est jamais conservé. La transcription est chiffrée et gardée 7, 30 ou 90 jours, ou pas du tout. Les faits, jamais plus longtemps que la transcription.
- Questions de support, jour et nuit: Vimy répond immédiatement, en s'appuyant sur le manuel de VIMA, avec la source et un lien vers le bon écran dans VIMA.
- Un humain ? Un clic.: Transférez votre question avec un résumé vers l'équipe VIMA. Vimy reconnaît lui-même les bugs et les idées et les transmet, après votre confirmation.
Fonctionne sur web, iPad, smartphone et Mac. Fait partie de VIMA.care, logiciel de gestion pour cabinets de soins et paramédicaux en Belgique.
Une question de support ? Vimy répond tout de suite, un humain reste à portée de main
Vimy est la première ligne 24/7 du support VIMA, appuyée sur le manuel. L’équipe VIMA suit les conversations. Voilà à quoi ça ressemble :
Vimy répond tout de suite, avec la source
Vous posez votre question quand elle vient, aussi le soir ; la réponse arrive en étapes, avec le manuel comme source.
Un humain ? Un clic
Pas ce que vous cherchiez ? Vimy prépare un résumé pour l’équipe et c’est vous qui décidez s’il part.
Confidentialité et conservation : strictes et réglables
Vimy repose sur un principe simple : conserver le moins possible, et vous laisser régler ce qui est conservé.
Audio : jamais conservé
VIMA ne conserve jamais d'audio. Chez le sous-traitant IA médical spécialisé de VIMA, il n'existe au plus que pendant l'enregistrement et il est effacé dès l'arrêt. Réécouter n'existe pas ; la transcription est la source.
Transcription : chiffrée et réglable
Vous choisissez vous-même la durée de conservation : ne pas conserver, 7, 30 ou 90 jours. Passé ce délai, la transcription est effacée et aucun nouveau document ne peut en être généré.
Les faits, jamais plus longtemps que la transcription
Les points que Vimy a entendus sont chiffrés dans VIMA et ne sont jamais conservés plus longtemps que la transcription. Si vous choisissez de ne pas conserver, il ne reste qu'une courte fenêtre de rédaction de 2 heures.
Traitement dans l'UE
Le contenu des conversations est traité dans l'UE. Avant d'activer Vimy, un administrateur de votre cabinet accepte l'avenant Vimy avec les accords de sous-traitance.
Droits du patient
L'export du dossier patient contient aussi les données Vimy. Un administrateur efface toutes les données Vimy d'un patient en une seule action, et la suppression définitive d'un patient les efface aussi.
Un journal sans contenu
Chaque réglage et chaque événement d'enregistrement figure dans un journal des modifications. Ce journal ne contient jamais de transcription ni d'audio.
Ce que vous enregistrez volontairement reste simplement dans le dossier patient : le rapport, les champs remplis et vos propres notes, sous la durée de conservation de votre cabinet.
Ce que Vimy ne fait pas
Un collègue IA mérite des limites claires. Voici ce que Vimy ne fait volontairement pas :
- Vimy ne pose pas de diagnostic et ne donne pas de conseil de traitement. Le rapport est votre rapport : vous relisez, vous décidez, vous restez responsable.
- Vimy n'invente rien. Une section dont rien n'a été dit pendant la consultation reste vide.
- Vimy n'enregistre jamais à votre insu. Sans le consentement du patient, confirmé à chaque consultation, aucun enregistrement ne démarre.
- Vimy ne modifie rien lui-même dans les réglages de votre cabinet. Pour les questions de support, il explique et renvoie vers le bon écran ; c'est vous qui modifiez.
- Vimy ne remplace pas votre propre contrôle. Il répond tout de suite et peut se tromper : vérifiez les étapes importantes.
- Vimy ne remplace pas l'équipe VIMA. Des humains restent joignables, pour chaque cabinet.
Disponibilité et prix
Voici comment fonctionne le prix de Vimy :
Inclus dans chaque cabinet VIMA
Vimy fait partie de VIMA. Activez-le dans Paramètres › Vimy et vous pouvez enregistrer tout de suite.
Tout le monde démarre avec 5 € offerts
Chaque praticien active une seule fois 5 € de crédits (TVA comprise). Aucune carte de paiement nécessaire et rien n'est jamais prélevé automatiquement. Cela représente environ 2 heures d’enregistrement, soit à peu près 5 consultations de 20 minutes avec rapport.
Des crédits pour tout le cabinet
Les enregistrements et les rapports utilisent des crédits d'un pot commun du cabinet. Les crédits n'expirent pas. Vous achetez par lot et le prix par crédit s'affiche dans l'application avant d'acheter.
VIMA : 60 jours gratuits
VIMA coûte 30 € par mois hors TVA pour le premier praticien et 25 € par mois hors TVA par praticien supplémentaire. Vous essayez VIMA 60 jours gratuitement, sans carte de crédit. L'interface de Vimy existe en français et en néerlandais.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Vimy ?
