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Pour les podologues qui se lancent en Belgique

Lancez votre cabinet de podologie avec schéma des pieds et formulaires dédiés

Préparez tout avant votre premier patient. Du premier rendez-vous au suivi, VIMA réunit la prise de rendez-vous en ligne, les dossiers patients et les paiements au même endroit. Vous travaillez avec un schéma des pieds numérique et des formulaires de podologie adaptés à vos consultations.

  • 60 jours gratuits
  • Sans carte de crédit
  • Aucuns frais d’installation ni de démarrage
  • Résiliable chaque mois
Agenda Réservation en ligne activée056 rendez-vous
JourSemaineMois
lun 04/05mar 05/05mer 06/05jeu 07/05ven 08/05
09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
Votre agenda est prêt.
Les patients réservent eux-mêmes, vous fixez les horaires.
10:00 - 10:55 · online
Jan Peeters
Examen podologique
09:30 - 10:25 · online
Marie Claes
Analyse de la marche
13:10 - 13:40
Tom Wouters
Correction d’ongle
11:00 - 11:55 · online
Sara Maes
Contrôle pied diabétique
14:00 - 14:55 · online
Pieter Jacobs
Consultation de suivi
Vimy
Votre mercredi est complet. Voulez-vous activer la liste d’attente pour que les créneaux libérés soient proposés automatiquement ?
Oui, vas-yPlus tard
14:30 - 15:15 · online
Els Vermeulen
Examen podologique
réserver en ligne
Choisissez un soin
Examen podologique
Analyse du pied, mesure de pression et conseil · 45 min
Analyse de la marche
Observation de la marche et conseil · 30 min
Suivant
Choisissez votre moment
Mercredi 6 mai4 créneaux libres
09:0011:3014:3016:00
Confirmer
Rendez-vous confirmé
Examen podologique
mer. 6 mai · 14:30 - 15:15
Cabinet Les Tilleuls
La confirmation et le rappel suivent automatiquement.
Votre page de réservation est en ligne
vima.care/votre-cabinet
Vos horairesListe d’attenteRappels
€
Première semaine bouclée6 soins · reçus de paiement envoyés
VIMA
Du rendez-vous au paiement.
Tout dans votre logiciel de cabinet.
Rendez-vous en ligne Dossier patient Reçus de paiement Montants ouverts

Trois piliers pour démarrer

  1. Votre cabinet

    Vous construisez un cabinet qui fait professionnel dès le premier jour : de votre nom et de votre local jusqu’à la base administrative qui les accompagne.

  2. Votre organisation numérique

    Vous lisez l’eID de votre patient, marquez callosités, cors ou points de pression sur le schéma des pieds et complétez des formulaires standard comme l’examen biomécanique ou le dépistage diabète. L’agenda et la prise de rendez-vous en ligne sont prêts pour votre premier rendez-vous.

  3. Vos paiements et votre suivi

    Enregistrez les paiements par consultation, établissez les reçus de paiement et voyez les montants encore ouverts. Vous gardez ainsi une vue d’ensemble dans VIMA, même après le rendez-vous.

Grille de décision

VIMA convient-il à votre lancement ?

Vous démarrez seul avec des consultations, des contrôles de semelles podologiques, des analyses de la marche ou des dépistages diabète.

Agenda, rendez-vous en ligne, eID, schéma des pieds propre à la podologie, formulaires, photos, rapports et reçus de paiement réunis dans un seul flux de travail.

Vous travaillez avec plusieurs podologues, lieux ou salles.

Gérez les agendas, les types de consultation et les droits d’accès par praticien, et suivez les dossiers de façon centralisée.

Vous avez besoin de flux complexes de laboratoire, de comptabilité ou de production pour les semelles podologiques.

VIMA organise vos consultations, dossiers, documents et reçus de paiement. Pour la planification de production, les liaisons comptables ou des systèmes externes spécialisés, un outil complémentaire peut être nécessaire.

Disponible dans VIMA. L’administrateur de votre cabinet active Vimy. Démarrez avec 5 € de crédit Vimy offerts.

