Eén gedeelde kern
Agenda, patiëntendossier, online boeken, configureerbare formulieren, betalingen, herinneringen en wachtlijst werken samen in één platform.
Houd je agenda, patiëntendossiers en praktijkopvolging op één plek. Patiënten boeken 24/7 online, terwijl jij controle houdt over je planning.
Vier gebruikers vertellen hoe VIMA helpt met overzicht, support, overstappen en feedback.
Ik wou altijd al software die paste bij hoe ík werk. Nu help ik die zelf bouwen. Mee bouwen. Isabo Huyghe, VIMA-gebruiker uit Meise
Een handig en vlot systeem zodat alles overzichtelijk is. Dat geeft me meer tijd voor mijn patiënten. Meer overzicht. Céline Butaye, VIMA-gebruiker uit Veurne
De overstap naar VIMA verliep heel snel en professioneel. Dankzij de persoonlijke aanpak voelde alles gemakkelijk aan. Vlotte overstap. Aurélie Peers, VIMA-gebruiker uit Tielt
Feedback wordt echt opgepikt en als je vastloopt, krijg je snel hulp. No-nonsense, direct en praktisch. Snelle support. Amélie Himpe, VIMA-gebruiker uit Waregem
De telefoon onderbreekt je behandeling voor elke nieuwe afspraak of verplaatsing.
Patiënten boeken 24/7 zelf online, binnen de beschikbaarheid die jij instelt. De bevestiging vertrekt automatisch.
Consultatienotities en documenten staan verspreid over papier, mappen en losse bestanden.
Eén patiëntendossier per patiënt, met consultaties, notities en documenten netjes bij elkaar.
No-shows en laattijdige annulaties kosten je elke week behandeltijd.
Automatische herinneringen vooraf en een wachtlijst om een vrijgekomen plaats snel opnieuw in te vullen.
Je agenda, dossiers en betalingen zitten in losse tools die niet met elkaar praten.
Agenda, dossier, formulieren, betalingen en opvolging werken samen in één systeem.
De patiënt boekt online binnen jouw beschikbaarheid. De afspraak verschijnt meteen in je agenda.
2Een automatische herinnering vertrekt vooraf, zodat minder patiënten hun afspraak vergeten.
3Noteer je consultatie en bewaar documenten bij de patiënt. De historiek blijft raadpleegbaar.
4Registreer de betaling bij de consultatie en geef de patiënt meteen een betaalbewijs mee.
5Plan de volgende afspraak, stuur een herinnering of zet de patiënt op de wachtlijst.
Dag-, week- en maandweergave. Jij bepaalt je beschikbaarheid en houdt controle over je planning.
Patiënten boeken zelf via je persoonlijke boekingslink, binnen de regels die jij instelt.
Consultaties, notities en documenten per patiënt. De volledige historiek in seconden terug te vinden.
Stel je eigen intake- en opvolgformulieren samen. Patiënten vullen ze vooraf in en de antwoorden staan in het dossier.
Registreer de betaling bij de consultatie en geef meteen een betaalbewijs mee.
Automatische e-mailherinneringen vooraf, optioneel SMS. Minder no-shows.
Komt er een plaats vrij, dan vul je die snel opnieuw in met patiënten van je wachtlijst.
Meerdere behandelaars in één agenda, elk met eigen beschikbaarheid en rechten. €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar.
Kies praktijksoftware op wat je elke dag doet: afspraken, dossiers, formulieren, betalingen en opvolging. Zo verhoudt VIMA zich tot papier of een losse agenda-tool.
| Papier of Excel | Generieke agenda-tool | VIMA | |
|---|---|---|---|
| Patiëntendossier | Losse mappen en bestanden | Niet aanwezig | Consultaties, notities en documenten per patiënt |
| Online boeken | Telefoon en e-mail | Soms, generiek | Ingebouwd, binnen jouw beschikbaarheid |
| Formulieren | Papier of Word | Niet aanwezig | Configureerbaar en gekoppeld aan het dossier |
| Betalingen en betaalbewijzen | Handmatig | Niet zorggericht | Vanuit de consultatie |
| Herinneringen en wachtlijst | Handwerk | Beperkt | Automatische herinneringen en wachtlijst |
| Alles in één systeem | Nee | Nee | Ja |
VIMA is geen generieke praktijksoftware met een ander etiket. We combineren één betrouwbare basis met workflows die diep worden uitgewerkt voor de disciplines die we gericht ondersteunen.
