Pour les cabinets en équipe
Logiciel pour cabinets de groupe et cabinets pluridisciplinaires
Vous gérez un cabinet avec plusieurs praticiens, plusieurs disciplines ou plusieurs sites? Dans VIMA, votre équipe travaille dans un seul agenda partagé, chaque praticien garde son propre calendrier, et vous réglez salles, rôles et règles de commission au même endroit.
Sans carte de crédit. Résiliable chaque mois.
Plusieurs disciplines, un seul cabinet
Un podologue et un logopède peuvent travailler dans le même cabinet VIMA. Chaque praticien reçoit les fonctions de sa propre discipline: la carte du pied pour le podologue, le plan de thérapie pour le logopède. L'agenda d'équipe, lui, est commun.
Ce que VIMA fait pour chaque discipline:
Un agenda d'équipe, un calendrier par praticien
Chaque praticien a son propre calendrier. Ensemble, vous travaillez dans un seul agenda partagé: toute l'équipe voit l'agenda des collègues, et vous voyez tout de suite qui est libre et quand.
Plusieurs sites
Vous consultez à plusieurs adresses? Chaque rendez-vous enregistre le site, la salle et le praticien. Chaque site a son propre lien de réservation en ligne: un patient qui réserve via ce lien réserve sur ce site.
Des salles sans double réservation
Vous gérez vos salles dans VIMA et vous les liez aux types de traitement. Si une salle est déjà occupée, VIMA refuse un deuxième rendez-vous dans cette salle au même moment, même pour un autre praticien.
Rôles et droits: Praticien, Administrateur, Télésecrétariat
Chaque personne que vous invitez reçoit un des trois rôles: Praticien, Administrateur ou Télésecrétariat. Vous décidez ainsi ce que votre secrétariat voit et ne voit pas.
- Le télésecrétariat gère l'agenda et les rendez-vous, voit la liste des patients et participe aux Tâches.
- Le télésecrétariat n'a pas accès aux consultations, rapports, documents, antécédents médicaux, médicaments, prescriptions, notes de travail et factures.
- Les commissions, la politique des fonctions et les paramètres lui restent aussi fermés.
- Un compte télésecrétariat est gratuit et ne change pas votre abonnement.
Une politique des fonctions pour tout le cabinet
Pour chaque fonction, vous choisissez: choix personnel, activée d'office ou désactivée d'office. Un réglage imposé passe avant le choix personnel de chaque praticien et reste verrouillé pour lui. Seul le propriétaire ou l'administrateur peut le modifier. Les fonctions qui ne relèvent pas d'une discipline restent désactivées pour celle-ci.
Commission par thérapeute
Vous convenez d'une commission avec vos thérapeutes? Enregistrez-la par thérapeute dans des règles de commission.
- Trois types de règles: un pourcentage, un montant fixe par séance ou un montant mensuel fixe.
- Une règle s'applique à tout ou seulement aux types de traitement choisis, avec une période de validité.
- Seul l'administrateur crée, modifie ou supprime les règles.
- Si une nouvelle règle chevauche une règle existante, VIMA la refuse.
- L'administrateur reçoit un aperçu mensuel.
Le suivi en équipe: Tâches et Points d'attention
Chaque membre de l'équipe, télésecrétariat compris, peut créer une tâche, la lier à un patient et l'attribuer à un collègue, qui la retrouve dans Mes tâches. Les tâches se rangent dans des listes.
Les Points d'attention donnent en plus une vue d'ensemble pour toute l'équipe.
Combien coûte VIMA pour un cabinet de groupe?
Vous payez par praticien: €30 par mois hors TVA pour le premier praticien et €25 par mois hors TVA par praticien supplémentaire ou administrateur-praticien. Un compte télésecrétariat est gratuit.
Exemple: 3 praticiens et un télésecrétariat
- Premier praticien
- €30
- Deuxième praticien
- €25
- Troisième praticien
- €25
- Télésecrétariat
- €0
Total: €80 par mois hors TVA
Vous essayez VIMA 60 jours gratuitement, sans carte de crédit.
Questions fréquentes sur VIMA en cabinet de groupe
Dans un cabinet de groupe, chaque praticien voit-il uniquement son propre agenda?
Non. Chaque praticien a son propre calendrier, mais l'équipe travaille dans un seul agenda partagé et voit l'agenda des collègues. Vous voyez donc tout de suite qui est libre et quand.
Comment fonctionne la commission par thérapeute dans VIMA?
En tant qu'administrateur, vous enregistrez des règles de commission par thérapeute: un pourcentage, un montant fixe par séance ou un montant mensuel fixe, pour tout ou limité aux types de traitement choisis, avec une période de validité. Seul l'administrateur crée, modifie ou supprime les règles, et VIMA refuse une règle qui chevauche une règle existante. L'administrateur reçoit un aperçu mensuel.
Puis-je laisser les patients réserver en ligne par site?
Oui. Chaque site a son propre lien de réservation en ligne, qui fixe le site. Sur chaque rendez-vous, VIMA enregistre le site, la salle et le praticien.
Combien coûte un praticien supplémentaire dans un cabinet de groupe?
€25 par mois hors TVA par praticien supplémentaire ou administrateur-praticien, en plus de €30 par mois hors TVA pour le premier praticien. Un compte télésecrétariat est gratuit et ne change pas votre abonnement. Trois praticiens et un télésecrétariat coûtent ensemble €80 par mois hors TVA.
Le secrétariat peut-il travailler sans accès aux consultations et aux rapports?
Oui. Avec le rôle Télésecrétariat, votre secrétariat gère l'agenda et les rendez-vous, voit la liste des patients et participe aux Tâches. Les consultations, rapports, documents, antécédents médicaux, médicaments, prescriptions, notes de travail et factures restent fermés, tout comme les commissions, la politique des fonctions et les paramètres.
Plusieurs disciplines peuvent-elles travailler dans un même cabinet VIMA?
Oui. Des praticiens de disciplines différentes travaillent dans le même cabinet, et chaque praticien reçoit les fonctions de sa propre discipline, comme la carte du pied pour un podologue ou le plan de thérapie pour un logopède.
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