Un socle commun unique
L’agenda, le dossier patient, la prise de rendez-vous en ligne, les formulaires configurables, les paiements, les rappels et la liste d’attente fonctionnent ensemble dans une seule plateforme.
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Centralisez votre agenda, vos dossiers patients et le suivi du cabinet. Vos patients prennent rendez-vous en ligne 24h/24, selon vos disponibilités.
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Des utilisateurs expliquent comment VIMA les aide au quotidien avec plus de clarté, un support rapide et une transition fluide.
Je suis très satisfaite du passage à VIMA. Tout a été réglé très rapidement et de manière professionnelle. Le transfert de mes données depuis mon ancien logiciel vers VIMA s’est déroulé très facilement. Grâce à l’approche personnelle et à la réactivité, la transition m’a semblé très simple. Aurélie Peers, Utilisateur VIMA à Tielt
VIMA n’est pas un logiciel de cabinet générique avec une autre étiquette. Nous combinons un socle fiable unique avec des workflows développés en profondeur pour les disciplines que nous soutenons de façon ciblée.
L’agenda, le dossier patient, la prise de rendez-vous en ligne, les formulaires configurables, les paiements, les rappels et la liste d’attente fonctionnent ensemble dans une seule plateforme.
Les ostéopathes travaillent aujourd’hui avec le socle commun configurable: agenda, réservation en ligne, dossier patient, formulaires, paiements, rappels et liste d’attente, réglés selon le cabinet.
Les retours directs des soignants qui utilisent VIMA au quotidien orientent nos choix produit et aident à définir les priorités d’amélioration.
Lors d’un changement de logiciel, l’accompagnement personnel gratuit s’applique spécifiquement à l’import CSV de votre liste de patients. Confirmez la portée d’une migration ou d’un export plus large via [email protected].
Le téléphone interrompt vos traitements pour chaque nouveau rendez-vous ou déplacement.
Les patients réservent eux-mêmes en ligne 24/7, dans les disponibilités que vous définissez. La confirmation part automatiquement.
Les notes de consultation et les documents sont éparpillés entre papier, classeurs et fichiers séparés.
Un seul dossier par patient, avec consultations, notes et documents bien rangés ensemble.
Les rendez-vous manqués et les annulations tardives vous coûtent du temps de traitement chaque semaine.
Des rappels automatiques avant le rendez-vous et une liste d'attente pour remplir vite une place libérée.
Votre agenda, vos dossiers et vos paiements vivent dans des outils séparés qui ne communiquent pas.
Agenda, dossier, formulaires, paiements et suivi fonctionnent ensemble dans un seul système.
Le patient réserve en ligne dans vos disponibilités. Le rendez-vous apparaît aussitôt dans votre agenda.
Prise de rendez-vous en ligne →2Un rappel automatique part avant le rendez-vous, pour moins de rendez-vous oubliés.
Rappels de rendez-vous →3Notez votre consultation et conservez les documents dans le dossier du patient. L'historique reste consultable.
Dossier patient →4Enregistrez le paiement lors de la consultation et remettez aussitôt une preuve de paiement.
Paiements et preuves de paiement →5Planifiez le rendez-vous suivant, envoyez un rappel ou placez le patient sur la liste d'attente.
Vue jour, semaine et mois. Vous définissez vos disponibilités et gardez le contrôle de votre planning.
Les patients réservent via votre lien personnel, dans les règles que vous définissez.
Consultations, notes et documents par patient. L'historique complet en quelques secondes.
Composez vos propres formulaires d'admission et de suivi. Les patients les remplissent à l'avance et les réponses arrivent au dossier.
Enregistrez le paiement lors de la consultation et remettez aussitôt une preuve de paiement.
Rappels e-mail automatiques avant le rendez-vous, SMS en option. Moins de rendez-vous manqués.
Une place se libère ? Vous la remplissez vite avec les patients de votre liste d'attente.
Plusieurs praticiens dans un seul agenda, chacun avec ses disponibilités et ses droits. €25 par mois hors TVA par praticien supplémentaire.
