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Pour les logopèdes qui s’installent en Belgique
Préparez tout avant votre premier patient. De votre première séance à votre administration mensuelle : agenda, réservation en ligne, un dossier par patient, des dossiers de remboursement par pathologie et votre choix de prestation de l’article 36 à chaque séance, dans le même système.
Vous construisez un cabinet de logopédie qui inspire confiance dès la première séance : votre offre, vos horaires et l’administration derrière. Votre agrément et votre visa, votre numéro INAMI, votre choix d’adhérer ou non à la convention, votre inscription à la BCE et votre situation TVA se règlent en dehors de VIMA, auprès des instances compétentes.
Votre agenda est prêt et votre page de réservation est ouverte 24 h/24 et 7 j/7. Les patients choisissent eux-mêmes la date et l’heure parmi les disponibilités que vous ouvrez, reçoivent automatiquement une confirmation et un rappel par e-mail, et ceux qui ne trouvent pas encore de place, vous les inscrivez sur la liste d’attente.
Chaque patient a un seul dossier qui réunit ses données, ses séances, vos notes, vos comptes rendus et ses documents. Ce que vous notez, vous le décidez : VIMA ne vous impose aucune structure d’examen ou de traitement et ne fait aucune évaluation clinique.
Par pathologie, vous ouvrez un dossier de remboursement avec la prescription, l’accord du médecin-conseil, les codes INAMI liés, le quota, la date de fin et le contexte de votre bilan initial et d’une éventuelle notification de prolongation. Plusieurs dossiers peuvent coexister pour un même patient. Vos bilans, vous les rédigez vous-même ; VIMA ne juge pas du droit au remboursement.
Vous enregistrez la séance et choisissez la prestation de l’article 36 : vous voyez le code, la catégorie avec sa description et un montant affiché, et vous encodez les données de votre attestation. Lorsqu’une attestation est correctement liée à un dossier de remboursement, VIMA décompte le quota utilisé à partir des données enregistrées. Ce n’est ni une garantie juridique ou tarifaire, ni une alerte automatique quand le quota s’épuise ou que la date de fin approche. Pour la nomenclature et les tarifs officiels en vigueur, l’INAMI reste la source.
Si vous travaillez en tiers payant, vous retrouvez les données de tiers payant que vous avez enregistrées dans un état récapitulatif mensuel par mutualité, construit à partir de ce que vous avez encodé. Le ticket modérateur et les paiements ordinaires se suivent dans le même système, avec un reçu de paiement par séance ; VIMA ne compare pas ces données à votre compte bancaire et ne constate pas si le paiement a eu lieu. Même si vous n’êtes pas conventionné, vous devez respecter en tiers payant les tarifs de la convention 2026-2027 ; un éventuel supplément est une autre question et n’est possible que là où les règles en vigueur et la situation du patient le permettent. L’envoi électronique dépend de sa disponibilité et de son activation pour votre cabinet ; posez-nous la question à [email protected] et vous saurez à l’avance ce qui est déjà possible pour votre cabinet.
Grille de décision
Suivez ensemble rendez-vous, dossiers patients, dossiers de remboursement, choix de l’article 36, enregistrement du tiers payant et états récapitulatifs, à partir de ce que vous enregistrez. Lors de l’activation de votre cabinet, voyez avec nous quel envoi électronique est disponible.
Enregistrez vos séances et gardez un aperçu par mutualité. La convention, les tarifs et les règles de supplément applicables sont ceux de l’INAMI et de votre convention.
VIMA réunit l’administration autour de vos dossiers, séances, paiements et documents. Pour des contenus thérapeutiques spécialisés ou des modules d’exercices à domicile, vous utilisez au besoin un outil complémentaire.
Disponible dans VIMA. L’administrateur de votre cabinet active Vimy. Démarrez avec 5 € de crédit Vimy offerts.
Vimy écoute avec le consentement de votre patient et rédige le rapport de séance en brouillon ; vous relisez et finalisez. Les dossiers de remboursement restent votre propre enregistrement. Une question sur VIMA ? Posez-la à Vimy dans le support.
Vous démarrez avec 5 € de crédit Vimy offerts, une seule fois et sans carte de paiement. La consommation dépend de l’enregistrement et du rapport que vous créez.
Découvrir VimyProduit
Quatre écrans de VIMA en français : le dossier de remboursement d’un patient, les reçus dans le dossier patient, l’état récapitulatif par mutualité et l’aperçu de votre statut social INAMI.
Essayez vous-même l’agenda, les dossiers, les formulaires et les reçus de paiement, ou demandez une courte visite guidée avant de décider.
Prix
L’agenda, le dossier patient, les paiements et le flux de travail de logopédie décrits sur cette page sont compris dans l’abonnement, même pour un cabinet de logopédie qui démarre. Les SMS et les crédits d’e-mails de campagne, tous deux optionnels, sont facturés à part selon l’usage.
Vous venez d’Excel ou d’un autre outil ? L’équipe VIMA transfère gratuitement vos patients, vos dossiers, vos rendez-vous et vos autres données. Nous regardons d’abord ensemble ce que votre logiciel actuel exporte.
Voir la page des tarifs complèteVotre comptabilité
VIMA garde vos reçus de paiement et vos montants ouverts au même endroit, pour que vous ne deviez pas les rassembler après coup à partir de fichiers épars. La comptabilité elle-même reste le travail de votre propre comptable : VIMA ne fait pas de comptabilité, pas de déclarations TVA et pas de dépôts.
