Start 60 dagen gratis Start 60 dagen gratis

Van intake tot vervolgconsult in je osteopathiepraktijk

Een eerste consultatie die langer duurt dan een vervolgconsultatie, een intakeformulier dat jij samenstelt en notities in je eigen structuur. Agenda, online boeken, patiëntendossier, vervolgafspraken en betaalbewijzen zitten in hetzelfde systeem.

Start 60 dagen gratis Bekijk wat je krijgt

Zes bouwstenen om mee te starten

  1. 1

    Je praktijk

    Je bouwt aan een praktijk die vanaf je eerste consultatie professioneel oogt: je aanbod, je uren en de administratie erachter.

    Gids: praktijk starten als osteopaat in België
  2. 2

    Je agenda en online boeken

    Je agenda staat klaar en je boekingspagina is 24/7 open. Patiënten kiezen zelf een consultatie en een moment binnen de uren die jij vrijgeeft.

  3. 3

    Je consultaties

    Je stelt je consultatietypes zelf in, elk met een eigen duur en prijs, en bepaalt welke online boekbaar zijn. Een eerste consultatie mag dus langer duren dan een vervolgconsultatie.

  4. 4

    Je patiëntendossier

    Elke patiënt krijgt één geordend dossier met gegevens, consultaties en je eigen notities. Je intakeformulier stel je zelf samen; de antwoorden komen in het dossier. VIMA legt je geen vaste structuur of vragenlijst op.

  5. 5

    Je vervolgafspraken

    Osteopathie loopt vaak over meerdere sessies. Je plant de volgende afspraak meteen vanuit de consultatie en laat een herinnering automatisch vertrekken.

  6. 6

    Je boekhouding

    Betaalbewijzen per consultatie en een overzicht van wat nog openstaat, zodat je boekhouding vanaf dag één een nette basis krijgt.

Past VIMA bij jouw start?

Je start als osteopaat en wilt vooral agenda, online boeken, dossiernotities en betaalbewijzen.

Breng consultatietypes, beschikbaarheid, online afspraken, herinneringen, dossiernotities, documenten en betalingen samen in één systeem.

Je werkt solo of in bijberoep en wilt consultaties met eigen duur en prijs beheren.

Stel je eerste consultatie, vervolgconsultatie en andere afspraaktypes zelf in, met eigen duur, prijs en online boekbaarheid.

Je zoekt mutualiteitsattesten, eHealth-koppelingen, gespecialiseerde verslaggeving of boekhoudkoppelingen.

VIMA organiseert je afspraken, dossiers, betaalbewijzen en openstaande bedragen. Bespreek in een demo welke attesten en koppelingen beschikbaar zijn en waar een aanvullende tool nodig is.

Wat je in VIMA ziet voordat je beslist

Vier schermen uit VIMA, met demodata. Je agenda, het overzicht van een patiëntendossier, je formulieren en het overzicht van je betaalbewijzen.

Agendaweergave in VIMA met afspraken verspreid over de dagen van een week
Je agenda met demo-afspraken: je ziet je week in één beeld en de vrije momenten daartussen. De namen en tijdstippen in dit scherm zijn demodata.
Overzicht van een patiëntendossier in VIMA met de gegevens van de patiënt en de bijbehorende consultaties
Eén dossier per patiënt, met de gegevens en de consultaties bij elkaar. De inhoud van je notities bepaal en valideer je zelf. Dit scherm toont een demopatiënt.
Overzicht van formulieren in VIMA met per rij de naam en de status van een formulier
Het overzicht van je formulieren, met per formulier een naam en een status. Je stelt je intake- en opvolgformulieren zelf op en past ze aan; of er kant-en-klare osteopathiesjablonen voor jouw account beschikbaar zijn, bevestig je in een demo. Dit is demodata.
Overzicht van betaalbewijzen in VIMA met per rij een betaalbewijsnummer, datum, vervaldatum, status en bedrag
Het overzicht van je betaalbewijzen met nummer, datum, vervaldatum, status en bedrag, plus een filter op periode en status. Dit is demodata met DEMO-nummers en verzonnen namen. Het toont overzicht en status, geen boekhoudkundige of fiscale conformiteit.