Dès votre première consultation, Vimy rédige avec vous

Vimy, l’assistant IA de VIMA, écoute avec le consentement de votre patient et prépare le rapport en brouillon dans le dossier ; vous relisez et finalisez. Une question sur VIMA pendant votre démarrage ? Posez-la à Vimy dans le support.

Vous démarrez avec 5 € de crédit Vimy offerts, une seule fois et sans carte de paiement. La consommation dépend de l’enregistrement et du rapport que vous créez.

Découvrir Vimy

Conçu avec des podologues de terrain

Sept podologues expliquent pourquoi ils utilisent VIMA : plus de clarté, un support rapide et personnalisé, une transition fluide et un logiciel à l’écoute de leurs retours.

Construire ensemble

"J’ai toujours voulu un logiciel adapté à ma façon de travailler. Maintenant, je contribue moi-même à le construire."

Isabo Huyghe, Podologue à MeiseIsabo HuyghePodologue à Meise
Plus de clarté

"Un système pratique et fluide où tout est bien organisé. Cela me laisse plus de temps pour mes patients."

Céline Butaye, Podologue à VeurneCéline ButayePodologue à Veurne
Facilité d’utilisation

"Avant de choisir VIMA, j’ai examiné et testé plusieurs logiciels de gestion de cabinet. Pour moi, VIMA offrait le meilleur équilibre entre facilité d’utilisation, fonctionnalités et prix. Tout est regroupé de façon claire, et l’accompagnement personnalisé fait vraiment la différence."

Ruben Ostijn, Podologue à De KempenRuben OstijnPodologue à De Kempen
Une transition fluide

"Le passage à VIMA s’est fait très rapidement et de manière professionnelle. Grâce à l’approche personnalisée, tout m’a semblé facile."

Aurélie Peers, Podologue à TieltAurélie PeersPodologue à Tielt
Une aide rapide

"Les retours sont vraiment pris en compte et, quand on est bloqué, on reçoit rapidement de l’aide. Sans détour, direct et pratique."

Amélie Himpe, Podologue à WaregemAmélie HimpePodologue à Waregem
Un accompagnement personnalisé

"Pour moi, le plus grand atout est l’accompagnement personnalisé. On n’attend pas des jours pour une réponse, mais souvent seulement quelques minutes."

Lien Herbots, PodologueLien HerbotsPodologue
Un agenda moderne

"VIMA propose un très bon support, qui répond rapidement. L’agenda est moderne et très complet. Je peux aussi le consulter facilement sur mon smartphone."

Alphonse Samutondo, Podologue · Feet MobilityAlphonse SamutondoPodologue · Feet Mobility

Produit

Ce que vous utilisez dès votre premier patient

Agenda en ligne, prise de rendez-vous en ligne 24 h/24, dossier patient avec eID belge, schéma des pieds avec photos et mesures, formulaires d’anamnèse, rapports et lettres d’orientation, reçus de paiement, rappels et liste d’attente : tout se trouve dans le même flux de travail.

Schéma des pieds dans le dossier patient VIMA, pied droit et pied gauche en vue plantaire, avec des types de marquage comme callosité, cor, mycose et point de pression
Schéma des pieds dans le dossier patient : marquez callosités, cors, mycoses ou points de pression sur une vue plantaire ou dorsale des deux pieds.
Bibliothèque de formulaires dans VIMA avec des formulaires standard de podologie comme l’examen biomécanique, le dépistage du diabète et l’orthonyxie
Des formulaires standard de podologie dans la bibliothèque de formulaires, comme l’examen biomécanique, le dépistage du diabète et l’orthonyxie.
Types de consultation de podologie dans VIMA avec leur durée et leur prix, dont la première consultation et l’analyse de la marche
Des types de consultation avec leur propre durée et leur prix, comme la première consultation et l’analyse de la marche. Vous fixez vous-même les prix affichés ; ce ne sont pas des conseils tarifaires.
Page de réservation en ligne de VIMA côté patient, à l’étape Consultation, avec les étapes Consultation, Thérapeute, Date et heure, Données et Confirmer
Votre page de réservation en ligne est ouverte 24 h/24 : vos patients suivent eux-mêmes les étapes consultation, thérapeute, date et heure et données jusqu’à la confirmation.

