Un socle commun unique
L’agenda, le dossier patient, la prise de rendez-vous en ligne, les formulaires configurables, les paiements, les rappels et la liste d’attente fonctionnent ensemble dans une seule plateforme.
Logiciel de logopédie avec administration INAMI intégrée
Votre agenda en ligne, le dossier patient, le dossier de remboursement, le tiers payant et l'état récapitulatif mensuel par mutualité dans un seul flux. VIMA suit automatiquement les quotas de séances et les dates de fin.
L’expérience de cabinets qui utilisent VIMA
Des utilisateurs expliquent comment VIMA les aide au quotidien avec plus de clarté, un support rapide et une transition fluide.
Je suis très satisfaite du passage à VIMA. Tout a été réglé très rapidement et de manière professionnelle. Le transfert de mes données depuis mon ancien logiciel vers VIMA s’est déroulé très facilement. Grâce à l’approche personnelle et à la réactivité, la transition m’a semblé très simple. Aurélie Peers, Utilisateur VIMA à Tielt
Vous reconnaissez votre cabinet de logopédie ?
Vous comptez les séances à la main et surveillez vous-même les quotas et les dates de fin de chaque dossier de remboursement.
VIMA met à jour automatiquement les séances utilisées et restantes à chaque attestation et vous avertit à l'approche de la date de fin ou de l'épuisement du quota.
En tiers payant, vous calculez vous-même la part de la mutualité, le ticket modérateur et le supplément.
VIMA répartit chaque montant automatiquement selon le tarif INAMI et l'intervention majorée.
Chaque mois, vous rassemblez les attestations par mutualité et vérifiez quels paiements sont arrivés.
VIMA groupe les attestations tiers payant par mutualité dans un état récapitulatif mensuel et facilite le pointage des paiements.
Agenda, dossier patient et administration INAMI vivent dans des outils séparés.
Dans VIMA, agenda, dossier, dossier de remboursement et paiements forment un seul système.
Votre flux de la séance à l'état récapitulatif
1Agenda
Planifiez les séances ou laissez les patients réserver en ligne, avec rappels automatiques.
2Dossier de remboursement
Ouvrez un dossier avec pathologie, codes INAMI et accord du médecin-conseil, lié au patient.
3Séance et attestation
Enregistrez la séance et créez l'attestation. Le quota de séances se met à jour automatiquement.
4Tiers payant
VIMA calcule la répartition entre remboursement, ticket modérateur et supplément selon le tarif INAMI.
5État récapitulatif et valeur R
Créez l'état récapitulatif mensuel par mutualité et suivez votre valeur R annuelle pour le statut social.
Administration INAMI et gestion de cabinet en un
Dossier de remboursement
Pathologie, codes INAMI liés, statut et date d'accord du médecin-conseil, quota, date de fin et bilans. Plusieurs dossiers par patient en parallèle.
Tiers payant
Répartition automatique entre remboursement, ticket modérateur et supplément, selon le tarif INAMI et l'intervention majorée.
État récapitulatif par mutualité
État mensuel qui groupe les attestations tiers payant par mutualité et facilite le pointage des paiements.
Statut social INAMI
Une page avec votre valeur R annuelle, vos prestations avec et sans nomenclature et un aperçu par mois.
Nomenclature article 36
La nomenclature INAMI complète pour la logopédie: tarifs conventionnés et non conventionnés, séances de bilan, individuelles et de groupe avec leurs limites.
Agenda et dossier patient
Agenda en ligne, réservation en ligne, rappels, dossier patient, rapports et paiements dans le navigateur, sur smartphone, tablette et ordinateur.
Papier et Excel, logiciel générique ou VIMA
| Papier ou Excel | Logiciel de cabinet générique | VIMA pour la logopédie | |
|---|---|---|---|
| Dossier de remboursement | Classeurs et formulaires séparés | Absent | Par pathologie, avec codes INAMI et accord |
| Quota et date de fin | Comptage manuel | Non suivis | Mis à jour à chaque attestation, avec alertes |
| Tiers payant et ticket modérateur | Calcul manuel | Absent | Répartition automatique selon le tarif INAMI |
| État récapitulatif par mutualité | Copier-coller mensuel | Absent | Groupé automatiquement par mutualité |
| Valeur R et statut social | Reconstruction en fin d'année | Absente | Valeur R annuelle suivie automatiquement |
| Flux intégré | Non | Agenda et dossier seulement | Agenda, dossier et administration INAMI ensemble |
Honnête sur ce que vous obtenez
- Construit en Belgique pour les cabinets qui veulent moins d'administration.