Maak je agenda, dossier en betalingen klaar voor je eerste consult

Start meteen met je eigen opzet, of vraag een demo om de osteopathieworkflow eerst te bekijken.

Start 60 dagen gratis Vraag een demo aan

Eén prijs, vanaf je eerste consultatie

€30/maand excl. BTW, eerste behandelaar

  • €30/maand excl. BTW voor je eerste behandelaar
  • €25/maand excl. BTW per extra behandelaar
  • De praktijksoftware zit in het abonnement
  • Optionele sms-berichten en optionele campagne-e-mailcredits worden apart afgerekend volgens gebruik
  • 60 dagen gratis proberen, zonder creditcard
  • Geen installatie- of opstartkost
  • Maandelijks opzegbaar

Kom je van Excel of een andere tool? Je krijgt gratis persoonlijke begeleiding specifiek bij de CSV-import van je patiëntenlijst. Wil je een bredere migratie of export, bevestig dat vooraf via [email protected].

Bekijk de volledige prijspagina

Je boekhouding

Een nette overdracht voor je boekhouding.

Voor je boekhouding werken we samen met Zorgkompas.Accountant, een kantoor gespecialiseerd in zelfstandige zorgverleners in Vlaanderen, waaronder osteopaten. De dienstverlening en tarieven spreek je rechtstreeks met hen af, los van je VIMA-abonnement.

→ Bekijk Zorgkompas.Accountant voor osteopaten

Veelgestelde vragen

Kan ik VIMA al inrichten voordat ik mijn eerste patiënt heb?

Ja. Je stelt je agenda, je consultatietypes en je online boekingspagina volledig in voordat er iemand boekt. Je start met een leeg dossier en voegt patiënten toe zodra ze zich aanmelden. Je hoeft dus niets te importeren om te beginnen.

Wat kost VIMA voor een startende osteopathiepraktijk?

€30 per maand excl. BTW voor je eerste behandelaar en €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar. De praktijksoftware zit in het abonnement; optionele sms-berichten en optionele campagne-e-mailcredits worden apart afgerekend volgens gebruik. Je probeert 60 dagen gratis, zonder creditcard. Er is geen installatie- of opstartkost en je bent maandelijks opzegbaar.

Kan ik mijn consultaties met een eigen duur en prijs instellen?

Ja. Je bepaalt zelf welke consultaties je aanbiedt, hoe lang ze duren, welke prijs erbij hoort en of patiënten ze online mogen boeken. Een eerste consultatie kan dus langer staan dan een vervolgconsultatie. De bedragen in onze schermafbeeldingen zijn instelbare demovoorbeelden, geen officiële tarieven en geen tariefadvies.

Heeft VIMA een aparte osteopathiemodule met vaste sjablonen?

VIMA is praktijksoftware met een configureerbare kern voor agenda, online boeken, dossier, formulieren en betalingen. Je stelt je consultatietypes en je intake- en opvolgformulieren zelf samen en schrijft je notities in de structuur die bij jouw praktijk past. Of er kant-en-klare osteopathiesjablonen voor jouw account beschikbaar zijn, bevestig je vooraf in een demo.

Werkt VIMA voor een solopraktijk, een bijberoep en een groepspraktijk?

Ja, voor alle drie. Je start met één behandelaar en voegt later extra behandelaars toe aan €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar, binnen dezelfde praktijkomgeving. Beschikbaarheid en toegangsrechten stel je per gebruiker in; als praktijk bepaal je zelf welke toegang bij welke rol en verantwoordelijkheid hoort.

Doet VIMA mijn boekhouding?

Nee. VIMA houdt je betalingen, betaalbewijzen en openstaande bedragen bij. Je boekhouder verzorgt je boekhouding en aangiften, los van je VIMA-abonnement.

Klaar voor je eerste patiënt, met je administratie al op orde.

Zet vandaag je agenda, je consultaties en je betaalbewijzen klaar, en laat je praktijk daar rustig op verder groeien.

Start 60 dagen gratis of vraag een demo aan

Geen creditcard nodig. Maandelijks opzegbaar.

Contact