Jouw agenda, altijd onder controle

Plan afspraken, beheer meerdere behandelaars en zie je hele werkweek in één oogopslag. Kleurgecodeerd per behandeltype. Gebouwd voor zorgpraktijken in België.

VIMA.care biedt professionele agenda software voor zorg- en paramedische praktijken in België (Vlaanderen en Wallonië). Het planningssysteem toont dag-, week- en maandweergave met meerdere behandelaars naast elkaar, kleurgecodeerde consultatietypes per discipline, middagpauze blokken en kamerindeling. Per afspraak is er een detailscherm met patiëntinfo, behandeltype, locatie, consultatie registreren, aanrekenen en dossier openen.

Werkt op web, iPad, smartphone en Mac. Onderdeel van VIMA.care, praktijksoftware voor zorg- en paramedische praktijken in België.

Veelgestelde vragen

Welke agenda software past bij een zorgpraktijk in België?

VIMA.care biedt een agenda gebouwd voor zorg- en paramedische praktijken, met dag/week/maand weergave, meerdere behandelaars naast elkaar, kleurgecodeerde consultatietypes per discipline, locaties en kamerbeheer. De agenda synchroniseert real-time met online boekingen en stuurt automatische herinneringen.

Welk afsprakensysteem gebruiken paramedische praktijken?

Zorgverleners in België gebruiken VIMA.care voor online planning en afsprakenbeheer. Het systeem toont alle behandelaars naast elkaar in één weekoverzicht, stuurt automatische herinneringen en laat patiënten 24/7 online boeken. Geschikt voor zowel zelfstandige praktijken als groepspraktijken.

Kan ik als paramedische praktijk mijn agenda digitaal beheren?

Ja, VIMA.care is gebouwd voor zorg- en paramedische praktijken in België. De planning software ondersteunt meerdere behandelaars, kleurgecodeerde consultatietypes, locatiebeheer en automatische herinneringen. De consultatietypes en duurtijden stem je af op jouw discipline.

Hoe plan ik afspraken voor meerdere behandelaars in één agenda?

In VIMA zie je elke behandelaar als aparte kolom in de weekweergave, elke dag opnieuw naast elkaar. Iedereen heeft eigen beschikbaarheid, eigen consultatietypes en eigen kamers. Je ziet in één oogopslag wie wanneer beschikbaar is.

Hoe helpen herinneringen bij no-shows in mijn praktijk?

VIMA kan vooraf automatische emailherinneringen versturen. Bij een no-show klik je op "Niet verschenen" in het afspraakdetail. Het systeem houdt bij welke patiënten vaker niet verschijnen. SMS-herinneringen zijn optioneel.

Kan ik locaties en kamers beheren in de agenda?

Ja. Wijs afspraken toe aan locaties (bijv. Praktijk Antwerpen, Praktijk Gent) en kamers (bijv. Behandelkamer, Therapieruimte). De gedeelde planning helpt dubbele bezetting van dezelfde kamer te vermijden.

Hoe werkt de consultatie registreren flow vanuit de agenda?

Klik op een afspraak in de agenda. Het detailscherm toont patiëntinfo, behandeltype en locatie. Klik op "Consultatie Registreren" om notities, bevindingen en foto's vast te leggen. Klik op "Consultatie Aanrekenen" om direct een betaalbewijs aan te maken. Klik op "Dossier Openen" om het volledige patiëntendossier te bekijken.

Kan ik herhalende afspraken aanmaken voor vaste patiënten?

Ja. Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak schakel je "Herhalen" in. Stel het interval in (bijv. wekelijks of elke 6 weken) en VIMA plant de afspraken automatisch in. Ideaal voor therapietrajecten en vaste opvolgconsulten.

Eén platform. Diep afgestemd op jouw discipline.

VIMA deelt één betrouwbare kern over alle zorgpraktijken heen, terwijl de workflows per ondersteunde discipline diep worden uitgewerkt met feedback van professionals die dagelijks met VIMA werken.

Consultatietypes, duurtijden, kleuren en beschikbaarheid per behandelaar stel je zelf in per discipline. Podologie, logopedie en gespecialiseerde voetverzorging hebben in VIMA vandaag discipline-specifieke diepgang; diëtisten en osteopaten gebruiken de configureerbare gedeelde kern voor agenda, dossier, formulieren, consultatietypes en betalingen. VIMA werkt dit verder uit op basis van feedback van praktijken die dagelijks met VIMA werken.

Start 60 dagen gratis Bekijk prijzen