Eén gedeelde kern
Agenda, patiëntendossier, online boeken, configureerbare formulieren, betalingen, herinneringen en wachtlijst werken samen in één platform.
Start 60 dagen gratis Start 60 dagen gratis
Podologie software voor Belgische podologen en podotherapeuten
Geen generieke agenda-tool, maar praktijksoftware voor je podologiepraktijk: online agenda, online boeken, patiëntendossier met digitale voetkaart, formulieren en betaalbewijzen in één workflow.
Start 60 dagen gratis of vraag een demo aan
Gebouwd met podologen uit de praktijk. 60 dagen gratis · geen creditcard · maandelijks opzegbaar
Gebouwd met podologen uit de praktijk
Zeven podologen vertellen waarom ze met VIMA werken: meer overzicht, snelle en persoonlijke support, een vlotte overstap en software die luistert naar feedback.
Ik wou altijd al software die paste bij hoe ík werk. Nu help ik die zelf bouwen. Mee bouwen. Isabo Huyghe, podoloog in Meise
Een handig en vlot systeem zodat alles overzichtelijk is. Dat geeft me meer tijd voor mijn patiënten. Meer overzicht. Céline Butaye, podoloog in Veurne
Voor ik voor VIMA koos, heb ik verschillende praktijksoftwarepakketten bekeken en getest. VIMA bood voor mij de beste combinatie van gebruiksgemak, functionaliteit en prijs. Alles zit overzichtelijk bij elkaar en de persoonlijke ondersteuning maakt echt het verschil. Gebruiksgemak. Ruben Ostijn, podoloog in De Kempen
De overstap naar VIMA verliep heel snel en professioneel. Dankzij de persoonlijke aanpak voelde alles gemakkelijk aan. Vlotte overstap. Aurélie Peers, podoloog in Tielt
Feedback wordt echt opgepikt en als je vastloopt, krijg je snel hulp. No-nonsense, direct en praktisch. Snelle support. Amélie Himpe, podoloog in Waregem
De grootste troef is voor mij de persoonlijke ondersteuning. Je wacht geen dagen op een antwoord, maar vaak slechts enkele minuten. Persoonlijke support. Lien Herbots, podoloog
VIMA biedt heel goede en snelle support. De agenda is modern en zeer uitgebreid. Ook op mijn smartphone kan ik mijn agenda makkelijk raadplegen. Moderne agenda. Alphonse Samutondo, podoloog · Feet Mobility
Eén kern. Diepgang per discipline.
VIMA is geen generieke praktijksoftware met een ander etiket. We combineren één betrouwbare basis met workflows die diep worden uitgewerkt voor de disciplines die we gericht ondersteunen.
Diep in de workflow
Podologieformulieren, het voetdossier met voetkaart en consultatietypes sluiten aan op de dagelijkse podologiepraktijk.
Gevormd met praktijken
Rechtstreekse feedback van zorgverleners die VIMA dagelijks gebruiken, stuurt productkeuzes en helpt bepalen welke verbeteringen prioriteit krijgen.
Mensen die bereikbaar blijven
Bij een overstap begeleiden we gratis specifiek de CSV-import van je patiëntenlijst. Bevestig bredere migratie- en exportopties via [email protected].
Herken je dit in je podologiepraktijk?
Patiëntinfo staat verspreid over papieren mappen, Excel en losse documenten.
Eén digitaal dossier per patiënt met geschiedenis, foto's, formulieren en verslagen. Doorzoekbaar in seconden.
De telefoon onderbreekt je constant terwijl je aan het behandelen bent.
Patiënten boeken 24/7 zelf via je persoonlijke boekingslink. Bevestiging gaat automatisch.
Je gebruikt vijf losse tools die niet met elkaar praten.
Agenda, dossier, formulieren, verslagen en betalingen zitten in één systeem dat samenwerkt.
No-shows kosten je elke week behandeltijd en omzet.
Automatische herinneringen vooraf en een wachtlijst om vrijgekomen plaatsen snel op te vullen.
Je workflow van afspraak tot opvolging
1Agenda
Plan consultaties per behandelaar, locatie en behandeltype in één overzichtelijke agenda.
2Intake en formulieren
Maak en beheer je eigen intake- en onderzoeksformulieren, of gebruik standaardformulieren zoals diabetesscreening, en gebruik ze in het dossier.
3Dossier
Markeer eelt, likdoorn, mycose of drukpunten op de digitale voetkaart en bewaar foto's en documenten in het dossier.
