Start 60 dagen gratis Start 60 dagen gratis
Vimy, de AI-assistent van VIMA: van consultatie naar verslag
Vimy luistert mee tijdens de consultatie en schrijft het verslag in jouw sjabloon. Jij leest na, past aan en slaat op in het dossier. En met een supportvraag kan je dag en nacht bij Vimy terecht, met altijd een mens binnen bereik.
Start 60 dagen gratis of vraag een demo aan
Vimy is de AI-assistent van VIMA.care, praktijksoftware voor zorg- en paramedische praktijken in België. Vimy luistert mee tijdens de consultatie (Nederlands of Frans), zet het gesprek om in een verslag in de sjablonen van de praktijk en beantwoordt supportvragen dag en nacht, gegrond in de VIMA-handleiding, met een mens van het VIMA-team altijd binnen bereik. De zorgverlener vraagt per consultatie toestemming aan de patiënt, leest elk verslag na voor het in het patiëntendossier komt en stelt de bewaring zelf in: audio wordt niet bewaard, het transcript versleuteld voor maximaal 90 dagen of helemaal niet. Vimy zit in elke VIMA-praktijk en werkt met credits die de hele praktijk deelt; een eenmalig starttegoed van €5 laat je Vimy proberen zonder betaalkaart.
Nu live in VIMA. Start met €5 gratis Vimy-tegoed.
Bekijk Vimy in 36 seconden
Van opname tot verslag, en support met een mens binnen bereik.
Zo werkt het in jouw VIMA
Van toestemming tot verslag in het dossier: vijf schermen, één consult.
Je opent het dossier zoals altijd
Onder Gespreksopnames vink je af dat de patiënt mondeling toestemming gaf; het attest wordt meteen gelogd.
Je praat met je patiënt, Vimy noteert wat telt
Het dossier blijft gewoon open; onderaan loopt de opname mee: Vimy luistert, spreek gewoon verder.
Je ziet live wat Vimy hoorde
Hoofdklacht, voorgeschiedenis, medicatie: elk punt krijgt een vinkje, en vinkje uit = niet in het verslag.
Vimy schrijft, jij leest na
Elk veld van je sjabloon staat er als concept, ingevuld door Vimy: je past aan wat je wil of laat hem opnieuw schrijven.
Het verslag staat waar het hoort
Als concept bij Verslagen in het patiëntendossier, tot jij het afrondt. Geen copy-paste.
Herken je dit?
"Na mijn laatste patiënt begint mijn tweede shift: verslagen typen"
Vimy luistert mee tijdens de consultatie en zet het gesprek om in een verslag in jouw sjabloon. Jij leest na, past aan waar nodig en slaat op. Klaar terwijl het consult nog vers zit.
"Ik zit met een softwarevraag net op het moment dat niemand bereikbaar is"
Vimy beantwoordt supportvragen meteen, ook 's avonds en in het weekend, met de VIMA-handleiding als bron. En liever een mens? Eén klik en je vraag gaat naar het VIMA-team.
"Een losse AI-scribe betekent knippen en plakken tussen twee tools"
Vimy zit ín VIMA. De opname start vanuit je afspraak of consultatie en het verslag landt rechtstreeks in het patiëntendossier, in je eigen sjablonen. Geen tweede abonnement, geen copy-paste.
- Meeluisteren tijdens het consult: Start de opname vanuit de afspraak of consultatie. Je ziet live de punten die Vimy hoorde en je kan pauzeren wanneer je wil.
- Verslag in jouw sjabloon: Het standaard Vimy-consult voor jouw discipline, je eigen verslagsjablonen, een brief of attest, of een vrij verslag. Wat niet besproken is, blijft leeg.
- Toestemming, netjes gelogd: Je vraagt de patiënt bij elke consultatie om toestemming en bevestigt met één vinkje. VIMA logt wie, wanneer, welke consultatie en welke tekstversie.
- Privacy die je zelf instelt: Audio wordt niet bewaard. Het transcript bewaar je versleuteld voor 7, 30 of 90 dagen, of helemaal niet. Feiten nooit langer dan het transcript.
- Supportvragen, dag en nacht: Vimy antwoordt meteen, gegrond in de VIMA-handleiding, met bronvermelding en een link naar het juiste scherm in VIMA.
- Liever een mens? Eén klik.: Stuur je vraag met een samenvatting door naar het VIMA-team. Bugs en ideeën herkent Vimy zelf en geeft hij door, na jouw bevestiging.
Werkt op web, iPad, smartphone en Mac. Onderdeel van VIMA.care, praktijksoftware voor zorg- en paramedische praktijken in België.
