Un socle commun unique
L’agenda, le dossier patient, la prise de rendez-vous en ligne, les formulaires configurables, les paiements, les rappels et la liste d’attente fonctionnent ensemble dans une seule plateforme.
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Logiciel de logopédie avec administration INAMI intégrée
Agenda en ligne, dossier patient, dossier de remboursement, champs tiers payant et aperçu mensuel par mutualité dans une seule application web. VIMA affiche les données que vous encodez vous-même; les codes, règles et tarifs en vigueur se vérifient auprès de l'INAMI.
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L’expérience de cabinets qui utilisent VIMA
Des utilisateurs expliquent comment VIMA les aide au quotidien avec plus de clarté, un support rapide et une transition fluide.
Je suis très satisfaite du passage à VIMA. Tout a été réglé très rapidement et de manière professionnelle. Le transfert de mes données depuis mon ancien logiciel vers VIMA s’est déroulé très facilement. Grâce à l’approche personnelle et à la réactivité, la transition m’a semblé très simple. Aurélie Peers, Utilisateur VIMA à Tielt
Un socle unique. Une profondeur propre à chaque discipline.
VIMA n’est pas un logiciel de cabinet générique avec une autre étiquette. Nous combinons un socle fiable unique avec des workflows développés en profondeur pour les disciplines que nous soutenons de façon ciblée.
En profondeur dans le workflow
Les dossiers de remboursement, le tiers payant par patient et les états récapitulatifs s’alignent sur l’administration belge de la logopédie.
Façonné avec les cabinets
Les retours directs des soignants qui utilisent VIMA au quotidien orientent nos choix produit et aident à définir les priorités d’amélioration.
Des personnes que vous pouvez joindre
Lors d’un changement de logiciel, l’accompagnement personnel gratuit s’applique spécifiquement à l’import CSV de votre liste de patients. Confirmez la portée d’une migration ou d’un export plus large via [email protected].
Vous reconnaissez votre cabinet de logopédie ?
Ce qui concerne un dossier de remboursement est éparpillé entre l'agenda, vos notes et des feuilles séparées.
Le dossier de remboursement réunit les champs que vous complétez: pathologie, codes INAMI liés, statut et date d'accord du médecin-conseil, quota de séances, date de fin et bilans. Lorsque les attestations sont correctement liées, VIMA recalcule l'utilisation du quota sur la base des données enregistrées; vous contrôlez les règles en vigueur.
En tiers payant, vous devez consigner par séance ce que la mutualité prend en charge et ce que le patient paie lui-même.
Vous encodez ces montants lors de la séance et VIMA les affiche par patient et par dossier, en utilisant les données tarifaires, BIM/VT et conventionnelles enregistrées comme aide au calcul. En tiers payant, les tarifs de la convention s'appliquent, même si vous travaillez en dehors de la convention; un supplément est distinct et uniquement possible là où la réglementation l'autorise. Le tarif applicable se vérifie auprès de l'INAMI.
À la fin du mois, vous voulez retrouver vos attestations en tiers payant par mutualité.
L'écran d'état récapitulatif affiche, pour le mois choisi, les attestations en tiers payant que vous avez enregistrées, avec la mutualité par attestation. VIMA peut regrouper les attestations admissibles par mutualité et période et générer un état récapitulatif sur la base de vos enregistrements. Ce n'est pas un rapprochement bancaire et cela ne garantit pas l'acceptation ou le paiement: l'envoi se fait par vos soins, en dehors de VIMA.
Agenda, dossier patient et administration INAMI vivent dans des outils séparés.
Dans VIMA, l'agenda, le dossier patient, le dossier de remboursement et les paiements se trouvent dans la même application web, liés au même patient.
Votre flux de la séance à l'état récapitulatif
1Agenda
Planifiez les séances ou laissez les patients réserver en ligne 24/7. Rappels et liste d'attente se trouvent dans la même application web.
Agenda en ligne →2Dossier de remboursement
L'écran du dossier affiche les champs que vous complétez: pathologie, codes INAMI liés, statut et date d'accord du médecin-conseil, quota de séances, date de fin, bilan initial et bilan de prolongation. Plusieurs dossiers par patient s'affichent côte à côte.
Dossier patient →3Séance et prestation
Pour la prestation, vous choisissez vous-même un code de l'article 36 dans une liste de sélection qui montre le code, la catégorie et le montant affiché pour ce code. Le code et le montant qui s'appliquent aujourd'hui se vérifient auprès de l'INAMI.
4Tiers payant
Vous complétez vous-même les champs financiers de la séance: ce que la mutualité prend en charge, le ticket modérateur et ce que le patient paie. VIMA utilise les données tarifaires, BIM/VT et conventionnelles enregistrées comme aide au calcul. En tiers payant, les tarifs de la convention s'appliquent, même si vous travaillez en dehors de la convention; un supplément est distinct et uniquement possible là où la réglementation l'autorise.