- La nomenclature complète de l'article 36 est intégrée, tarifs conventionnés et non conventionnés compris.
- Dossiers de remboursement, tiers payant et états récapitulatifs soutiennent l'administration INAMI pour la logopédie.
- Les captures d'écran montrent des données fictives, pas de vraies données patients.
- Confirmez les options actuelles de l’application VIMA concernant l’export, la sécurité, les sous-traitants et l’accord de traitement des données via [email protected].
Un socle unique. Une profondeur propre à chaque discipline.
VIMA n’est pas un logiciel de cabinet générique avec une autre étiquette. Nous combinons un socle fiable unique avec des workflows développés en profondeur pour les disciplines que nous soutenons de façon ciblée.
En profondeur dans le workflow
Les dossiers de remboursement, le tiers payant par patient et les états récapitulatifs s’alignent sur l’administration belge de la logopédie.
Façonné avec les cabinets
Les retours directs des soignants qui utilisent VIMA au quotidien orientent nos choix produit et aident à définir les priorités d’amélioration.
Des personnes que vous pouvez joindre
Lors d’un changement de logiciel, l’accompagnement personnel gratuit s’applique spécifiquement à l’import CSV de votre liste de patients. Confirmez la portée d’une migration ou d’un export plus large via [email protected].
En savoir plus sur VIMA pour ce cabinet
VIMA.care est un logiciel pour logopèdes en Belgique. Un seul système pour l'agenda en ligne, la réservation en ligne, les rappels, le dossier patient, les rapports et les paiements, avec l'administration INAMI intégrée: dossiers de remboursement par pathologie, tiers payant avec répartition automatique entre remboursement, ticket modérateur et supplément, états récapitulatifs mensuels par mutualité et suivi de la valeur R annuelle pour le statut social INAMI. La nomenclature complète de l'article 36 est intégrée, avec les tarifs conventionnés et non conventionnés. Fonctionne dans le navigateur sur smartphone, tablette et ordinateur. €30 par mois hors TVA pour le premier praticien, 60 jours gratuits, résiliable chaque mois. Aucun frais d'installation ni de démarrage.
Questions fréquentes sur le logiciel pour logopèdes
VIMA est-il un logiciel pour logopèdes en Belgique ?
Oui. VIMA est un logiciel de gestion pour logopèdes en Belgique: agenda, réservation en ligne, dossier patient, rapports et paiements, avec l'administration INAMI intégrée: dossiers de remboursement, tiers payant, états récapitulatifs, nomenclature article 36 et valeur R.
Que suit le dossier de remboursement ?
La pathologie, les codes INAMI liés, le statut et la date d'accord du médecin-conseil, les séances utilisées et restantes, la date de fin et les bilans, le bilan initial comme le bilan de prolongation. Un patient peut avoir plusieurs dossiers en parallèle.
Les quotas de séances et les dates de fin sont-ils suivis automatiquement ?
Oui. Chaque attestation met à jour les séances utilisées et restantes, et VIMA vous avertit à l'approche de la date de fin ou de l'épuisement du quota.
Comment fonctionne le tiers payant ?
VIMA répartit automatiquement chaque montant entre le remboursement pour la mutualité, le ticket modérateur et l'éventuel supplément pour le patient, selon le tarif INAMI et l'intervention majorée.
VIMA crée-t-il un état récapitulatif par mutualité ?
Oui. VIMA groupe les attestations tiers payant par mutualité dans un état récapitulatif mensuel et facilite le pointage des paiements reçus.
Puis-je suivre ma valeur R pour le statut social INAMI ?
Oui. Une page dédiée montre votre valeur R annuelle, vos prestations avec et sans nomenclature et un aperçu par mois.
Combien coûte VIMA pour un cabinet de logopédie ?
€30 par mois hors TVA pour le premier praticien, €25 par mois hors TVA par praticien supplémentaire, toutes fonctions incluses. Aucun frais d'installation ni de démarrage. 60 jours d'essai gratuit, sans carte de crédit.
Puis-je migrer depuis mon logiciel actuel ?
Vous pouvez importer une liste de patients au format CSV avec un accompagnement gratuit pour cet import. Vérifiez les dossiers importés et confirmez toute portée plus large de migration ou d'export via [email protected].