Supportvragen? Vimy antwoordt meteen, een mens blijft binnen bereik
Vimy is de 24/7 eerste lijn van VIMA-support, gegrond in de handleiding. Het VIMA-team leest mee. Zo ziet dat eruit:
Vimy antwoordt meteen, met bron
Je stelt je vraag wanneer ze komt, ook 's avonds; het antwoord komt in stappen, met de handleiding als bron.
Liever een mens? Eén klik
Niet wat je zocht? Vimy zet een samenvatting voor het team klaar en jij beslist of ze vertrekt.
Privacy en bewaring: strikt en instelbaar
Vimy is gebouwd op een eenvoudig principe: zo weinig mogelijk bewaren, en jij stelt in wat wel bewaard wordt.
Audio: niet bewaard
VIMA bewaart nooit audio. Bij de gespecialiseerde medische AI-verwerker (subverwerker van VIMA) bestaat ze hooguit tijdens de opname en wordt ze meteen na stop gewist. Herbeluisteren bestaat niet; het transcript is de bron.
Transcript: versleuteld en instelbaar
Je kiest zelf de bewaartermijn: niet bewaren, 7, 30 of 90 dagen. Na de termijn wordt het transcript gewist en kan er geen nieuw document meer uit gemaakt worden.
Feiten: nooit langer dan het transcript
De punten die Vimy hoorde staan versleuteld in VIMA en worden nooit langer bewaard dan het transcript. Kies je niet bewaren, dan blijft er enkel een kort schrijfvenster van 2 uur.
Verwerking in de EU
De gespreksinhoud wordt in de EU verwerkt. Voor Vimy aan kan, aanvaardt een beheerder van je praktijk het Vimy-addendum met de verwerkersafspraken.
Rechten van de patiënt
De export van het patiëntendossier bevat ook de Vimy-gegevens. Een beheerder wist alle Vimy-gegevens van een patiënt in één actie, en een patiënt definitief verwijderen wist ze ook.
Logboek zonder inhoud
Elke instelling en elke opnamegebeurtenis staat in een wijzigingslogboek. Dat logboek bevat nooit transcript- of audio-inhoud.
Wat jij bewust opslaat, blijft gewoon in het patiëntendossier: het verslag, ingevulde velden en je eigen notities, onder de bewaartermijn van je praktijk.
Wat Vimy niet doet
Een AI-collega verdient duidelijke grenzen. Dit doet Vimy bewust niet:
- Vimy stelt geen diagnoses en geeft geen behandeladvies. Het verslag is jouw verslag: jij leest na, jij beslist, jij blijft verantwoordelijk.
- Vimy verzint niets. Een sectie waarover tijdens het consult niets gezegd werd, blijft leeg.
- Vimy neemt nooit zomaar op. Zonder toestemming van de patiënt, per consultatie bevestigd, start er geen opname.
- Vimy past zelf niets aan in je praktijkinstellingen. Bij supportvragen legt hij uit en linkt hij naar het juiste scherm; aanpassen doe jij.
- Vimy vervangt je eigen controle niet. Hij antwoordt meteen en kan zich vergissen: controleer belangrijke stappen.
- Vimy vervangt het VIMA-team niet. Mensen blijven bereikbaar, voor elke praktijk.
Beschikbaarheid en prijs
Zo werkt de prijs van Vimy:
Inbegrepen in elke VIMA-praktijk
Vimy zit in VIMA. Zet je hem aan in Instellingen › Vimy, dan kan je meteen opnemen.
Iedereen start met €5 gratis
Elke behandelaar activeert eenmalig €5 aan credits (incl. btw). Geen betaalkaart nodig en er wordt nooit automatisch iets afgeschreven. Dat is goed voor zo’n 2 uur opname, of ongeveer 5 consultaties van 20 minuten mét verslag.
Credits voor de hele praktijk
Opnames en verslagen gebruiken credits uit één gedeelde praktijkpot. Credits verlopen niet. Bijkopen doe je per bundel en de prijs per credit zie je in de app voor je koopt.
VIMA zelf: 60 dagen gratis
VIMA kost €30 per maand excl. BTW voor de eerste behandelaar en €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar. Je probeert VIMA 60 dagen gratis, zonder kredietkaart.
Veelgestelde vragen
Wat is Vimy?
Vimy is de AI-assistent van VIMA, praktijksoftware voor zorg- en paramedische praktijken in België. Hij doet twee dingen: hij luistert mee tijdens de consultatie en schrijft het verslag in jouw sjabloon, en hij beantwoordt supportvragen over VIMA dag en nacht, met de handleiding als bron. Vimy zit in elke VIMA-praktijk.
Hoe zet Vimy een consultatie om in een verslag?