5État récapitulatif et valeur R
L'écran mensuel affiche les attestations que vous avez enregistrées avec la mutualité par attestation, et l'aperçu annuel montre votre valeur R sur la base de ces mêmes enregistrements. L'introduction électronique ou les couplages avec MyCareNet, eHealthBox, Vitalink ou eFact dépendent de la disponibilité et de l'activation pour votre cabinet; confirmez ce point directement avec VIMA avant d'en dépendre.
Administration INAMI et gestion de cabinet en un
Dossier de remboursement
Les champs que vous complétez: pathologie, codes INAMI liés, statut et date d'accord du médecin-conseil, quota de séances, date de fin et bilans. Lorsque des attestations sont correctement liées, VIMA recalcule l'utilisation du quota sur la base des données enregistrées. Vous contrôlez le départ, les liens, la pondération et les règles en vigueur.
Champs tiers payant
Vous enregistrez par séance ce que la mutualité prend en charge, le ticket modérateur et ce que le patient paie; VIMA utilise les données tarifaires, BIM/VT et conventionnelles enregistrées comme aide au calcul. En tiers payant, les tarifs de la convention s'appliquent, même si vous travaillez en dehors de la convention, et un supplément est distinct, uniquement possible là où la réglementation l'autorise.
État récapitulatif par mutualité
Un écran mensuel qui affiche les attestations en tiers payant que vous avez enregistrées, avec la mutualité par attestation. VIMA peut regrouper les attestations admissibles par mutualité et période et générer un état récapitulatif sur la base de vos enregistrements.
Statut social INAMI
Un aperçu annuel de votre valeur R et de vos prestations avec et sans nomenclature, sur la base des données que vous avez enregistrées. Cet aperçu ne décide pas de votre droit au statut social: confirmez les conditions et les montants auprès de l'INAMI.
Liste de sélection article 36
Pour la prestation, vous choisissez un code de l'article 36 dans une liste qui montre le code, la catégorie et un montant affiché. VIMA ne garantit ni l'exhaustivité de cette liste ni l'exactitude des tarifs: les codes, règles et tarifs officiels en vigueur se vérifient auprès de l'INAMI.
Agenda et dossier patient
Agenda en ligne, réservation en ligne, rappels, dossier patient, rapports et paiements dans le navigateur, sur smartphone, tablette et ordinateur.
Papier et Excel, logiciel générique ou VIMA
| Papier ou Excel | Logiciel de cabinet générique | VIMA pour la logopédie | |
|---|---|---|---|
| Dossier de remboursement | Classeurs et formulaires séparés | Testez quels champs vous pouvez compléter et retrouver par dossier | Écran avec pathologie, codes INAMI liés, statut et date d'accord, quota de séances, date de fin et bilans |
| Quota et date de fin | Comptage manuel | Testez comment le paquet affiche le quota et la date de fin | Champs du dossier avec utilisation du quota recalculée sur la base des attestations correctement liées |
| Tiers payant et ticket modérateur | Calcul manuel | Testez quels champs tiers payant vous encodez par séance et où ils reviennent | Champs visibles par patient et par dossier, avec aide au calcul sur base des données tarifaires enregistrées; les tarifs de la convention s'appliquent en tiers payant, même en dehors de la convention |
| État récapitulatif par mutualité | Copier-coller mensuel | Testez quel aperçu mensuel par mutualité vous pouvez ouvrir | Écran mensuel avec les attestations que vous avez enregistrées et la mutualité par attestation |
| Valeur R et statut social | Reconstruction en fin d'année | Testez si vous pouvez consulter un aperçu annuel de vos prestations | Aperçu annuel de la valeur R sur la base des données enregistrées, sans décision sur le droit |
| Flux intégré | Non | Testez quels écrans sont reliés au même patient | Agenda, dossier patient, dossier de remboursement et paiements dans la même application web |
Honnête sur ce que vous obtenez
- VIMA est une application web construite en Belgique: vous travaillez dans le navigateur sur smartphone, tablette et ordinateur, sans installation.
- La liste de sélection de l'article 36 montre le code, la catégorie et un montant affiché; VIMA ne garantit ni l'exhaustivité de la liste ni l'exactitude des tarifs. Vérifiez les codes, règles et tarifs officiels en vigueur auprès de l'INAMI.
- Les dossiers de remboursement, les champs tiers payant, l'état récapitulatif mensuel et l'aperçu de la valeur R affichent les données que vous encodez. L'introduction électronique ou les couplages avec MyCareNet, eHealthBox, Vitalink ou eFact dépendent de la disponibilité et de l'activation pour votre cabinet; confirmez ce point directement avec VIMA avant d'en dépendre.
- Les captures d'écran montrent des données fictives, pas de vraies données patients.
- Confirmez les options actuelles de l’application VIMA concernant l’export, la sécurité, les sous-traitants et l’accord de traitement des données via [email protected].
