Start 60 dagen gratis Start 60 dagen gratis
Van je eerste zitting tot je maandelijkse administratie: agenda, online boeken, één dossier per patiënt, terugbetalingsdossiers per pathologie en je Artikel 36-keuze per zitting, in hetzelfde systeem.
Start 60 dagen gratis Bekijk wat je krijgt
Je bouwt aan een logopediepraktijk die vanaf je eerste zitting professioneel oogt: je aanbod, je uren en de administratie erachter. Je erkenning en je visum, je RIZIV-nummer, je keuze om al dan niet toe te treden tot de overeenkomst, je KBO-inschrijving en je btw-situatie regel je buiten VIMA; de gids zet die stappen op een rij.
Gids: logopediepraktijk starten in BelgiëJe agenda staat klaar en je boekingspagina is 24/7 open. Patiënten kiezen zelf datum en uur binnen de beschikbaarheid die jij vrijgeeft, krijgen automatisch een bevestiging en een herinnering per e-mail, en wie nog niet terechtkan, zet je op de wachtlijst.
Elke patiënt krijgt één dossier met gegevens, zittingen, je eigen notities, verslagen en documenten bij elkaar. Wat je noteert bepaal je zelf: VIMA legt je geen vaste onderzoeks- of behandelstructuur op en doet geen klinische beoordeling.
Per pathologie open je een terugbetalingsdossier met het voorschrift, de goedkeuring van de adviserend geneesheer, de gekoppelde RIZIV-codes, het quotum, de einddatum en de context van je aanvangsbilan en eventuele kennisgeving van verlenging. Meerdere dossiers per patiënt lopen naast elkaar. Je bilans schrijf je zelf; VIMA beoordeelt geen recht op terugbetaling.
Je registreert de zitting en kiest de Artikel 36-prestatie: je ziet de code, de categorie met de omschrijving en één weergegeven bedrag, en je legt de gegevens voor je attest vast. Wanneer een attest correct aan een terugbetalingsdossier is gekoppeld, rekent VIMA het gebruikte quotum mee op basis van de geregistreerde gegevens. Dat is geen juridische of tarifaire waarborg en geen automatische melding wanneer het quotum opraakt of de einddatum nadert. De actuele officiële nomenclatuur en tarieven blijf je zelf nakijken bij het RIZIV.
Gids: RIZIV-administratie voor logopedistenWerk je met derdebetaler, dan vind je je geregistreerde derdebetalergegevens terug in een maandelijks verzamelstaatoverzicht per ziekenfonds, opgebouwd uit wat jij invulde. Remgeld en gewone betalingen hou je in hetzelfde systeem bij, met een betaalbewijs per zitting; VIMA vergelijkt die gegevens niet met je bankrekening en stelt niet vast of er al betaald is. Ook als je niet geconventioneerd bent, moet je bij derdebetaler de tarieven van de overeenkomst 2026-2027 respecteren; een eventueel supplement staat daarbuiten en kan alleen waar de actuele regels en de situatie van de patiënt dat toelaten. Elektronische indiening hangt af van beschikbaarheid en activatie voor je praktijk; bevestig dat rechtstreeks bij VIMA voordat je erop rekent.
Volg afspraken, patiëntendossiers, terugbetalingsdossiers, Artikel 36-keuzes, derdebetalerregistratie en verzamelstaatoverzichten samen op, op basis van wat je registreert. Bespreek bij je praktijkactivatie welke elektronische indiening beschikbaar is.
Registreer je zittingen en bewaar een overzicht per ziekenfonds. Controleer de toepasselijke conventie, tarieven en supplementregels bij het RIZIV en in je overeenkomst.
VIMA bundelt de administratie rond je dossiers, zittingen, betalingen en documenten. Voor gespecialiseerde therapie-inhoud of huiswerkmodules gebruik je zo nodig een aanvullende tool.
Vier schermen uit VIMA, met dummy data. Het terugbetalingsdossier van een patiënt, de keuze van een Artikel 36-prestatie, de maandelijkse verzamelstaat per ziekenfonds en het overzicht van je RIZIV sociaal statuut.
Probeer de agenda, dossiers, formulieren en betaalbewijzen zelf, of vraag een korte rondleiding voor je beslist.
€30/maand excl. BTW, eerste behandelaar
Kom je van Excel of een andere tool? Je krijgt gratis persoonlijke begeleiding specifiek bij de CSV-import van je patiëntenlijst. Wil je een bredere migratie of export, bevestig dat vooraf via [email protected].
Je boekhouding
Voor je boekhouding werken we samen met Zorgkompas.Accountant, een kantoor gespecialiseerd in zelfstandige zorgverleners in Vlaanderen, waaronder logopedisten. De dienstverlening en tarieven spreek je rechtstreeks met hen af, los van je VIMA-abonnement.
Ja. Je stelt je agenda, je beschikbaarheid, je formulieren, je verslagsjablonen en je online boekingspagina volledig in voordat er iemand boekt. Je start met een leeg dossier en voegt patiënten toe zodra ze zich aanmelden. Je hoeft dus niets te importeren om te beginnen.
