Un socle commun unique
L’agenda, le dossier patient, la prise de rendez-vous en ligne, les formulaires configurables, les paiements, les rappels et la liste d’attente fonctionnent ensemble dans une seule plateforme.
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Du soin des ongles aux durillons et au soin du pied diabétique. VIMA réunit agenda, réservation en ligne, dossier et paiements dans un seul système, pensé pour les soins des pieds en Belgique.
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Des utilisateurs expliquent comment VIMA les aide au quotidien avec plus de clarté, un support rapide et une transition fluide.
Je suis très satisfaite du passage à VIMA. Tout a été réglé très rapidement et de manière professionnelle. Le transfert de mes données depuis mon ancien logiciel vers VIMA s’est déroulé très facilement. Grâce à l’approche personnelle et à la réactivité, la transition m’a semblé très simple. Aurélie Peers, Utilisateur VIMA à Tielt
VIMA n’est pas un logiciel de cabinet générique avec une autre étiquette. Nous combinons un socle fiable unique avec des workflows développés en profondeur pour les disciplines que nous soutenons de façon ciblée.
L’agenda, le dossier patient, la prise de rendez-vous en ligne, les formulaires configurables, les paiements, les rappels et la liste d’attente fonctionnent ensemble dans une seule plateforme.
Les types de traitement avec durée et prix propres, le suivi récurrent et le dossier patient s’alignent sur les soins des pieds spécialisés.
Les retours directs des soignants qui utilisent VIMA au quotidien orientent nos choix produit et aident à définir les priorités d’amélioration.
Lors d’un changement de logiciel, l’accompagnement personnel gratuit s’applique spécifiquement à l’import CSV de votre liste de patients. Confirmez la portée d’une migration ou d’un export plus large via [email protected].
L'historique des soins et les photos sont éparpillés ou sur papier.
Un dossier par patient avec soins, photos et notes, toujours retrouvables.
Les patients appellent pour des rendez-vous pendant que vous travaillez.
Réservation en ligne où les patients choisissent eux-mêmes soin et créneau.
Les preuves de paiement et les montants ouverts vous prennent du temps.
Du soin à la preuve de paiement en un clic, avec aperçu de ce qui reste ouvert.
Planifiez vos consultations avec des couleurs par type de soin.
Agenda en ligne →2Les patients choisissent soin et créneau via votre lien.
Prise de rendez-vous en ligne →3Notez les soins et ajoutez des photos au dossier patient.
Dossier patient →4Créez une preuve de paiement en un clic depuis la consultation.
Paiements et preuves de paiement →5Envoyez automatiquement un rappel pour le rendez-vous suivant.
Couleurs par type de soin: ongles, durillons, pied diabétique.
Les patients réservent 24/7, soin et créneau visibles.
Soins, photos et notes dans un seul dossier par patient.
Du soin à la preuve de paiement en un clic, avec aperçu.
Rappels e-mail automatiques, SMS en option, moins de rendez-vous manqués.
Formulaires d'admission numériques remplis à domicile.
| Papier ou Excel | Agenda générique | VIMA | |
|---|---|---|---|
| Photos au dossier | Séparées ou absentes | Absentes | Dans le dossier |
| Réservation en ligne | Téléphone | Parfois, générique | Adaptée aux types de soins |
| Suivi récurrent | De tête ou sur papier | Parfois | Planifié depuis l'agenda, avec rappel |
| Durée et prix par soin | À recalculer à chaque fois | Un créneau standard | Configurables par type de soin |
| Preuves de paiement | Manuelles | Limitées | En un clic |
| Pensé pour les soins des pieds | Non | Non | Oui |
VIMA.care est un logiciel de gestion pour pédicures médicales et cabinets de soins des pieds en Belgique. Un seul système pour l'agenda en ligne, la réservation 24/7, le dossier patient avec photos de soins, les preuves de paiement et les rappels automatiques. Adapté au soin des ongles, des durillons, des cors et au pied diabétique. 30 € par mois hors TVA pour le premier praticien, 60 jours d'essai gratuit, résiliable chaque mois. Aucun frais d'installation ni de démarrage.
Beaucoup de patients reviennent toutes les 6 à 8 semaines. Depuis la consultation, vous planifiez déjà le rendez-vous suivant et laissez partir un rappel automatique, sans le noter ailleurs. Vous fixez vous-même la durée et le tarif de chaque soin, du soin des ongles assez court au suivi du pied diabétique plus long, et vous choisissez lesquels sont réservables en ligne. Vous êtes podologue ou podothérapeute et cherchez un dossier avec examens, rapports et attestations ? Consultez la page sur le logiciel pour podologues via le lien en bas de page.
Oui. VIMA est fait pour les pédicures médicales et les cabinets de soins des pieds en Belgique: soin des ongles, durillons, cors et pied diabétique, avec agenda, dossier patient, preuves de paiement et suivi dans un seul système.
Oui. Pour les patients qui reviennent toutes les 6 à 8 semaines, vous fixez le rendez-vous suivant depuis la consultation et un rappel automatique part avant la date. Le suivi reste visible dans votre agenda au lieu de dépendre de votre mémoire.
Oui. Vous ajoutez des photos au dossier patient et vous les liez au bon soin ou à la bonne consultation, ce qui rend l'évolution facile à relire lors de la visite suivante.
Oui. Vous décidez quels soins vous proposez, combien de temps ils durent, quel tarif s'y applique et s'ils sont réservables en ligne. Un soin des ongles court et un suivi du pied diabétique plus long occupent ainsi la place correcte dans l'agenda.
Oui. Vous démarrez avec un seul praticien, sans installation ni configuration lourde, et vous gardez la même façon de travailler si votre cabinet grandit plus tard.
VIMA coûte 30 € par mois hors TVA pour le premier praticien et 25 € par mois hors TVA par praticien supplémentaire. Toutes les fonctions sont incluses, dont la réservation en ligne. Aucun frais d'installation ni de démarrage. 60 jours d'essai gratuit, sans carte de crédit, et résiliable chaque mois.
Oui. Vous choisissez quels types de soins sont réservables en ligne, à quels moments les patients peuvent réserver et quelle place vous gardez libre pour vos patients fixes ou les urgences.
Oui. Vous ajoutez des praticiens quand votre cabinet grandit, chacun avec ses propres disponibilités et droits. Pour reprendre votre liste de patients, vous pouvez importer un fichier CSV avec un accompagnement personnel gratuit pour cet import. Confirmez les options actuelles de migration et d'export via [email protected].