En savoir plus sur VIMA pour ce cabinet
VIMA.care est un logiciel de gestion pour logopèdes en Belgique, pour les cabinets solo comme pour les cabinets de groupe. Dans une seule application web, vous tenez le dossier patient, vous planifiez l'agenda avec réservation en ligne 24/7 et rappels, et vous enregistrez les paiements et les preuves de paiement. Pour le volet INAMI, VIMA affiche des dossiers de remboursement avec des champs pour la pathologie, les codes INAMI liés, le statut et la date d'accord du médecin-conseil, le quota de séances, la date de fin et les bilans initial et de prolongation. Vous enregistrez vous-même le tiers payant lors de la séance, vous consultez un aperçu mensuel par mutualité des attestations que vous avez enregistrées et un aperçu annuel de la valeur R basé sur ces mêmes enregistrements. Pour la prestation, vous choisissez un code de l'article 36 dans une liste de sélection qui montre le code, la catégorie et un montant affiché. VIMA fonctionne dans le navigateur sur smartphone, tablette et ordinateur: €30 par mois hors TVA pour le premier praticien, 60 jours gratuits, sans frais d'installation ni de démarrage. VIMA affiche et conserve les données que vous encodez et n'introduit rien auprès de la mutualité ou de l'INAMI, ni directement ni par voie électronique. Vérifiez toujours les codes, règles et tarifs officiels en vigueur auprès de l'INAMI.
Questions fréquentes sur le logiciel pour logopèdes
VIMA est-il un logiciel pour logopèdes en Belgique ?
Oui. VIMA est un logiciel de gestion pour logopèdes en Belgique, aussi bien pour un cabinet solo que pour un cabinet de groupe avec plusieurs praticiens. Dans la même application web, vous gérez l'agenda avec réservation en ligne, le dossier patient, les rapports, les paiements et les preuves de paiement, et vous consultez des aperçus INAMI délimités: dossiers de remboursement, champs tiers payant, état récapitulatif mensuel par mutualité, liste de sélection de l'article 36 et aperçu de la valeur R.
Que montre le dossier de remboursement ?
Les champs que vous complétez vous-même: la pathologie, les codes INAMI liés, le statut et la date d'accord du médecin-conseil, le quota de séances, la date de fin et les bilans, le bilan initial comme le bilan de prolongation. Un patient peut avoir plusieurs dossiers en parallèle. VIMA affiche ces données telles que vous les avez encodées et ne les complète pas à votre place.
Le quota de séances et la date de fin sont-ils suivis automatiquement ?
Le quota de séances et la date de fin sont des champs que vous encodez dans le dossier de remboursement. Lorsque des attestations sont correctement liées, VIMA recalcule l'utilisation du quota sur la base des données enregistrées. Vous contrôlez le départ, les liens, la pondération, la date de fin et les règles en vigueur; ce n'est pas une garantie juridique de remboursement.
Comment VIMA soutient-il le tiers payant ?
Vous enregistrez par séance ce que la mutualité prend en charge, le ticket modérateur et ce que le patient paie; VIMA utilise les données tarifaires, BIM/VT et conventionnelles enregistrées comme aide au calcul. En tiers payant, les tarifs de la convention s'appliquent aussi aux logopèdes non conventionnés; un supplément est distinct et uniquement possible là où la réglementation l'autorise. VIMA enregistre vos données mais ne décide pas de ce qui est légalement autorisé: vérifiez les règles et tarifs officiels auprès de l'INAMI.
Que montre l'état récapitulatif mensuel par mutualité ?
Il affiche, pour le mois choisi, les attestations en tiers payant que vous avez enregistrées, avec la mutualité indiquée par attestation. VIMA peut regrouper les attestations admissibles par mutualité et période et générer un état récapitulatif sur la base de vos enregistrements. Ce n'est pas un rapprochement bancaire et cela ne garantit pas l'acceptation ou le paiement.
Puis-je consulter ma valeur R pour le statut social INAMI ?
VIMA affiche un aperçu annuel de la valeur R et de vos prestations avec et sans nomenclature, sur la base des données que vous avez enregistrées. Cela ne décide pas de votre droit au statut social: confirmez les conditions et les montants auprès de l'INAMI.
Combien coûte VIMA pour un cabinet de logopédie ?
€30 par mois hors TVA pour le premier praticien, €25 par mois hors TVA par praticien supplémentaire. Aucun frais d'installation ni de démarrage. 60 jours d'essai gratuit, sans carte de crédit, résiliable chaque mois. Les rappels SMS optionnels et les crédits optionnels d'e-mailing de campagne sont facturés séparément selon l'usage. VIMA enregistre les paiements et les preuves de paiement et n'est pas un logiciel comptable.
Puis-je migrer depuis mon logiciel actuel ?
Vous pouvez importer une liste de patients au format CSV avec un accompagnement gratuit pour cet import. Vérifiez les dossiers importés et confirmez toute portée plus large de migration ou d'export via [email protected].