Choisissez un logiciel de cabinet selon ce que vous faites chaque jour: rendez-vous, dossiers, formulaires, paiements et suivi. Voici comment VIMA se compare au papier ou à un simple outil d'agenda.
| Papier ou Excel | Agenda générique | VIMA | |
|---|---|---|---|
| Dossier patient | Classeurs et fichiers séparés | Absent | Consultations, notes et documents par patient |
| Réservation en ligne | Téléphone et e-mail | Parfois, générique | Intégrée, dans vos disponibilités |
| Formulaires | Papier ou Word | Absents | Configurables et liés au dossier |
| Paiements et preuves | Manuels | Pas pensés pour les soins | Depuis la consultation |
| Rappels et liste d'attente | À la main | Limités | Rappels automatiques et liste d'attente |
| Tout dans un seul système | Non | Non | Oui |
VIMA.care est un logiciel de cabinet belge avec lequel les ostéopathes gèrent rendez-vous, réservations en ligne, dossiers patients, notes de consultation, documents, formulaires configurables, paiements, rappels et liste d'attente. VIMA coûte €30 par mois hors TVA pour le premier praticien et €25 par mois hors TVA par praticien supplémentaire. L'essai gratuit dure 60 jours, sans frais d'installation. L'accompagnement personnel gratuit concerne l'import CSV de votre liste de patients; confirmez toute migration plus large via [email protected]. VIMA fonctionne dans le navigateur et convient aux cabinets solo comme aux cabinets de groupe.
Vous cherchez un logiciel pour ostéopathes en Belgique ? VIMA fournit le socle de cabinet partagé sur lequel un cabinet d'ostéopathie tourne chaque jour: un agenda en ligne avec des disponibilités que vous définissez vous-même, la réservation en ligne 24/7, un dossier patient avec consultations, notes et documents, des formulaires que vous configurez, des paiements avec preuves de paiement, des rappels automatiques et une liste d'attente. Que vous cherchiez un logiciel ostéopathe ou un logiciel de gestion de cabinet, vous travaillez avec le même agenda et le même dossier. Des éléments de dossier et d'admission orientés ostéopathie existent; confirmez en démo quels modèles ou brouillons sont actifs pour votre compte et validez toujours leur contenu professionnellement.
Oui. VIMA est un logiciel de cabinet avec un socle partagé pour l'agenda, la réservation en ligne, le dossier patient, les formulaires, les paiements, les rappels et la liste d'attente. Des éléments de dossier et d'admission orientés ostéopathie existent; confirmez en démo lesquels sont actifs pour votre compte et comment les adapter à votre cabinet.
Oui. Les patients réservent 24/7 via votre lien de réservation personnel. Vous définissez vous-même vos disponibilités et les types de consultation réservables en ligne. La confirmation part automatiquement.
Par patient, vous conservez les consultations, les notes et les documents. Vous gardez ainsi l'historique de chaque patient à portée de main, aussi en cabinet de groupe.
Oui. Vous composez vos questions et formulaires, par exemple pour l'admission ou le suivi. Les patients les remplissent à l'avance et les réponses arrivent au dossier. Des éléments d'admission orientés ostéopathie existent; confirmez en démo quels modèles ou brouillons sont actifs pour votre compte. Vous validez le contenu professionnellement.
Oui. Vous enregistrez le paiement lors de la consultation et remettez aussitôt une preuve de paiement au patient. Les montants ouverts restent visibles.
Oui. Des rappels e-mail automatiques avant le rendez-vous, SMS en option. Une place se libère ? Vous la remplissez vite grâce à la liste d'attente.
VIMA coûte €30 par mois hors TVA pour le premier praticien et €25 par mois hors TVA par praticien supplémentaire. Les SMS optionnels sont facturés séparément. Aucun frais d'installation. 60 jours d'essai gratuit, sans carte de crédit, résiliable chaque mois.
Vous importez une liste de patients via CSV avec un accompagnement personnel gratuit spécifiquement pour cet import. Confirmez toute migration ou exportation plus large via [email protected]. Vous essayez VIMA gratuitement pendant 60 jours à côté de votre méthode actuelle.