Je start de opname vanuit de afspraak of consultatie. Vimy luistert mee en haalt de besproken punten eruit. Na het stoppen kies je een sjabloon en schrijft Vimy het verslag, sectie per sectie. Jij leest na, past aan en slaat op in het patiëntendossier.
Moet de patiënt toestemming geven voor een opname?
Ja. Je vraagt de patiënt bij elke consultatie mondeling om toestemming en bevestigt dat met één vinkje voor de opname start. VIMA logt wie, wanneer, welke consultatie en welke versie van de toestemmingstekst, en bewaart dat log zolang het patiëntendossier.
Wordt de audio van het gesprek bewaard?
Nee. VIMA bewaart nooit audio. Bij de medische AI-verwerker bestaat de audio hooguit tijdens de opname en wordt ze meteen na het stoppen gewist. Het transcript is de bron, en daarvan kies jij de bewaartermijn: niet bewaren, 7, 30 of 90 dagen, versleuteld bewaard.
Blijf ik verantwoordelijk voor het verslag?
Ja, en zo is Vimy ook gebouwd. Vimy verzint niets: een sectie waarover niets gezegd werd, blijft leeg. Je ziet per zin het transcriptfragment, alles is bewerkbaar en het verslag blijft concept tot jij het opslaat. Vimy stelt geen diagnoses en geeft geen behandeladvies.
Welke talen ondersteunt Vimy?
Opnemen kan in het Nederlands en het Frans; je kiest de taal voor de opname start, er is geen automatische detectie. De taal van het verslag kies je daar los van, dus een Franstalige consultatie met een Nederlandstalig verslag kan ook.
Werkt Vimy met mijn eigen verslagsjablonen?
Ja. Vimy vult het standaard Vimy-consult voor jouw discipline in, of je eigen verslagsjablonen, brieven en attesten. Per consultatietype koppel je een standaardsjabloon; zonder sjabloon komen de hoofdpunten in je notities.
Wat kost Vimy?
Vimy werkt met credits die de hele praktijk deelt en die niet verlopen. De prijs per credit zie je in de app voor je een bundel koopt. Eenmalig activeer je €5 starttegoed (incl. btw) om Vimy te proberen, zonder betaalkaart. VIMA zelf kost €30 per maand excl. BTW voor de eerste behandelaar, met 60 dagen gratis proberen.
Beantwoordt Vimy supportvragen ook buiten de kantooruren?
Ja, dat is de 24/7 eerste lijn: Vimy antwoordt meteen, op elk uur, gegrond in de VIMA-handleiding en met bronvermelding. Het VIMA-team leest mee en doorsturen naar een mens kan altijd met één klik.
Wat als Vimy het antwoord niet weet?
Dan stelt Vimy zelf voor om je vraag door te sturen naar het VIMA-team, met een samenvatting erbij. Bugs en ideeën herkent hij ook en geeft hij door na jouw bevestiging. Het VIMA-team leest mee en antwoordt in hetzelfde gesprek.
Hoe gaat Vimy om met de AVG en patiëntgegevens?
Vimy is gebouwd op dataminimalisatie en controle: geen audio-opslag, versleutelde transcripten met instelbare bewaartermijn, verwerking van de gespreksinhoud in de EU, toestemming per consultatie met logboek, en patiëntrechten zoals export en wissen in één actie. Voor activatie aanvaardt je praktijk het Vimy-addendum met de verwerkersafspraken. De beoordeling als verwerkingsverantwoordelijke blijft bij je praktijk.
Voor welke praktijken is Vimy beschikbaar?
Voor elke VIMA-praktijk, in alle disciplines: podologen, logopedisten, voetverzorgers, diëtisten, osteopaten en andere paramedische praktijken in België. Iedereen start met €5 gratis Vimy-tegoed.
Is Vimy een losse AI-scribe?
Nee. Vimy zit in je praktijksoftware: de opname start vanuit je agenda of consultatie, het verslag landt rechtstreeks in het patiëntendossier en de credits, rechten en instellingen beheer je gewoon in VIMA. Geen tweede tool, geen knip- en plakwerk.
Eén platform. Afgestemd op jouw discipline.
VIMA deelt één betrouwbare, configureerbare kern over alle zorgpraktijken heen. Voor podologie, logopedie en gespecialiseerde voetverzorging wordt die kern nu al diep uitgewerkt met feedback van professionals die dagelijks met VIMA werken; diëtisten en osteopaten werken met diezelfde gedeelde, configureerbare kern.
Vimy schrijft in de sjablonen van jouw discipline: een podoloog krijgt een ander verslag dan een logopedist. Opname, controle en privacy blijven dezelfde gedeelde kern.