Start 60 dagen gratis Start 60 dagen gratis
Stel herinneringen één keer in en VIMA verstuurt ze automatisch per email, met SMS als optioneel kanaal. Timing en tekst bepaal je zelf. Voor zorgpraktijken in België.
Start 60 dagen gratis of vraag een demo aan
VIMA.care verstuurt automatische herinneringen per email (standaard) en SMS (optioneel) aan patiënten voor hun afspraak bij zorg- en paramedische praktijken. Herinneringen worden standaard 24 uur voor de afspraak verstuurd en zijn volledig configureerbaar: timing (24u, 48u, 1 week), taal (Nederlands en Frans), en kanaal (email of SMS). Bij een no-show wordt de patiënt met één klik gemarkeerd in het systeem. VIMA is geschikt voor zorgverleners en paramedici in heel België.
Werkt op web, iPad, smartphone en Mac. Onderdeel van VIMA.care, praktijksoftware voor zorg- en paramedische praktijken in België.
Stel e-mailherinneringen in per afspraaktype met de gewenste timing en template. Sms-herinneringen zijn optioneel en gebruiken een afzonderlijke verzendinstelling. Controleer in je instellingen of met VIMA welke timing en bevestiging voor jouw praktijk actief is.
Email herinneringen zijn gratis inbegrepen in je VIMA abonnement. SMS herinneringen zijn optioneel en worden per bericht afgerekend.
Ja. VIMA biedt aanpasbare templates voor zowel email als SMS. Je kunt de tekst aanpassen naar jouw tone of voice en praktijkinfo toevoegen zoals parkeerinstructies of voorbereidingsstappen. De herinneringen zijn ook tweetalig (Nederlands en Frans) op basis van de patiënttaal.
Markeer de afspraak als "Niet verschenen" met één klik. VIMA houdt bij welke patiënten vaker no-shows hebben. Het vrijgekomen tijdslot vul je daarna zelf op door een patiënt van je wachtlijst in te plannen.
Ja. Als herinneringen voor het afspraaktype zijn ingeschakeld, worden ze verstuurd voor zowel handmatig ingeplande als online geboekte afspraken.
VIMA.care stuurt automatische afspraakherinneringen voor zorg- en paramedische praktijken in België. Email is standaard inbegrepen, SMS is optioneel en wordt per bericht aangerekend. Je kiest de timing en past de tekst aan, in het Nederlands of het Frans.
Dat kies je zelf. In VIMA stel je per behandeltype 24 uur, 48 uur of 1 week vooraf in. Standaard vertrekt de herinnering 24 uur voor de afspraak.
VIMA deelt één betrouwbare, configureerbare kern over alle zorgpraktijken heen. Voor podologie, logopedie en gespecialiseerde voetverzorging wordt die kern nu al diep uitgewerkt met feedback van professionals die dagelijks met VIMA werken; diëtisten en osteopaten werken met diezelfde gedeelde, configureerbare kern.
Timing, kanaal en formulering van herinneringen stel je zelf in per discipline. Podologie, logopedie en gespecialiseerde voetverzorging hebben in VIMA vandaag discipline-specifieke diepgang; diëtisten en osteopaten gebruiken de configureerbare gedeelde kern voor agenda, dossier, formulieren, consultatietypes en betalingen. VIMA werkt dit verder uit op basis van feedback van praktijken die dagelijks met VIMA werken.