Agenda, patiëntendossier, online boeken, configureerbare formulieren, betalingen, herinneringen en wachtlijst werken samen in één platform.
Osteopaten werken vandaag met de configureerbare gedeelde kern: agenda, online boeken, patiëntendossier, formulieren, betalingen, herinneringen en wachtlijst, ingesteld op maat van de praktijk.
Rechtstreekse feedback van zorgverleners die VIMA dagelijks gebruiken, stuurt productkeuzes en helpt bepalen welke verbeteringen prioriteit krijgen.
Bij een overstap begeleiden we gratis specifiek de CSV-import van je patiëntenlijst. Bevestig bredere migratie- en exportopties via [email protected].
VIMA.care is Belgische praktijksoftware waarmee osteopaten afspraken, online boekingen, patiëntendossiers, consultatienotities, documenten, configureerbare formulieren, betalingen, herinneringen en een wachtlijst beheren. VIMA kost €30 per maand excl. BTW voor de eerste behandelaar en €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar. De proefperiode duurt 60 dagen, zonder installatiekost. Gratis persoonlijke begeleiding geldt specifiek voor de CSV-import van een patiëntenlijst; bevestig bredere migratie- en exportopties via [email protected]. VIMA werkt in de browser en past bij solo- en groepspraktijken.
Zoek je osteopathie software voor je praktijk in België? VIMA levert de gedeelde praktijkkern waar een osteopathiepraktijk elke dag op draait: een online agenda met beschikbaarheid die je zelf instelt, 24/7 online boeken, een patiëntendossier met consultaties, notities en documenten, formulieren die je zelf configureert, betalingen met betaalbewijzen, automatische herinneringen en een wachtlijst. VIMA levert geen kant-en-klare osteopathische onderzoeksprotocollen of sjablonen; je stelt je intake en formulieren zelf samen zoals jouw praktijk werkt.
Ja. VIMA is praktijksoftware met een gedeelde kern die osteopaten vandaag inzetten voor agenda, online boeken, patiëntendossier, formulieren, betalingen, herinneringen en wachtlijst. Er is geen aparte osteopathiemodule: je configureert de kern naar hoe jouw praktijk werkt.
Ja. Patiënten boeken 24/7 via je persoonlijke boekingslink. Jij bepaalt zelf je beschikbaarheid en welke consultatietypes online boekbaar zijn. De bevestiging vertrekt automatisch.
Per patiënt bewaar je consultaties, notities en documenten. Zo heb je de historiek van elke patiënt bij de hand, ook in een groepspraktijk.
Ja. Je stelt zelf vragen en formulieren samen, bijvoorbeeld voor intake of opvolging. Patiënten vullen ze vooraf in en de antwoorden komen in het dossier. VIMA levert geen kant-en-klare osteopathische anamnese-sjablonen: jij bepaalt de inhoud.
Ja. Je registreert de betaling bij de consultatie en geeft de patiënt meteen een betaalbewijs mee. Openstaande bedragen blijven zichtbaar.
Ja. Automatische e-mailherinneringen vooraf, optioneel SMS. Komt er een plaats vrij, dan vul je die snel opnieuw in met de wachtlijst.
VIMA kost €30 per maand excl. BTW voor de eerste behandelaar en €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar. Alle functies inbegrepen. Geen installatiekost. 60 dagen gratis proberen, zonder creditcard, maandelijks opzegbaar.
Je importeert een patiëntenlijst via CSV met gratis persoonlijke begeleiding specifiek bij die import. Bevestig bredere migratie- en exportopties via [email protected]. Je kunt VIMA 60 dagen gratis evalueren naast je huidige werkwijze.