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Des assistants d'import pour Punto, Crossuite, Progenda et Salonized, un import CSV pour votre liste de patients et votre page de réservation reprise en une fois. Vous liez types de soin et praticiens, VIMA importe.
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Passer à VIMA, c'est transférer vos patients, vos rendez-vous et, quand votre logiciel actuel le permet, vos dossiers et documents vers VIMA.care, logiciel pour cabinets paramédicaux en Belgique. VIMA dispose d'assistants d'import pour Punto (avec votre login Ulink), Crossuite, la nouvelle version de Crossuite, Progenda et Salonized, d'un import CSV ou Excel pour une liste de patients, et d'un import de la configuration de votre page de réservation en ligne. Vous vous connectez ou chargez un fichier, liez vos types de soin et vos praticiens, et VIMA importe. Les factures et paiements ne suivent pas. Les assistants sont compris dans VIMA, qui coûte 30 € par mois hors TVA pour le premier praticien, avec 60 jours d'essai gratuit, et nous vous aidons gratuitement à changer.
Problème « Je veux changer, mais tout réencoder n'est pas envisageable »
Solution Un assistant d'import récupère vos patients et rendez-vous dans votre logiciel actuel. Avec un fichier CSV ou Excel, vous importez une liste de patients depuis n'importe quel logiciel.
Problème « Mes rendez-vous futurs doivent rester en place »
Solution Avec Crossuite, vous transférez d'abord les rendez-vous futurs, puis l'historique. Les autres assistants reprennent aussi vos rendez-vous, liés aux types de soin que vous choisissez.
Problème « Reconfigurer ma page de réservation me prend une soirée »
Solution Importez la configuration de votre page de réservation en ligne existante : lieux, praticiens, types de consultation et horaires.
Connexion avec vos identifiants Ulink. Patients, rendez-vous, notes des rendez-vous passés et fichiers suivent.
Patients, rendez-vous, lieux, notes et documents, et les fiches cliniques comme rapports historiques. D'abord les rendez-vous futurs, puis l'historique.
Connexion avec un code par e-mail. Patients avec mutualité, rendez-vous, horaires, formulaires du dossier comme rapports et documents.
Patients, rendez-vous, types de consultation, praticiens et horaires, avec un aperçu avant l'import.
Les clients comme patients et leurs rendez-vous, à partir des exports de Salonized.
Une liste de patients depuis n'importe quel logiciel, avec des colonnes que vous liez vous-même et des doublons que vous gérez vous-même.
Lieux, praticiens, types de consultation et horaires de votre page de réservation en ligne, par exemple de Crossuite ou d'Esculon.
Un import s'annule. VIMA supprime alors uniquement ce que cet import a créé.
Fonctionne sur web, iPad, smartphone et Mac. Fait partie de VIMA.care, logiciel de gestion pour cabinets de soins et paramédicaux en Belgique.
Ce que vous pouvez transférer dépend de ce que votre logiciel actuel permet. Voici ce que les assistants récupèrent aujourd'hui.
Les patients avec coordonnées, date de naissance, pointure et notes, et leurs tags. Les rendez-vous, passés et futurs, un rendez-vous passé recevant une consultation avec ses notes. Les fichiers dans un dossier propre par patient.
Les patients avec coordonnées et numéro de registre national, les rendez-vous avec leurs lieux, les consultations des rendez-vous passés et les documents. Avec l'import clinique, les fiches cliniques du dossier arrivent comme rapports historiques.
Les patients avec mutualité, intervention majorée et médecin généraliste, les rendez-vous, les plages occupées, les horaires et pauses de midi, les formulaires du dossier comme rapports à leur date d'origine, et les documents.
Patients, rendez-vous, types de consultation, praticiens et horaires.
Les clients comme patients avec coordonnées et notes, et leurs rendez-vous, passés et futurs.
Une liste de patients : nom, genre, adresse, téléphone, e-mail, date de naissance, numéro de registre national et notes. VIMA repère les doublons sur le numéro de registre national ou le nom, et vous choisissez : ignorer, fusionner ou écraser.
Lieux, praticiens, types de consultation avec durée, couleur et prix, et horaires, depuis une page de réservation publique de Crossuite ou d'Esculon. Une autre page de réservation, nous l'examinons manuellement.