€30 per maand excl. BTW voor je eerste behandelaar en €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar. De agenda, het patiëntendossier en de logopedie- en RIZIV-workflows die VIMA ondersteunt, zitten in het abonnement; optionele sms-berichten en optionele campagne-e-mailcredits worden apart afgerekend volgens gebruik. Je probeert 60 dagen gratis, zonder creditcard. Er is geen installatie- of opstartkost en je bent maandelijks opzegbaar.
Vanaf je eerste patiënt ondersteunt VIMA deze workflows: een terugbetalingsdossier per pathologie waarin jij het voorschrift, de goedkeuring van de adviserend geneesheer, de gekoppelde RIZIV-codes, het quotum, de einddatum en de context van je aanvangsbilan en eventuele kennisgeving van verlenging invult en terugvindt; het registreren van een zitting met de keuze van een Artikel 36-prestatie, waarbij je een code, een categorie en één weergegeven bedrag ziet; quota-verbruik op basis van correct gekoppelde attesten; je derdebetaler-, remgeld- en betaalvelden per zitting; een maandelijks verzamelstaatoverzicht per ziekenfonds op basis van wat jij registreerde, dat je indient volgens de voor jouw praktijk beschikbare procedure en de vereisten van het ziekenfonds of het RIZIV; een jaarlijks overzicht van je R-waarde op basis van je geregistreerde gegevens; en je documenten en verslagen bij het dossier. Die workflows zitten in hetzelfde abonnement. Je blijft verantwoordelijk voor tijdige verlenging en correcte invoer. VIMA waarborgt geen juridische of tarifaire juistheid. De actuele officiële regels en tarieven blijf je zelf nakijken bij het RIZIV, en VIMA beslist niet over terugbetaling of uitbetaling.
Het terugbetalingsdossier toont het quotum en de einddatum die jij invult. Wanneer een attest correct aan dat dossier is gekoppeld, rekent VIMA het gebruikte quotum mee op basis van de geregistreerde gegevens. Dat is iets anders dan een juridische controle: er is geen automatische verwittiging wanneer de einddatum nadert of het quotum opgebruikt raakt. Het voorschrift, de goedkeuring van de adviserend geneesheer en de beslissing om verder te behandelen blijven jouw verantwoordelijkheid, en de actuele regels kijk je na bij het RIZIV.
Ja. VIMA legt je workflow en gegevens vast: je kiest een Artikel 36-prestatie, ziet daarbij een code, categorie en weergegeven bedrag, en vult bij derdebetaler de financiële velden aan. VIMA gebruikt geregistreerde conventie-, VT- en tariefgegevens als workflowondersteuning, maar wat op het scherm staat is geen juridische bevestiging dat het tarief of de terugbetaling in jouw patiëntsituatie correct is. Ook een niet-geconventioneerde logopedist die met derdebetaler werkt, moet de tarieven van de overeenkomst 2026-2027 respecteren. Een eventueel supplement is een aparte kwestie en kan alleen waar de actuele regels en de situatie van de patiënt dat toelaten. VIMA beslist niet over terugbetaling of uitbetaling; elektronische indiening bevestig je per praktijkactivatie.
Nee. Je klinische inhoud blijft jouw werk. In het terugbetalingsdossier hou je de context bij, zoals data en bijhorende documenten, en voor je verslagen gebruik je aanpasbare sjablonen die je als PDF exporteert. VIMA schrijft geen klinische inhoud, beoordeelt geen indicatie en bepaalt niet of een aanvraag, kennisgeving van verlenging of andere conditionele procedure wordt goedgekeurd.
VIMA bereidt je administratie voor met de gegevens die jij zelf registreert en toont ze in een maandelijks verzamelstaatoverzicht per ziekenfonds. Het versturen of elektronisch indienen hangt af van de beschikbare en geactiveerde workflow voor je praktijk. Bevestig de actuele beschikbaarheid van MyCareNet, eHealthBox, Vitalink of andere zorgnetwerkkoppelingen rechtstreeks bij VIMA voordat je erop rekent. VIMA garandeert hoe dan ook geen aanvaarding, goedkeuring of uitbetaling.
Nee. VIMA is praktijksoftware en geen erkenningsinstantie, boekhouder of juridisch adviseur. Je erkenning vraag je aan of krijg je van de bevoegde Gemeenschap, het visum volgt daarna via de FOD Volksgezondheid, je RIZIV-nummer en je keuze over de overeenkomst regel je bij het RIZIV, en je KBO-inschrijving, je btw-situatie, je sociaal verzekeringsfonds en je verzekeringen regel je bij de bevoegde instanties en met je eigen boekhouder. Onze gids over een logopediepraktijk starten in België zet die stappen op een rij en verwijst naar de officiële bronnen.
Zet vandaag je agenda, je patiëntendossiers, je terugbetalingsdossiers en je betaalbewijzen klaar, en laat je logopediepraktijk daar rustig op verder groeien.
Start 60 dagen gratis of vraag een demo aan
Geen creditcard nodig. Maandelijks opzegbaar.