Vimy est l'assistant IA de VIMA, logiciel de gestion pour cabinets de soins et paramédicaux en Belgique. Il fait deux choses : il écoute pendant la consultation et rédige le compte rendu dans votre modèle, et il répond aux questions de support sur VIMA jour et nuit, avec le manuel comme source. Vimy est inclus dans chaque cabinet VIMA.
Comment Vimy transforme-t-il une consultation en compte rendu ?
Vous démarrez l'enregistrement depuis le rendez-vous ou la consultation. Vimy écoute et extrait les points discutés. Après l'arrêt, vous choisissez un modèle et Vimy rédige le rapport, section par section. Vous relisez, adaptez et enregistrez dans le dossier patient.
Le patient doit-il donner son consentement pour l'enregistrement ?
Oui. Vous demandez oralement le consentement du patient à chaque consultation et vous le confirmez d'une seule case avant que l'enregistrement démarre. VIMA journalise qui, quand, quelle consultation et quelle version du texte de consentement, et garde ce journal aussi longtemps que le dossier patient.
L'audio de la conversation est-il conservé ?
Non. VIMA ne conserve jamais d'audio. Chez le sous-traitant IA médical, l'audio n'existe au plus que pendant l'enregistrement et il est effacé dès l'arrêt. La transcription est la source, et c'est vous qui choisissez sa conservation : ne pas conserver, 7, 30 ou 90 jours, chiffrée.
Est-ce que je reste responsable du compte rendu ?
Oui, et Vimy est construit ainsi. Vimy n'invente rien : une section dont rien n'a été dit reste vide. Vous voyez le fragment de transcription par phrase, tout est modifiable et le rapport reste un brouillon jusqu'à ce que vous l'enregistriez. Vimy ne pose pas de diagnostic et ne donne pas de conseil de traitement.
Quelles langues Vimy prend-il en charge ?
L'enregistrement fonctionne en français et en néerlandais ; vous choisissez la langue avant de commencer, il n'y a pas de détection automatique. La langue du rapport se choisit séparément : une consultation en néerlandais avec un compte rendu en français, c'est possible aussi.
Vimy fonctionne-t-il avec mes propres modèles de rapport ?
Oui. Vimy remplit la consultation Vimy standard de votre discipline, ou vos propres modèles de rapport, courriers et attestations. Vous associez un modèle standard à chaque type de consultation ; sans modèle, les points principaux vont dans vos notes.
Combien coûte Vimy ?
Vimy fonctionne avec des crédits partagés par tout le cabinet, qui n'expirent pas. Le prix par crédit s'affiche dans l'application avant d'acheter un lot. Vous activez une seule fois 5 € de crédit de départ (TVA comprise) pour essayer, sans carte de paiement. VIMA coûte 30 € par mois hors TVA pour le premier praticien, avec 60 jours d'essai gratuit.
Vimy répond-il aux questions de support en dehors des heures de bureau ?
Oui, c'est la première ligne 24/7 : Vimy répond tout de suite, à toute heure, en s'appuyant sur le manuel de VIMA et avec la source indiquée. L'équipe VIMA suit les conversations et le transfert vers un humain reste possible à tout moment, en un clic.
Et si Vimy ne connaît pas la réponse ?
Alors Vimy propose lui-même de transférer votre question vers l'équipe VIMA, avec un résumé. Il reconnaît aussi les bugs et les idées et les transmet après votre confirmation. L'équipe VIMA lit la conversation et répond dans la même conversation.
Comment Vimy gère-t-il le RGPD et les données des patients ?
Vimy repose sur la minimisation des données et le contrôle : pas de stockage audio, des transcriptions chiffrées avec une durée de conservation réglable, un traitement du contenu des conversations dans l'UE, un consentement par consultation avec journal, et les droits du patient comme l'export et l'effacement en une action. Avant l'activation, votre cabinet accepte l'avenant Vimy avec les accords de sous-traitance. L'évaluation en tant que responsable du traitement reste chez votre cabinet.
Pour quels cabinets Vimy est-il disponible ?
Pour chaque cabinet VIMA, dans toutes les disciplines : podologues, logopèdes, pédicures médicales, diététiciens, ostéopathes et autres cabinets paramédicaux en Belgique. Tout le monde démarre avec 5 € de crédit Vimy offerts.
Vimy est-il un scribe IA séparé ?
Non. Vimy vit dans votre logiciel de cabinet : l'enregistrement démarre depuis votre agenda ou votre consultation, le rapport arrive directement dans le dossier patient et vous gérez les crédits, les droits et les réglages simplement dans VIMA. Pas de deuxième outil, pas de copier-coller.
Une seule plateforme. Adaptée à votre discipline.
VIMA partage un socle commun, fiable et configurable, pour tous les cabinets de soins. Pour la podologie, la logopédie et la pédicurie médicale, ce socle est déjà développé en profondeur grâce aux retours de professionnels qui travaillent chaque jour avec VIMA ; les diététiciens et les ostéopathes travaillent avec ce même socle commun et configurable.
Vimy rédige dans les modèles de votre discipline : un podologue obtient un autre compte rendu qu'un logopède. Enregistrement, relecture et confidentialité restent le même socle commun.
30 € par mois hors TVA pour le premier praticien, 25 € par praticien supplémentaire.