Un changement honnête commence par savoir ce qui reste à faire de votre côté.
Aucun assistant n'importe les factures, preuves de paiement ou paiements. Votre historique financier reste dans votre ancien logiciel ou votre comptabilité.
Les rendez-vous annulés et jours fériés de Progenda et les éléments supprimés de l'agenda de la nouvelle version de Crossuite ne suivent pas.
Les plages libres et disponibilités de Punto ne suivent pas ; vos horaires se règlent dans VIMA.
Les types de soin que vous mettez sur ignorer lors de la liaison, et leurs rendez-vous, ne suivent pas.
L'import d'une page de réservation reprend uniquement la configuration, pas de patients ni de rendez-vous.
Les colonnes qui ne correspondent à aucun champ patient de VIMA sont laissées de côté par l'import CSV.
Voici comment VIMA gère les doublons, les périodes et vos données existantes.
Avec Crossuite et Salonized, VIMA relie un patient existant sur le nom et la date de naissance. Avec Punto et la nouvelle version de Crossuite, VIMA crée un nouveau patient et signale un doublon possible, pour que vous décidiez.
Avec Progenda et la nouvelle version de Crossuite, vous récupérez les rendez-vous à partir d'une date de début que vous choisissez, par défaut cinq ans en arrière, jusqu'à douze mois à l'avance.
Une annulation supprime uniquement ce que cet import a créé. Les rendez-vous que vous avez entre-temps facturés ou modifiés dans VIMA restent en place.
Si vous relancez le même import plus tard, VIMA n'ajoute que ce qui n'avait pas encore été importé.
Il continue de fonctionner jusqu'à ce que vous décidiez. Vous testez VIMA 60 jours gratuitement et résiliez votre ancien logiciel quand vous êtes prêt.
Nous vous aidons gratuitement à changer. Écrivez-nous à [email protected].
Les assistants fonctionnent de la même manière pour chaque discipline. Voici ce qui suit en plus par discipline, ou ce que vous réglez ensuite dans VIMA.
L'import Punto reprend la pointure. Les formulaires biomécaniques de la nouvelle version de Crossuite arrivent comme rapports. Vous complétez la carte du pied dans VIMA.
Patients et rendez-vous via un assistant ou un CSV. Les dossiers de remboursement par pathologie, avec prescription et quota, se créent ensuite dans VIMA.
Patients et rendez-vous via un assistant ou un CSV. Les visites à domicile se planifient ensuite sur un lieu du type visite à domicile, et le dépistage du pied à risque démarre dans VIMA.
Le socle commun : patients et rendez-vous via un assistant ou un CSV. Le poids et d'autres données de Crossuite arrivent dans les notes du patient.
Le socle commun : avec Crossuite, les fiches cliniques suivent comme rapports historiques, pour que les antécédents soient dans le dossier.
Un changement de logiciel peut se faire de trois façons. La différence, c'est ce qui reste à faire de votre côté.
| Tout réencoder | Exporter et importer soi-même | Assistant d'import dans VIMA | |
|---|---|---|---|
| Patients | Un par un | Via un fichier, colonnes à lier | Récupérés avec vos identifiants |
| Rendez-vous | À replanifier | Selon l'export | Repris, liés à vos types de soin |
| Notes et rapports | À recopier ou à laisser | Le plus souvent non | Avec Punto et Crossuite, fiches cliniques comme rapports |
| Documents | À recharger | Le plus souvent non | Avec Punto et Crossuite |
| Page de réservation | À reconfigurer | À reconfigurer | Configuration importée |
| Annuler | Sans objet | Nettoyer soi-même | Annuler un import |
Ce que la politique de confidentialité de VIMA dit des données des patients, en bref.
Oui. VIMA dispose d'un assistant d'import pour Crossuite et d'un autre pour la nouvelle version de Crossuite. Vos patients, rendez-vous, notes et documents suivent, et les fiches cliniques du dossier arrivent comme rapports historiques. Vous pouvez d'abord transférer les rendez-vous futurs, puis l'historique.
Oui. L'assistant Progenda récupère vos patients, rendez-vous, types de consultation, praticiens et horaires. Vous voyez d'abord un aperçu, puis VIMA importe.
