Eén gedeelde kern
Agenda, patiëntendossier, online boeken, configureerbare formulieren, betalingen, herinneringen en wachtlijst werken samen in één platform.
Podologie software voor Belgische podologen en podotherapeuten
VIMA is geen generieke agenda-tool. Het is podologie software voor podologen en podotherapeuten in België: online agenda, online boeken, patiëntendossier met eID en voetkaart, intakeformulieren, verslagen, betaalbewijzen en wachtlijst in één workflow.
Gebouwd met podologen uit de praktijk
Vier podologen vertellen waarom ze met VIMA werken: meer overzicht, snelle hulp, een vlotte overstap en software die luistert naar feedback.
Ik wou altijd al software die paste bij hoe ík werk. Nu help ik die zelf bouwen. Mee bouwen. Isabo Huyghe, podoloog in Meise
Een handig en vlot systeem zodat alles overzichtelijk is. Dat geeft me meer tijd voor mijn patiënten. Meer overzicht. Céline Butaye, podoloog in Veurne
De overstap naar VIMA verliep heel snel en professioneel. Dankzij de persoonlijke aanpak voelde alles gemakkelijk aan. Vlotte overstap. Aurélie Peers, podoloog in Tielt
Feedback wordt echt opgepikt en als je vastloopt, krijg je snel hulp. No-nonsense, direct en praktisch. Snelle support. Amélie Himpe, podoloog in Waregem
Herken je dit in je podologiepraktijk?
Patiëntinfo staat verspreid over papieren mappen, Excel en losse documenten.
Eén digitaal dossier per patiënt met geschiedenis, foto's, formulieren en verslagen. Doorzoekbaar in seconden.
De telefoon onderbreekt je constant terwijl je aan het behandelen bent.
Patiënten boeken 24/7 zelf via je persoonlijke boekingslink. Bevestiging gaat automatisch.
Je gebruikt vijf losse tools die niet met elkaar praten.
Agenda, dossier, formulieren, verslagen en betalingen zitten in één systeem dat samenwerkt.
No-shows kosten je elke week behandeltijd en omzet.
Automatische herinneringen vooraf en een wachtlijst om vrijgekomen plaatsen snel op te vullen.
Je workflow van afspraak tot opvolging
1Agenda
Plan consultaties per behandelaar, locatie en behandeltype in één overzichtelijke agenda.
2Intake en formulieren
Patiënten vullen het intakeformulier thuis in. Antwoorden staan klaar in het dossier.
3Dossier
Lees patiëntgegevens in via eID. Markeer bevindingen op de voetkaart en voeg foto's en metingen toe.
4Verslag en betaalbewijs
Genereer een attest of verwijsbrief met briefsjablonen en maak het betaalbewijs, rechtstreeks uit het dossier.
5Opvolging
Plan de volgende afspraak, stuur een herinnering of zet de patiënt op de wachtlijst.
Functies in de context van podologie
Online agenda
Dag-, week- en maandweergave met kleurgecodeerde behandeltypes en meerdere behandelaars.
Online boeken
24/7 boekbaar via een persoonlijke link, met behandelingen, duur en prijs zichtbaar.
Patiëntendossier
Elektronisch patiëntendossier met Belgische eID, geschiedenis, foto's, metingen en documenten.
Voetkaart en screening
Markeer eelt, likdoorn, mycose of drukpunten per voet en gebruik standaardformulieren zoals diabetesscreening en biomechanisch onderzoek.
Formulieren
Eigen intake- en anamneseformulieren die patiënten vooraf invullen.
Verslagen
Attesten en verwijsbrieven met briefsjablonen, in één klik vanuit het dossier.
Betaalbewijzen
Registreer de betaling bij de consultatie en geef de patiënt meteen een betaalbewijs mee.
Herinneringen en wachtlijst
Automatische e-mailherinneringen, optioneel SMS, en een wachtlijst tegen lege slots.
Papier, Excel, generieke agenda of VIMA
Kies niet alleen op prijs of gewoonte. Podologie software moet je online agenda, patiëntendossier, online boeken, betaalbewijzen, verslagen, intakeformulieren en wachtlijst samenbrengen zonder dubbel werk.
| Papier of Excel | Generieke agenda-tool | VIMA | |
|---|---|---|---|
| Patiëntendossier | Losse mappen en bestanden | Niet aanwezig | Volwaardig EPD met eID |
| Online boeken | Telefoon en e-mail | Soms, generiek | Ingebouwd, op maat van behandeltypes |
| Formulieren en verslagen | Papier of Word | Niet aanwezig | Digitaal, gekoppeld aan het dossier |
| Voetkaart en foto's | Schets en losse foto's | Niet aanwezig | Voetkaart met foto's en metingen in het dossier |
| Betaalbewijzen | Handgeschreven of Word | Niet aanwezig | Gekoppeld aan consultatie en dossier |
| Gebouwd voor podologie | Nee | Nee | Ja |
Gebouwd samen met podologen
- Gebouwd en bijgestuurd met feedback van podologen in België.
- Voorbeeld van de online bookingflow zoals je patiënten die zien.
- Schermafbeeldingen tonen dummy data, geen echte patiëntgegevens.
- De publieke privacyverklaring gaat over de website en de Join-flow. Bevestig actuele app-export, beveiliging, verwerkers en de verwerkersovereenkomst via [email protected].
Eén kern. Diepgang per discipline.
VIMA is geen generieke praktijksoftware met een ander etiket. We combineren één betrouwbare basis met workflows die diep worden uitgewerkt voor de disciplines die we gericht ondersteunen.
Diep in de workflow
Podologieformulieren, het voetdossier met voetkaart en consultatietypes sluiten aan op de dagelijkse podologiepraktijk.
