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Pas de double travail. Clôturez votre consultation et VIMA crée la preuve de paiement avec le tarif que vous avez défini. Envoyez-la par voie numérique ou imprimez-la sur place.
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VIMA.care propose un logiciel de paiement pour les cabinets de soins et paramédicaux en Belgique. De la consultation à la preuve de paiement en un clic, avec suivi des paiements, recettes journalières ventilées par TVA, règles de commission pour les cabinets de groupe et statistiques par mode de paiement. Vous confirmez les possibilités d'export actuelles via [email protected]. Vous définissez vous-même les types de consultation et les tarifs, adaptés à votre discipline.
Fonctionne sur web, iPad, smartphone et Mac. Fait partie de VIMA.care, logiciel de gestion pour cabinets de soins et paramédicaux en Belgique.
Enregistrez la prestation et vérifiez le tarif, le praticien et le compte de facturation. Vous pouvez enregistrer un paiement immédiatement ou laisser la prestation ouverte. Créez ensuite le document voulu : une preuve de paiement ou, via le choix distinct, une facture.
VIMA.care crée des preuves de paiement sur la base de vos propres types de consultation et tarifs et suit les paiements par mode de paiement. Les preuves de paiement ne remplacent pas un logiciel comptable. Confirmez les possibilités d'export actuelles via [email protected].
Oui. Vous définissez la durée et le tarif de chaque type de consultation. Lorsque vous facturez une consultation, VIMA reprend ce tarif dans la preuve de paiement. Vous modifiez vos tarifs vous-même à tout moment.
VIMA prend en charge les espèces, le virement, Bancontact, Payconiq et une catégorie « Autre ». Les statistiques ventilent votre chiffre d'affaires par mode de paiement, pour que vous sachiez toujours combien entre par quel canal.
Les recettes journalières affichent une ventilation net/TVA/brut par jour et par mode de paiement. Les règles de TVA qui s'appliquent à vos prestations sont à voir avec votre comptable.
Oui. VIMA calcule la répartition par praticien selon le pourcentage que vous définissez et affiche ce calcul dans l'aperçu.
VIMA affiche les recettes journalières avec des totaux par mode de paiement et par taux de TVA. Avant utilisation, faites confirmer avec votre comptable quel export de cet aperçu est disponible et quels champs et quelle période il contient. Un aperçu des recettes journalières ne remplace pas un logiciel comptable.
Les paiements, les preuves de paiement et le suivi des paiements sont compris dans l'abonnement standard à partir de 30 € par mois hors TVA pour le premier praticien. Chaque praticien supplémentaire coûte 25 € par mois hors TVA. Les rappels par SMS sont en option et facturés séparément.
Le suivi des paiements consiste à savoir quelles consultations sont payées et lesquelles sont encore ouvertes. Dans VIMA, vous voyez pour chaque preuve de paiement le statut payé, ouvert ou échu, vous filtrez par date et par utilisateur, et vous envoyez un rappel en un clic.
VIMA.care crée des preuves de paiement à partir de la consultation, avec le type de consultation et le tarif que vous définissez vous-même, et les numérote automatiquement. Vous les envoyez par e-mail ou les imprimez sur place. Une preuve de paiement ne remplace pas un logiciel comptable.
VIMA partage un socle commun, fiable et configurable, pour tous les cabinets de soins. Pour la podologie, la logopédie et la pédicurie médicale, ce socle est déjà développé en profondeur grâce aux retours de professionnels qui travaillent chaque jour avec VIMA ; les diététiciens et les ostéopathes travaillent avec ce même socle commun et configurable.
Vous définissez vous-même, par discipline, les types de consultation, les tarifs et le suivi des paiements. La podologie, la logopédie et la pédicurie médicale disposent aujourd'hui dans VIMA d'une profondeur propre à leur discipline ; les diététiciens et les ostéopathes utilisent le socle commun configurable pour l'agenda, le dossier, les formulaires, les types de consultation et les paiements. VIMA continue de le développer à partir des retours des cabinets qui travaillent chaque jour avec VIMA.
30 € par mois hors TVA pour le premier praticien, 25 € par praticien supplémentaire.