Oui, avec votre login Ulink. Patients, rendez-vous, notes des rendez-vous passés et fichiers suivent, avec la pointure et les tags de vos patients.
Oui. VIMA récupère vos clients et rendez-vous à partir des exports de Salonized et les convertit en patients et rendez-vous.
Oui. Vous importez votre liste de patients en fichier CSV ou Excel, liez les colonnes et choisissez ce qui arrive aux doublons. Vous planifiez ensuite les rendez-vous dans VIMA. Écrivez-nous à [email protected], nous vous aidons gratuitement.
Non. Aucun assistant d'import ne transfère factures, preuves de paiement ou paiements. Votre historique financier reste dans votre ancien logiciel ou votre comptabilité.
Cela dépend de l'import. Avec l'import CSV, VIMA cherche les doublons sur le numéro de registre national ou le nom et vous choisissez : ignorer, fusionner ou écraser. Crossuite et Salonized relient sur le nom et la date de naissance. Punto et la nouvelle version de Crossuite signalent un doublon possible, pour que vous décidiez.
Oui. Un import s'annule, et VIMA supprime alors uniquement ce que cet import a créé. Les rendez-vous que vous avez entre-temps facturés ou modifiés dans VIMA restent en place.
Oui. Vous importez la configuration d'une page de réservation publique de Crossuite ou d'Esculon : lieux, praticiens, types de consultation et horaires. Les patients et rendez-vous n'en font pas partie.
Non. Vous testez VIMA 60 jours gratuitement à côté de votre logiciel actuel et résiliez l'ancien quand vous êtes prêt.
Les assistants d'import sont compris et nous vous aidons gratuitement. VIMA coûte 30 € par mois hors TVA pour le premier praticien et 25 € par mois hors TVA par praticien supplémentaire, avec 60 jours d'essai gratuit.
VIMA partage un socle commun, fiable et configurable, pour tous les cabinets de soins. Pour la podologie, la logopédie et la pédicurie médicale, ce socle est déjà développé en profondeur grâce aux retours de professionnels qui travaillent chaque jour avec VIMA ; les diététiciens et les ostéopathes travaillent avec ce même socle commun et configurable.
Les types de soin et praticiens que vous liez et ce que vous ignorez, vous le décidez vous-même lors de l'import. La podologie, la logopédie et la pédicurie médicale disposent aujourd'hui dans VIMA d'une profondeur propre à leur discipline ; les diététiciens et les ostéopathes utilisent le socle commun configurable pour l'agenda, le dossier, les formulaires, les types de consultation et les paiements. VIMA continue de le développer à partir des retours des cabinets qui travaillent chaque jour avec VIMA.
Transférez vos données et testez VIMA 60 jours gratuitement à côté de votre logiciel actuel.
60 jours gratuits. Toutes les fonctionnalités. Sans carte de crédit.
30 € par mois hors TVA pour le premier praticien, 25 € par praticien supplémentaire.
Comment se passe un changement de logiciel vers VIMA
Chaque assistant d'import suit les mêmes étapes. Vous décidez où va quoi ; VIMA fait l'encodage.
Identifiants ou fichier
Vous saisissez les identifiants de votre logiciel actuel, comme votre login Ulink pour Punto ou un code par e-mail pour la nouvelle version de Crossuite, ou vous chargez un fichier CSV ou Excel.
Récupération
VIMA récupère vos données et affiche la progression. Pour les cabinets plus grands, cela tourne en arrière-plan.
Liaison
Vous liez les types de soin et les praticiens de votre ancien logiciel à ceux de VIMA, créez un nouveau praticien ou ignorez un type.
Import
VIMA importe d'abord les patients, puis les rendez-vous, puis les documents et notes. Avec Progenda, la nouvelle version de Crossuite et l'import CSV, vous voyez d'abord un aperçu sans que rien ne soit enregistré.
Enrichissement
Avec Punto et Crossuite, VIMA complète ensuite les notes des rendez-vous passés avec le contenu des formulaires de consultation.
Résultat
Vous voyez ce qui a été importé. Relancer un import n'ajoute que ce qui manquait, et annuler un import ne supprime que ce que cet import a créé.