Gevormd met praktijken
Rechtstreekse feedback van zorgverleners die VIMA dagelijks gebruiken, stuurt productkeuzes en helpt bepalen welke verbeteringen prioriteit krijgen.
Mensen die bereikbaar blijven
Bij een overstap begeleiden we gratis specifiek de CSV-import van je patiëntenlijst. Bevestig bredere migratie- en exportopties via [email protected].
Meer over VIMA voor deze praktijk
VIMA.care is podologie software voor podologen en podotherapeuten in België: praktijksoftware die je volledige werkdag in één systeem samenbrengt. Je online agenda, 24/7 online boeken, elektronisch patiëntendossier met Belgische eID, voetkaart, foto's en metingen, intakeformulieren, verslagen en verwijsbrieven, betaalbewijzen en wachtlijst zitten in dezelfde workflow. Web-based, werkt op web, iPad, smartphone en Mac, voor solo- en groepspraktijken. €30 per maand excl. BTW voor de eerste behandelaar, 60 dagen gratis proberen, maandelijks opzegbaar. Geen installatie- of opstartkost.
Voor podologen en podotherapeuten draait VIMA rond bouwstenen die vandaag al in het systeem zitten. Het elektronisch patiëntendossier (EPD) bewaart geschiedenis, foto's, metingen en documenten per patiënt, en je leest patiëntgegevens in via de Belgische eID. Op de voetkaart markeer je eelt, likdoorn, mycose of drukpunten op een plantair of dorsaal aanzicht van beide voeten, en met standaardformulieren zoals biomechanisch onderzoek en diabetesscreening zet je je voetscreening rechtstreeks in het dossier. Verslagen, attesten en verwijsbrieven maak je vanuit datzelfde dossier, en het betaalbewijs hoort bij de consultatie en blijft eraan gekoppeld. Als online praktijksoftware met agenda, 24/7 online boeken, automatische herinneringen en wachtlijst houdt VIMA dat alles samen. Of je nu zoekt op software podologie, software podotherapie of praktijksoftware voor podotherapeuten, je werkt met hetzelfde patiëntendossier, dezelfde verslagen en dezelfde agenda.
Veelgestelde vragen over podologie software
Is VIMA podologie software voor podologen en podotherapeuten in België?
Ja. VIMA is podologie software gebouwd voor podologen en podotherapeuten in België. Behandeltypes, formulieren en verslagen sluiten aan op de manier waarop een podologiepraktijk werkt.
Hoe kies je podologie software voor je praktijk?
Goede praktijksoftware ondersteunt wat je elke dag doet. Vergelijk pakketten daarom op: agenda en online boeken, patiëntendossier met eID, voetkaart en foto's, formulieren en verslagen, betaalbewijzen, herinneringen en wachtlijst, migratie en export, privacy en de totale kost over drie jaar. In de gids "Podologie software vergelijken in België" op onze blog krijg je twaalf criteria, een kostentabel en een scorekaart om elk pakket, ook VIMA, kritisch te testen. De link staat onderaan deze pagina.
Hoe vergelijk je VIMA met andere podologie software?
Test je eigen werkdag in plaats van de demo van de verkoper: boek een afspraak, maak een dossier aan, registreer een betaling met betaalbewijs en tel de totale kost over drie jaar op. VIMA probeer je 60 dagen gratis met alle functies. Je krijgt gratis persoonlijke begeleiding specifiek bij de CSV-import van je patiëntenlijst; bevestig bredere migratie- en exportopties via [email protected]. De scorekaart uit onze vergelijkingsgids helpt je om elk pakket op dezelfde basis te beoordelen.
Wat kost podologie software bij VIMA?
VIMA kost €30 per maand excl. BTW voor je eerste behandelaar en €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar. Alle functies zijn inbegrepen. Geen installatiekost. Geen opstartkost. 60 dagen gratis proberen, zonder creditcard.
Werkt de Belgische eID en het elektronisch patiëntendossier?
Ja. Je leest patiëntgegevens in via eID en bewaart alles in een volwaardig elektronisch patiëntendossier met geschiedenis, foto's, metingen en documenten. Op de voetkaart markeer je bevindingen zoals eelt, likdoorn, mycose of drukpunten per voet, en standaardformulieren zoals diabetesscreening en biomechanisch onderzoek staan klaar in de formulierenbibliotheek.
Kunnen patiënten zelf online boeken?
Ja. Patiënten boeken 24/7 via je persoonlijke boekingslink, met behandeltype, duur en prijs zichtbaar. De bevestiging vertrekt automatisch en automatische herinneringen en de wachtlijst beperken no-shows en lege slots.
Is VIMA ook software voor podotherapeuten en podotherapie?
Ja. VIMA is administratie- en praktijksoftware voor podotherapeuten en podologen, en EPD software voor podotherapie en podologie. Je beheert agenda, online boeken, patiëntendossier met eID, formulieren, verslagen en betaalbewijzen in één systeem, of je nu als podoloog of podotherapeut werkt.
Wat is het verschil tussen een podoloog en een podotherapeut?
Het zijn geen synoniemen. In België is podoloog een erkend paramedisch beroep met een beschermde beroepstitel. Podotherapeut is een aparte beroepstitel uit Nederland, met een eigen opleiding en een eigen wettelijk kader. VIMA ondersteunt de administratieve werking van beide profielen: online agenda, patiëntendossier (EPD) met eID, verslagen en betaalbewijzen. Controleer als praktijk wel zelf of VIMA klinisch en administratief past bij jouw manier van werken: probeer 60 dagen gratis of vraag een demo aan.