Oui. Vous configurez entièrement votre agenda, vos disponibilités, vos formulaires, vos modèles de comptes rendus et votre page de réservation en ligne avant que quiconque réserve. Vous démarrez avec un dossier vide et ajoutez les patients dès qu’ils se présentent. Vous n’avez donc rien à importer pour commencer.
30 € par mois hors TVA pour votre premier praticien et 25 € par mois hors TVA par praticien supplémentaire. L’agenda, le dossier patient et les flux de travail de logopédie et INAMI que VIMA prend en charge sont compris dans l’abonnement ; les SMS et les crédits d’e-mails de campagne, tous deux optionnels, sont facturés à part selon l’usage. Vous essayez 60 jours gratuitement, sans carte de crédit. Il n’y a aucun frais d’installation ni de démarrage et vous pouvez résilier chaque mois.
Dès votre premier patient, VIMA prend en charge ces flux de travail : un dossier de remboursement par pathologie, dans lequel vous encodez et retrouvez la prescription, l’accord du médecin-conseil, les codes INAMI liés, le quota, la date de fin et le contexte de votre bilan initial et d’une éventuelle notification de prolongation ; l’enregistrement d’une séance avec le choix d’une prestation de l’article 36, pour laquelle vous voyez un code, une catégorie et un montant affiché ; le décompte du quota à partir des attestations correctement liées ; vos champs de tiers payant, de ticket modérateur et de paiement par séance ; un état récapitulatif mensuel par mutualité à partir de ce que vous avez enregistré, que vous introduisez selon la procédure disponible pour votre cabinet et les exigences de la mutualité ou de l’INAMI ; un aperçu annuel de votre valeur R à partir de vos données enregistrées ; et vos documents et comptes rendus dans le dossier. Ces flux de travail sont compris dans le même abonnement. Vous restez responsable de la prolongation dans les délais et d’un encodage correct. VIMA ne garantit pas l’exactitude juridique ou tarifaire : pour les règles et les tarifs officiels en vigueur, l’INAMI reste la source, et VIMA ne décide ni du remboursement ni du paiement.
Le dossier de remboursement affiche le quota et la date de fin que vous encodez. Lorsqu’une attestation est correctement liée à ce dossier, VIMA décompte le quota utilisé à partir des données enregistrées. Ce n’est pas un contrôle juridique : il n’y a pas d’avertissement automatique quand la date de fin approche ou que le quota s’épuise. La prescription, l’accord du médecin-conseil et la décision de poursuivre le traitement restent votre responsabilité, et les règles en vigueur sont celles de l’INAMI.
Oui. VIMA enregistre votre flux de travail et vos données : vous choisissez une prestation de l’article 36, vous voyez son code, sa catégorie et un montant affiché, et en tiers payant vous complétez les champs financiers. VIMA utilise les données de convention, d’intervention majorée et de tarif enregistrées comme aide au flux de travail, mais ce qui s’affiche à l’écran ne confirme pas juridiquement que le tarif ou le remboursement est correct dans la situation de votre patient. Un logopède non conventionné qui travaille en tiers payant doit lui aussi respecter les tarifs de la convention 2026-2027. Un éventuel supplément est une question distincte et n’est possible que là où les règles en vigueur et la situation du patient le permettent. VIMA ne décide ni du remboursement ni du paiement ; l’envoi électronique dépend de l’activation pour votre cabinet.
Non. Votre contenu clinique reste votre travail. Dans le dossier de remboursement, vous gardez le contexte, comme les dates et les documents liés, et pour vos comptes rendus vous utilisez des modèles adaptables que vous exportez en PDF. VIMA ne rédige aucun contenu clinique, n’évalue aucune indication et ne détermine pas si une demande, une notification de prolongation ou une autre procédure conditionnelle est acceptée.
VIMA prépare votre administration avec les données que vous enregistrez vous-même et les affiche dans un état récapitulatif mensuel par mutualité. L’envoi ou l’introduction électronique dépend du flux disponible et activé pour votre cabinet. Vous voulez savoir si MyCareNet, l’eHealthBox, Vitalink ou d’autres connexions aux réseaux de soins sont disponibles aujourd’hui pour votre cabinet ? Demandez-le-nous à [email protected] avant de vous organiser en conséquence. VIMA ne garantit en aucun cas l’acceptation, l’approbation ou le paiement.
Non. VIMA est un logiciel de cabinet, pas une instance d’agrément, un comptable ou un conseiller juridique. Votre agrément, vous le demandez ou l’obtenez auprès de la Communauté compétente, le visa suit ensuite via le SPF Santé publique, votre numéro INAMI et votre choix concernant la convention se règlent auprès de l’INAMI, et votre inscription à la BCE, votre situation TVA, votre caisse d’assurances sociales et vos assurances se règlent auprès des instances compétentes et avec votre propre comptable.
Oui. Vimy, l’assistant IA de VIMA, rédige avec consentement le rapport de votre séance en brouillon et répond à vos questions sur VIMA. Vous démarrez avec 5 € de crédit Vimy offerts, une seule fois et sans carte de paiement. Vos dossiers de remboursement et votre administration INAMI, vous les tenez vous-même ; Vimy ne les remplit pas.
Préparez dès aujourd’hui votre agenda, vos dossiers patients, vos dossiers de remboursement et vos reçus de paiement, et laissez votre cabinet de logopédie grandir sereinement à partir de là.
Sans carte de crédit. Résiliable chaque mois.