4Verslag en betaalbewijs
Genereer een attest of verwijsbrief met briefsjablonen en maak het betaalbewijs, rechtstreeks uit het dossier.
5Opvolging
Plan de volgende afspraak, stuur een herinnering of zet de patiënt op de wachtlijst.
Functies in de context van podologie
Online agenda
Dag-, week- en maandweergave met kleurgecodeerde behandeltypes en meerdere behandelaars.
Online boeken
24/7 boekbaar via een persoonlijke link, met behandelingen, duur en prijs zichtbaar.
Patiëntendossier
Elektronisch patiëntendossier met geschiedenis, foto's, documenten en formulieren per patiënt. Beschikbare identificatiegegevens lees je via eID in.
Voetkaart en screening
Markeer eelt, likdoorn, mycose of drukpunten per voet en gebruik standaardformulieren zoals diabetesscreening en biomechanisch onderzoek.
Formulieren
Eigen intake- en onderzoeksformulieren maken en beheren, naast standaardformulieren, en gebruiken in het dossier.
Verslagen
Attesten en verwijsbrieven met briefsjablonen, rechtstreeks vanuit het dossier.
Betaalbewijzen
Registreer de betaling bij de consultatie, geef de patiënt een betaalbewijs mee en volg op wat nog openstaat. Vervangt geen boekhoudsoftware.
Herinneringen en wachtlijst
Automatische e-mailherinneringen, optioneel SMS, en een wachtlijst om vrijgekomen plaatsen op te volgen.
Papier, Excel, generieke agenda of VIMA
Kies niet alleen op prijs of gewoonte. Podologie software moet je online agenda, patiëntendossier, online boeken, betaalbewijzen, verslagen, intakeformulieren en wachtlijst samenbrengen zonder dubbel werk.
| Papier of Excel | Generieke agenda-tool | VIMA | |
|---|---|---|---|
| Patiëntendossier | Losse mappen en bestanden | Controleer of dit inbegrepen is | Volwaardig EPD met eID-inlezen |
| Online boeken | Telefoon en e-mail | Soms, generiek | Ingebouwd, op maat van behandeltypes |
| Formulieren en verslagen | Papier of Word | Controleer of dit inbegrepen is | Digitaal, gekoppeld aan het dossier |
| Voetkaart | Schets op papier | Controleer of dit inbegrepen is | Digitale voetkaart met markeringstypes per voet |
| Betaalbewijzen | Handgeschreven of Word | Controleer of dit inbegrepen is | Gekoppeld aan consultatie en dossier |
| Gebouwd voor podologie | Nee | Controleer disciplinefit | Ja: voetkaart en podologieformulieren |
Gebouwd samen met podologen
- Gebouwd en bijgestuurd met feedback van podologen in België.
- Voorbeeld van de online bookingflow zoals je patiënten die zien.
- Schermafbeeldingen tonen dummy data, geen echte patiëntgegevens.
- Je praktijk bepaalt waarvoor patiëntgegevens worden gebruikt; VIMA verwerkt ze om de software te leveren. Beheer toegangsrechten zorgvuldig en maak de nodige afspraken over gegevensverwerking. Het privacybeleid beschrijft de rollen en verwerking. Wil je gegevens exporteren of stoppen? Stem vooraf de beschikbare bestanden, formaten en bewaarplichten af via [email protected]. Software maakt je praktijk niet automatisch AVG-conform.
Meer over VIMA voor deze praktijk
VIMA.care is podologie software voor podologen en podotherapeuten in België: praktijksoftware die je volledige werkdag in één systeem samenbrengt. Je online agenda, 24/7 online boeken, elektronisch patiëntendossier met eID-inlezen, digitale voetkaart, foto's en documenten, formulieren, verslagen en verwijsbrieven, betaalbewijzen en wachtlijst zitten in dezelfde workflow. Web-based, werkt op web, iPad, smartphone en Mac, voor solo- en groepspraktijken. €30 per maand excl. BTW voor de eerste behandelaar, 60 dagen gratis proberen, maandelijks opzegbaar. Geen installatie- of opstartkost.