Préparez votre base numérique pour votre premier patient

Testez l’agenda, les dossiers et les reçus de paiement dans votre propre démarrage, ou passons-les d’abord en revue ensemble.

Prix

Un seul prix, dès votre premier jour

Le logiciel de cabinet est compris dans l’abonnement, sans formules séparées pour un cabinet qui démarre. Les SMS optionnels et les crédits optionnels d’e-mails de campagne sont facturés à part, selon l’usage.

30 €/mois hors TVA, premier praticien
  • 30 €/mois hors TVA pour votre premier praticien
  • 25 €/mois hors TVA par praticien supplémentaire
  • Le logiciel de cabinet est compris dans l’abonnement
  • Les SMS optionnels et les crédits optionnels d’e-mails de campagne sont facturés à part, selon l’usage
  • 60 jours d’essai gratuit, sans carte de crédit
  • Aucuns frais d’installation ni de démarrage
  • Résiliable chaque mois

Vous venez d’Excel ou d’un autre outil ? L’équipe VIMA transfère gratuitement vos patients, vos dossiers, vos rendez-vous et vos autres données. Nous regardons d’abord ensemble ce que votre logiciel actuel exporte.

Voir la page des tarifs complète

Votre comptabilité

Donnez tout de suite un bon départ à votre comptabilité.

VIMA garde vos reçus de paiement et vos montants ouverts au même endroit, pour que vous ne deviez pas les rassembler après coup à partir de fichiers épars. La comptabilité elle-même reste le travail de votre propre comptable : VIMA ne fait pas de comptabilité, pas de déclarations TVA et pas de dépôts.

Questions fréquentes

VIMA convient-il si je n’ai encore reçu aucun patient ?

Oui. Vous pouvez configurer entièrement VIMA, comme votre agenda, la prise de rendez-vous en ligne et le dossier patient, avant de recevoir votre premier patient : tout est prêt dès le premier jour.

Combien coûte VIMA pour un cabinet qui démarre ?

30 € par mois hors TVA pour votre premier praticien et 25 € par mois hors TVA par praticien supplémentaire. Le logiciel de cabinet est compris dans l’abonnement ; les SMS optionnels et les crédits optionnels d’e-mails de campagne sont facturés à part, selon l’usage. 60 jours d’essai gratuit, sans carte de crédit. Aucuns frais d’installation ni de démarrage.

Je n’ai pas encore de données patients. Puis-je quand même démarrer ?

Oui. Vous n’avez rien à importer pour démarrer : vous commencez avec un dossier patient vide et ajoutez vos patients dès qu’ils se présentent.

Je viens d’un autre outil ou d’une liste Excel. VIMA m’aide-t-il pour le changement de logiciel ?

Oui. L’équipe VIMA transfère gratuitement vos données : patients, dossiers, rendez-vous et plus encore. Nous regardons d’abord ensemble ce que votre logiciel actuel exporte. Après le transfert, vous vérifiez tout tranquillement.

VIMA tient-il ma comptabilité ?

Non. VIMA suit vos paiements, vos reçus de paiement et les montants ouverts. Votre comptable s’occupe de votre comptabilité et de vos déclarations, indépendamment de votre abonnement VIMA.

VIMA convient-il à un cabinet individuel et à un cabinet de groupe ?

Oui, aux deux. Vous démarrez seul avec un praticien et ajoutez des praticiens supplémentaires à 25 € par mois hors TVA par praticien, dans le même agenda et le même dossier patient.

Vimy coûte-t-il quelque chose en plus quand je démarre comme podologue ?

Vimy, l’assistant IA de VIMA, est facturé à l’usage avec des crédits partagés par le cabinet. Vous démarrez avec 5 € de crédit Vimy offerts, une seule fois, sans carte de paiement et sans prélèvement automatique. Dès votre première consultation, Vimy rédige le rapport en brouillon ; vous relisez et finalisez.

Prêt pour votre premier patient. Sans retard numérique.

Commencez dès aujourd’hui avec un logiciel de cabinet qui grandit avec votre cabinet dès le premier jour.

Sans carte de crédit. Résiliable chaque mois.

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