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Rapports, attestations et lettres dans un seul système

Créez vos propres modèles, remplissez-les avec des variables automatiques et exportez-les en PDF. Pour les rapports internes comme pour la communication avec les médecins.

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VIMA.care propose un système complet de rapports pour les cabinets de soins et paramédicaux en Belgique. Deux types de modèles : des modèles de lettres pour les attestations, les lettres de renvoi et les lettres de retour (avec des variables qui remplissent automatiquement les données du patient, du cabinet et du praticien), et des modèles de rapports sous forme de formulaires structurés adaptés à votre discipline. Tous les rapports sont liés au dossier patient, consultables et exportables en PDF.

Fonctionne sur web, iPad, smartphone et Mac. Fait partie de VIMA.care, logiciel de gestion pour cabinets de soins et paramédicaux en Belgique.

Questions fréquentes

Puis-je créer et enregistrer mes propres modèles de rapports ?

Oui. VIMA propose deux types de modèles. Les modèles de lettres se créent avec un éditeur de texte enrichi et des variables qui remplissent automatiquement les données du patient. Les modèles de rapports sont des formulaires structurés avec champs de texte et listes de choix. Vous pouvez créer, adapter et réutiliser autant de modèles des deux types que vous le souhaitez.

Quel logiciel de rapports convient à un cabinet de soins en Belgique ?

VIMA.care propose un système de rapports conçu pour les cabinets de soins et paramédicaux. Des modèles de lettres avec variables automatiques pour les attestations et les lettres de renvoi, et des modèles de rapports sous forme de formulaires structurés adaptés à votre discipline. Tous les rapports sont liés au dossier patient et exportables en PDF.

Mon cabinet paramédical peut-il créer ses propres modèles de lettres ?

Oui, VIMA propose un éditeur de texte enrichi pour les modèles de lettres, avec variables automatiques (nom du patient, adresse, NISS, données du cabinet, date). Vous créez des modèles pour les attestations, les lettres de renvoi et les lettres de retour. Un clic et la lettre est prête avec toutes les données remplies. Idéal pour les cabinets qui communiquent beaucoup avec l'extérieur.

Quelles variables puis-je utiliser dans les modèles de lettres ?

Il existe des variables pour les données du patient (nom, adresse, date de naissance, téléphone, e-mail, NISS), les données du cabinet (nom, adresse, téléphone, e-mail, site web) et les données du praticien (nom et coordonnées). Plus la date du jour. Vous cliquez sur une variable pour l'insérer.

Quelle est la différence entre les modèles de lettres et les modèles de rapports ?

Les modèles de lettres contiennent du texte libre avec des variables à remplir, par exemple pour une lettre de renvoi. Les modèles de formulaires ou de rapports structurent vos constatations pendant ou après une consultation. Un rapport peut lui aussi être utilisé en PDF ou, si c'est pertinent, partagé avec le patient ou le prescripteur.

Les rapports sont-ils liés au dossier patient ?

Oui. Chaque rapport est automatiquement lié au patient. Dans le dossier patient, vous retrouvez tous les rapports via l'onglet Rapports. Vous pouvez filtrer par type et par statut, et télécharger les rapports en PDF.

Puis-je exporter les rapports en PDF ?

Oui. Chaque rapport, attestation ou lettre peut être exporté en un clic en PDF mis en page de façon professionnelle. Vous pouvez l'imprimer ou l'envoyer par voie numérique au médecin prescripteur ou au patient.

Quels types d'attestations et de lettres puis-je créer ?

Vous composez vous-même les modèles des documents dont votre cabinet a besoin. Pensez à une attestation après une consultation, une lettre de renvoi vers un médecin généraliste ou un spécialiste, ou une lettre de retour après un examen. Chaque modèle est un exemple configurable que vous adaptez à votre discipline et à votre cabinet.

Comment rédiger un rapport de soins dans un cabinet paramédical ?

Dans VIMA, vous choisissez un modèle de rapport chez le patient, vous le remplissez pendant ou après la consultation et vous l'enregistrez comme brouillon ou terminé. Le rapport est automatiquement lié au dossier patient et vous l'exportez en PDF.

Quel logiciel utiliser pour les attestations et les lettres de renvoi ?

VIMA.care propose des modèles de lettres pour les attestations, les lettres de renvoi et les lettres de retour. Les variables remplissent automatiquement les données du patient, du cabinet et du praticien. Vous adaptez le texte si nécessaire et exportez la lettre en PDF.

Une seule plateforme. Adaptée à votre discipline.

VIMA partage un socle commun, fiable et configurable, pour tous les cabinets de soins. Pour la podologie, la logopédie et la pédicurie médicale, ce socle est déjà développé en profondeur grâce aux retours de professionnels qui travaillent chaque jour avec VIMA ; les diététiciens et les ostéopathes travaillent avec ce même socle commun et configurable.

Vous composez vous-même, par discipline, les modèles de rapports, les variables et le flux de documents. La podologie, la logopédie et la pédicurie médicale disposent aujourd'hui dans VIMA d'une profondeur propre à leur discipline ; les diététiciens et les ostéopathes utilisent le socle commun configurable pour l'agenda, le dossier, les formulaires, les types de consultation et les paiements. VIMA continue de le développer à partir des retours des cabinets qui travaillent chaque jour avec VIMA.

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30 € par mois hors TVA pour le premier praticien, 25 € par praticien supplémentaire.

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