Voor podologen en podotherapeuten draait VIMA rond bouwstenen die vandaag al in het systeem zitten. Het elektronisch patiëntendossier (EPD) bewaart geschiedenis, foto's en documenten per patiënt, en je kan beschikbare identificatiegegevens via eID inlezen. Op de digitale voetkaart markeer je eelt, likdoorn, mycose of drukpunten op een plantair of dorsaal aanzicht van beide voeten. Formulieren maak en beheer je zelf, naast standaardformulieren zoals biomechanisch onderzoek en diabetesscreening uit de formulierenbibliotheek, en je gebruikt ze in het dossier en je workflow. Verslagen, attesten en verwijsbrieven maak je vanuit datzelfde dossier. Het betaalbewijs hoort bij de consultatie en je volgt op wat betaald is en wat nog openstaat; VIMA vervangt daarbij geen boekhoudsoftware. Als online praktijksoftware met agenda, 24/7 online boeken, automatische herinneringen en wachtlijst houdt VIMA dat alles samen. Of je nu zoekt op software podologie, software podotherapie of praktijksoftware voor podotherapeuten, je werkt met hetzelfde patiëntendossier, dezelfde verslagen en dezelfde agenda.
Veelgestelde vragen over podologie software
Is VIMA podologie software voor podologen en podotherapeuten in België?
Ja. VIMA is podologie software gebouwd voor podologen en podotherapeuten in België. Behandeltypes, formulieren en verslagen sluiten aan op de manier waarop een podologiepraktijk werkt.
Hoe kies je podologie software voor je praktijk?
Goede praktijksoftware ondersteunt wat je elke dag doet. Vergelijk pakketten daarom op: agenda en online boeken, patiëntendossier (met eID-inlezen als je praktijk daarvoor gemachtigd is), voetkaart en foto's, formulieren en verslagen, betaalbewijzen, herinneringen en wachtlijst, migratie en export, privacy en de totale kost over drie jaar. In de gids "Podologie software vergelijken in België" op onze blog krijg je twaalf criteria, een kostentabel en een scorekaart om elk pakket, ook VIMA, kritisch te testen. De link staat onderaan deze pagina.
Hoe vergelijk je VIMA met andere podologie software?
Test je eigen werkdag in plaats van de demo van de verkoper: boek een afspraak, maak een dossier aan, registreer een betaling met betaalbewijs en tel de totale kost over drie jaar op. VIMA probeer je 60 dagen gratis met alle functies. Je krijgt gratis persoonlijke begeleiding specifiek bij de CSV-import van je patiëntenlijst; bevestig bredere migratie- en exportopties via [email protected]. De scorekaart uit onze vergelijkingsgids helpt je om elk pakket op dezelfde basis te beoordelen.
Wat kost podologie software bij VIMA?
VIMA kost €30 per maand excl. BTW voor je eerste behandelaar en €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar. De praktijksoftware zit in het abonnement; optionele sms-berichten en optionele campagne-e-mailcredits worden apart afgerekend volgens gebruik. Geen installatiekost. Geen opstartkost. 60 dagen gratis proberen, zonder creditcard.
Hoe werken het elektronisch patiëntendossier en de voetkaart?
Je bewaart geschiedenis, foto's, documenten en formulieren per patiënt in één elektronisch patiëntendossier. Op de digitale voetkaart markeer je bevindingen zoals eelt, likdoorn, mycose of drukpunten op een plantair of dorsaal aanzicht van beide voeten. Standaardformulieren zoals diabetesscreening en biomechanisch onderzoek staan klaar in de formulierenbibliotheek, en je maakt en beheert ook eigen formulieren.
Kan ik de Belgische eID gebruiken in het patiëntendossier?
VIMA heeft een eID-integratie: je leest beschikbare identificatiegegevens via eID rechtstreeks in het patiëntendossier, zodat je ze niet manueel hoeft over te typen. Het gebruik van de eID-functie en de verwerking van het rijksregisternummer zijn voorbehouden aan praktijken die daarvoor over een geldige rechtsgrond en machtiging beschikken. Als verwerkingsverantwoordelijke controleer je dat zelf voor je praktijk; de afspraken hierover staan in de verwerkersovereenkomst en in ons publieke privacybeleid.
Kunnen patiënten zelf online boeken?
Ja. Patiënten boeken 24/7 via je persoonlijke boekingslink, met behandeltype, duur en prijs zichtbaar. De bevestiging vertrekt automatisch, VIMA stuurt automatische herinneringen voor de afspraak en met de wachtlijst volg je vrijgekomen plaatsen op.
Is VIMA ook software voor podotherapeuten en podotherapie?
Ja. VIMA is administratie- en praktijksoftware voor podotherapeuten en podologen, en EPD software voor podotherapie en podologie. Je beheert agenda, online boeken, patiëntendossier, formulieren, verslagen en betaalbewijzen in één systeem, of je nu als podoloog of podotherapeut werkt.