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De la consultation à la preuve de paiement en un clic. Suivi des paiements, règles de commission pour les cabinets de groupe et vue financière en temps réel.
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VIMA.care propose un logiciel de facturation pour les cabinets de soins et paramédicaux en Belgique. De la consultation à la preuve de paiement en un clic, avec suivi des paiements, règles de commission pour les cabinets de groupe, recettes journalières et vue financière en temps réel grâce aux statistiques. Les preuves de paiement ne remplacent pas un logiciel comptable ; vous confirmez les possibilités d'export actuelles via [email protected].
Fonctionne sur web, iPad, smartphone et Mac. Fait partie de VIMA.care, logiciel de gestion pour cabinets de soins et paramédicaux en Belgique.
VIMA prend en charge les prestations, le suivi des paiements, les preuves de paiement et les factures. Choisissez délibérément le bon type de document. Un PDF de facture ne remplace pas la facturation électronique structurée obligatoire via Peppol. Le lien comptable ou l'export dont vous avez besoin dépend de votre cabinet.
Enregistrez la prestation et vérifiez le tarif, le praticien et le compte de facturation. Vous pouvez enregistrer un paiement immédiatement ou laisser la prestation ouverte. Créez ensuite le document voulu : une preuve de paiement ou, via le choix distinct, une facture. Les recettes journalières affichent les recettes enregistrées, pas toutes les prestations ouvertes.
Oui. VIMA calcule la répartition des revenus par praticien selon les règles de commission que vous définissez. Transparent pour toute l'équipe. Idéal pour les cabinets de groupe avec plusieurs praticiens.
VIMA contient un export financier XLSX des documents de la période et du compte de facturation choisis, avec des restrictions d'accès. Vérifiez avec VIMA et votre comptable si cet export comprend les champs nécessaires ; il ne s'agit ni d'un export complet des dossiers ni d'un lien comptable automatique.
Les preuves de paiement, les factures et le suivi des paiements sont compris dans l'abonnement standard à partir de 30 € par mois hors TVA pour le premier praticien. Chaque praticien supplémentaire coûte 25 € par mois hors TVA. Les rappels par SMS sont en option et facturés séparément.
Pour un prestataire de soins indépendant, la facturation fonctionne le mieux à partir de la consultation elle-même. Dans VIMA, vous enregistrez la prestation, choisissez délibérément une preuve de paiement ou une facture et suivez les paiements ouverts. Les cabinets de groupe répartissent les revenus avec des règles de commission. Un PDF de facture ne remplace pas la facturation électronique obligatoire via Peppol.
Un logiciel de suivi des paiements montre quels paiements sont ouverts ou échus, pour que vous puissiez les relancer. Dans VIMA, le suivi des paiements fait partie du même flux que la facturation : de la prestation à la preuve de paiement ou à la facture, avec un statut par document et des rappels pour les montants ouverts.
VIMA n'est pas un logiciel gratuit, mais vous pouvez l'essayer gratuitement pendant 60 jours, facturation et suivi des paiements compris. Ensuite, vous payez à partir de 30 € par mois hors TVA pour le premier praticien.
VIMA partage un socle commun, fiable et configurable, pour tous les cabinets de soins. Pour la podologie, la logopédie et la pédicurie médicale, ce socle est déjà développé en profondeur grâce aux retours de professionnels qui travaillent chaque jour avec VIMA ; les diététiciens et les ostéopathes travaillent avec ce même socle commun et configurable.
Vous définissez vous-même, par discipline, les paramètres des documents, les tarifs et le suivi des paiements. La podologie, la logopédie et la pédicurie médicale disposent aujourd'hui dans VIMA d'une profondeur propre à leur discipline ; les diététiciens et les ostéopathes utilisent le socle commun configurable pour l'agenda, le dossier, les formulaires, les types de consultation et les paiements. VIMA continue de le développer à partir des retours des cabinets qui travaillent chaque jour avec VIMA.
30 € par mois hors TVA pour le premier praticien, 25 € par praticien supplémentaire.