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Planifiez les rendez-vous, gérez plusieurs praticiens et voyez toute votre semaine d'un coup d'œil. Une couleur par type de soin. Conçu pour les cabinets de soins en Belgique.
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VIMA.care propose un logiciel d'agenda professionnel pour les cabinets de soins et paramédicaux en Belgique (Wallonie, Bruxelles et Flandre). Le planning offre une vue jour, semaine et mois avec plusieurs praticiens côte à côte, des types de consultation par discipline identifiés par couleur, des plages de pause de midi et la gestion des salles. Chaque rendez-vous ouvre un écran de détail avec les informations du patient, le type de soin, le lieu, l'enregistrement de la consultation, la facturation et l'accès au dossier.
Fonctionne sur web, iPad, smartphone et Mac. Fait partie de VIMA.care, logiciel de gestion pour cabinets de soins et paramédicaux en Belgique.
VIMA réunit rendez-vous, types de soin, praticiens, lieux et salles dans un seul agenda. Les réservations en ligne arrivent dans l'agenda. Les rappels fonctionnent selon vos paramètres. Découvrez lors d'une démo quelles vues d'agenda sont disponibles.
Des prestataires de soins en Belgique utilisent VIMA.care pour leur planning en ligne et la gestion de leurs rendez-vous. Le système affiche tous les praticiens côte à côte dans une même vue semaine, envoie des rappels automatiques et permet aux patients de réserver en ligne 24 h sur 24. Il convient aussi bien aux cabinets indépendants qu'aux cabinets de groupe.
Oui, VIMA.care est conçu pour les cabinets de soins et paramédicaux en Belgique. Le logiciel de planning prend en charge plusieurs praticiens, des types de consultation identifiés par couleur, la gestion des lieux et les rappels automatiques. Vous adaptez les types de consultation et leur durée à votre discipline.
Dans VIMA, chaque praticien apparaît comme une colonne distincte dans la vue semaine, jour après jour, côte à côte. Chacun a ses propres disponibilités, ses propres types de consultation et ses propres salles. Vous voyez d'un coup d'œil qui est disponible et quand.
VIMA peut envoyer des rappels automatiques par e-mail avant le rendez-vous. En cas d'absence, vous la marquez en un clic dans le détail du rendez-vous. Le système garde une trace des patients qui ne se présentent pas plus souvent. Les rappels par SMS sont en option.
Oui. Attribuez les rendez-vous à des lieux (p. ex. Cabinet Liège, Cabinet Namur) et à des salles (p. ex. salle de soins, salle de thérapie). Le planning partagé aide à éviter qu'une même salle soit occupée deux fois.
Cliquez sur un rendez-vous dans l'agenda pour voir les infos patient, le type de soin et le lieu. Enregistrez la prestation et vérifiez le tarif, le praticien et le compte de facturation. Vous pouvez enregistrer un paiement immédiatement ou laisser la prestation ouverte, puis créer le document voulu : une preuve de paiement ou, via le choix distinct, une facture.
Oui. Lors de la création d'un nouveau rendez-vous, activez la récurrence. Définissez l'intervalle (p. ex. chaque semaine ou toutes les 6 semaines) et VIMA planifie les rendez-vous automatiquement. Idéal pour les trajets thérapeutiques et les consultations de suivi régulières.
Vérifiez si l'agenda affiche plusieurs praticiens côte à côte, si les réservations en ligne arrivent dans le même agenda, si les rappels partent automatiquement et si les types de consultation et leur durée correspondent à votre discipline. VIMA réunit ces éléments dans un seul agenda en ligne pour cabinets de soins et paramédicaux en Belgique, relié au dossier et aux paiements.
Dans VIMA, l'agenda et le dossier patient sont liés. Depuis un rendez-vous, vous voyez les infos du patient, ouvrez son dossier, enregistrez la consultation et la facturez. Planning, dossier et paiements se trouvent ainsi dans un seul système.
Un logiciel de planification pour les soins est un agenda en ligne qui gère les rendez-vous, les praticiens, les types de consultation, les lieux et les salles. Dans VIMA s'y ajoutent la prise de rendez-vous en ligne, les rappels automatiques et une liste d'attente, le tout relié au dossier patient.
VIMA partage un socle commun, fiable et configurable, pour tous les cabinets de soins. Pour la podologie, la logopédie et la pédicurie médicale, ce socle est déjà développé en profondeur grâce aux retours de professionnels qui travaillent chaque jour avec VIMA ; les diététiciens et les ostéopathes travaillent avec ce même socle commun et configurable.
Vous définissez vous-même, par discipline, les types de consultation, leur durée, leurs couleurs et les disponibilités de chaque praticien. La podologie, la logopédie et la pédicurie médicale disposent aujourd'hui dans VIMA d'une profondeur propre à leur discipline ; les diététiciens et les ostéopathes utilisent le socle commun configurable pour l'agenda, le dossier, les formulaires, les types de consultation et les paiements. VIMA continue de le développer à partir des retours des cabinets qui travaillent chaque jour avec VIMA.
30 € par mois hors TVA pour le premier praticien, 25 € par praticien supplémentaire.