Un socle commun unique
L’agenda, le dossier patient, la prise de rendez-vous en ligne, les formulaires configurables, les paiements, les rappels et la liste d’attente fonctionnent ensemble dans une seule plateforme.
Le logiciel pour podologues qui garde votre cabinet clair
VIMA n'est pas un simple agenda générique. C'est un logiciel pensé pour les cabinets de podologie en Belgique: agenda, réservation en ligne, dossier patient avec eID, formulaires, rapports et suivi dans un seul flux.
Je suis très satisfaite du passage à VIMA. Tout a été réglé très rapidement et de manière professionnelle. Le transfert de mes données depuis mon ancien logiciel vers VIMA s’est déroulé très facilement. Grâce à l’approche personnelle et à la réactivité, la transition m’a semblé très simple. Aurélie Peers, podologue à Tielt
Vous reconnaissez votre cabinet de podologie ?
Les infos patients sont éparpillées entre dossiers papier, Excel et documents séparés.
Un seul dossier numérique par patient avec historique, photos, formulaires et rapports. Recherche en quelques secondes.
Le téléphone vous interrompt sans cesse pendant les soins.
Les patients réservent eux-mêmes 24/7 via votre lien de réservation. La confirmation part automatiquement.
Vous jonglez avec cinq outils séparés qui ne communiquent pas.
Agenda, dossier, formulaires, rapports et paiements dans un seul système qui fonctionne ensemble.
Les rendez-vous manqués vous coûtent du temps et du chiffre chaque semaine.
Rappels automatiques avant le rendez-vous et liste d'attente pour remplir vite les places libérées.
Votre flux du rendez-vous au suivi
1Agenda
Planifiez les consultations par praticien, lieu et type de soin dans un agenda clair.
2Admission et formulaires
Les patients remplissent le formulaire d'admission chez eux. Les réponses sont prêtes dans le dossier.
3Dossier
Lisez les données patient via eID. Notez vos constats, ajoutez photos et mesures.
4Rapport
Générez une attestation ou une lettre de renvoi avec des modèles, directement depuis le dossier.
5Suivi
Planifiez le rendez-vous suivant, envoyez un rappel ou placez le patient sur la liste d'attente.
Les fonctions dans le contexte de la podologie
Agenda en ligne
Vue jour, semaine et mois avec types de soins en couleur et plusieurs praticiens.
Réservation en ligne
Réservable 24/7 via un lien personnel, avec soins, durée et prix visibles.
Dossier patient
Dossier patient électronique avec eID belge, historique, photos et documents.
Formulaires
Vos propres formulaires d'admission et d'anamnèse, remplis à l'avance par les patients.
Rapports
Attestations et lettres de renvoi avec modèles, en un clic depuis le dossier.
Rappels et liste d'attente
Rappels e-mail automatiques, SMS en option, et liste d'attente contre les créneaux vides.
Papier et Excel, agenda générique ou VIMA
| Papier ou Excel | Agenda générique | VIMA | |
|---|---|---|---|
| Dossier patient | Dossiers et fichiers séparés | Absent | Dossier complet avec eID |
| Réservation en ligne | Téléphone et e-mail | Parfois, générique | Intégrée, adaptée aux types de soins |
| Formulaires et rapports | Papier ou Word | Absents | Numériques, liés au dossier |
| Pensé pour la podologie | Non | Non | Oui |
Construit avec des podologues
- Construit et ajusté avec les retours de podologues en Belgique.
- Exemple du flux de réservation en ligne tel que vos patients le voient.
- Les captures d'écran montrent des données fictives, pas de vraies données patients.
- Confirmez les options actuelles de l’application VIMA concernant l’export, la sécurité, les sous-traitants et l’accord de traitement des données via [email protected].
Un socle unique. Une profondeur propre à chaque discipline.
VIMA n’est pas un logiciel de cabinet générique avec une autre étiquette. Nous combinons un socle fiable unique avec des workflows développés en profondeur pour les disciplines que nous soutenons de façon ciblée.
En profondeur dans le workflow
Les formulaires de podologie, le dossier du pied avec carte podologique et les types de consultation s’alignent sur la pratique quotidienne de la podologie.
Façonné avec les cabinets
Les retours directs des soignants qui utilisent VIMA au quotidien orientent nos choix produit et aident à définir les priorités d’amélioration.
Des personnes que vous pouvez joindre
Lors d’un changement de logiciel, l’accompagnement personnel gratuit s’applique spécifiquement à l’import CSV de votre liste de patients. Confirmez la portée d’une migration ou d’un export plus large via [email protected].
En savoir plus sur VIMA pour ce cabinet
VIMA.care est un logiciel de gestion pour podologues en Belgique. Un seul système pour l'agenda en ligne, la réservation en ligne 24/7, le dossier patient électronique avec eID belge, les formulaires d'admission, les rapports et les preuves de paiement. Accessible sur web, iPad, smartphone et Mac. €30 par mois hors TVA pour le premier praticien, 60 jours d'essai gratuit, résiliable chaque mois. Aucun frais d'installation ni de démarrage.
Questions fréquentes sur le logiciel pour podologues
VIMA est-il spécifique aux podologues ?
Oui. VIMA est conçu pour les cabinets de podologie en Belgique. Les types de soins, les formulaires et les rapports suivent la façon de travailler des podologues.
Combien coûte le logiciel pour podologues ?
VIMA coûte €30 par mois hors TVA pour le premier praticien et €25 par mois hors TVA par praticien supplémentaire. Toutes les fonctions sont incluses. Aucun frais d'installation ni de démarrage. 60 jours d'essai gratuit, sans carte de crédit.
L'eID belge fonctionne-t-elle ?
Oui. Vous lisez les données patient via eID, pour un dossier rempli vite et correctement.
Puis-je migrer depuis Excel ou un autre système ?
Oui. Vous pouvez importer un fichier CSV de patients avec un accompagnement personnel gratuit. Confirmez les options actuelles de migration et d'export via [email protected].
VIMA convient-il à un cabinet de groupe ?
Oui. Plusieurs praticiens et lieux dans un seul agenda, chacun avec ses droits. €25 par mois hors TVA par praticien supplémentaire, les comptes du personnel de support sont gratuits.