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Pour les pédicures médicales qui démarrent ou se spécialisent en Belgique
Préparez tout avant votre premier client. Des clients qui reviennent, des soins avec votre propre durée et votre propre prix, et un prochain rendez-vous que vous planifiez depuis le soin. Agenda, réservation en ligne, dossier client et reçus de paiement se trouvent dans le même système.
Vous construisez un cabinet qui fait professionnel dès votre premier soin : votre offre, vos horaires et l’administration qui va avec.
Votre agenda est prêt et votre page de réservation est ouverte 24 h/24, 7 j/7. Vos clients choisissent eux-mêmes un soin et un moment dans les horaires que vous ouvrez.
Vous configurez vous-même vos types de soins, chacun avec sa durée et son prix, et vous décidez lesquels sont réservables en ligne. Un soin court et un soin plus complet ont ainsi chacun leur propre temps dans votre agenda.
Chaque client a un seul dossier ordonné avec ses données, ses soins et vos notes. Dans VIMA, il s’appelle le dossier patient, que vous disiez client ou patient.
Beaucoup de pieds reviennent toutes les six à huit semaines. Vous planifiez le prochain rendez-vous directement depuis le soin et un rappel part automatiquement.
Des reçus de paiement par soin et un aperçu de ce qui reste ouvert, pour que votre comptabilité parte d’une base nette dès le premier jour.
Matrice de décision
Réunissez vos soins avec leur durée et leur prix, les rendez-vous en ligne, le suivi récurrent, vos consignes d’hygiène, les dossiers clients et les reçus de paiement.
Suivez au même endroit les rendez-vous de suivi, les rappels, les notes de dossier et les paiements ouverts, sans petits papiers.
Gérez les données de base, les notes, les schémas des pieds et les reçus de paiement. Pour des mesures spécialisées ou la production de semelles podologiques, un outil complémentaire peut être nécessaire ; le diagnostic et les prescriptions restent le travail d’un prestataire de soins habilité.
Disponible dans VIMA. L’administrateur de votre cabinet active Vimy. Démarrez avec 5 € de crédit Vimy offerts.
Pendant le soin, vos mains restent libres : Vimy écoute avec le consentement de votre patient et prépare le rapport en brouillon ; vous relisez. Une question sur VIMA pendant votre démarrage ? Posez-la à Vimy dans le support.
Vous démarrez avec 5 € de crédit Vimy offerts, une seule fois et sans carte de paiement. La consommation dépend de l’enregistrement et du rapport que vous créez.
Découvrir VimyProduit
Quatre écrans de VIMA : vos types de soins avec leur durée et leur prix, le schéma des pieds dans le dossier, les étapes de votre page de réservation en ligne et l’aperçu de vos reçus de paiement.
Essayez VIMA pendant votre démarrage, ou demandez une démo pour voir comment fonctionne le parcours de pédicurie.
Prix
Le logiciel de cabinet est compris dans l’abonnement, aussi pour un cabinet qui démarre. Les SMS optionnels et les crédits optionnels d’e-mails de campagne sont facturés séparément selon l’usage.
Vous venez d’Excel ou d’un autre outil ? L’équipe VIMA transfère gratuitement vos patients, vos dossiers, vos rendez-vous et vos autres données. Nous regardons d’abord ensemble ce que votre logiciel actuel exporte.
Voir la page des tarifs complèteVotre comptabilité
VIMA garde vos reçus de paiement et vos montants ouverts au même endroit, pour que vous ne deviez pas les rassembler après coup à partir de fichiers épars. La comptabilité elle-même reste le travail de votre propre comptable : VIMA ne fait pas de comptabilité, pas de déclarations TVA et pas de dépôts.
Reçus de paiement et aperçu au même endroit
Votre propre comptable tient la comptabilité
Depuis le soin, vous créez directement un reçu de paiement avec numéro, date et montant.
Un seul aperçu montre vos reçus de paiement et leur statut, donc aussi ce qui n’est pas encore payé.
Vous transmettez cet aperçu à votre propre comptable. VIMA est un logiciel de cabinet, pas un comptable, pas un conseiller juridique ou médical et pas un organisme de reconnaissance.
Oui. Vous configurez entièrement votre agenda, vos types de soins et votre page de réservation en ligne avant que quelqu’un ne réserve. Vous commencez avec un dossier vide et ajoutez vos clients dès qu’ils se présentent. Vous n’avez donc rien à importer pour commencer.
30 € par mois hors TVA pour votre premier praticien et 25 € par mois hors TVA par praticien supplémentaire. Le logiciel de cabinet est compris dans l’abonnement ; les SMS optionnels et les crédits optionnels d’e-mails de campagne sont facturés séparément selon l’usage. Vous essayez 60 jours gratuitement, sans carte de crédit. Il n’y a aucuns frais d’installation ni de démarrage et vous pouvez résilier chaque mois.
Oui. Vous décidez vous-même quels soins vous proposez, combien de temps ils durent, quel prix y correspond et si vos clients peuvent les réserver en ligne. Les montants de nos captures d’écran ne sont ni des tarifs officiels ni un conseil tarifaire.
Oui, aux trois. Vous commencez avec un praticien et ajoutez plus tard des praticiens à 25 € par mois hors TVA par praticien supplémentaire, dans le même agenda et les mêmes dossiers. Chaque praticien a ses propres disponibilités et ses propres droits.
Oui. L’équipe VIMA transfère gratuitement vos données : patients, dossiers, rendez-vous et plus encore. Nous regardons d’abord ensemble ce que votre logiciel actuel exporte. Après le transfert, vous vérifiez tout tranquillement.
Non. VIMA est un logiciel de cabinet. Vous y créez des reçus de paiement et suivez l’aperçu de ce qui reste ouvert, pour que votre comptabilité parte d’une base nette. La comptabilité elle-même, les déclarations TVA et les dépôts sont faits par votre propre comptable. VIMA n’est pas un comptable, pas un conseiller juridique ou médical et pas un organisme de reconnaissance.
Oui. Chaque praticien active une seule fois 5 € de crédit Vimy offert, sans carte de paiement et sans prélèvement automatique. Avec ce crédit, Vimy, l’assistant IA de VIMA, rédige le rapport de votre soin en brouillon et répond à vos questions sur VIMA. Vous relisez chaque rapport avant de le finaliser.
Préparez dès aujourd’hui votre agenda, vos soins et vos reçus de paiement, et laissez votre cabinet grandir sereinement sur cette base.
Sans carte de crédit. Résiliable chaque mois.
