Start 60 dagen gratis Start 60 dagen gratis

Jouw agenda, altijd onder controle

Plan afspraken, beheer meerdere behandelaars en zie je hele werkweek in één oogopslag. Kleurgecodeerd per behandeltype. Gebouwd voor zorgpraktijken in België.

Start 60 dagen gratis of vraag een demo aan

VIMA.care biedt professionele agenda software voor zorg- en paramedische praktijken in België (Vlaanderen en Wallonië). Het planningssysteem toont dag-, week- en maandweergave met meerdere behandelaars naast elkaar, kleurgecodeerde consultatietypes per discipline, middagpauze blokken en kamerindeling. Per afspraak is er een detailscherm met patiëntinfo, behandeltype, locatie, consultatie registreren, aanrekenen en dossier openen.

Werkt op web, iPad, smartphone en Mac. Onderdeel van VIMA.care, praktijksoftware voor zorg- en paramedische praktijken in België.

Veelgestelde vragen

Welke agenda software past bij een zorgpraktijk in België?

VIMA combineert afspraken, behandeltypes, behandelaars, locaties en kamers in één agenda. Online boekingen komen in de agenda terecht. Herinneringen werken volgens je instellingen. Bekijk in een demo welke agendaweergaven beschikbaar zijn.

Welk afsprakensysteem gebruiken paramedische praktijken?

Zorgverleners in België gebruiken VIMA.care voor online planning en afsprakenbeheer. Het systeem toont alle behandelaars naast elkaar in één weekoverzicht, stuurt automatische herinneringen en laat patiënten 24/7 online boeken. Geschikt voor zowel zelfstandige praktijken als groepspraktijken.

Kan ik als paramedische praktijk mijn agenda digitaal beheren?

Ja, VIMA.care is gebouwd voor zorg- en paramedische praktijken in België. De planning software ondersteunt meerdere behandelaars, kleurgecodeerde consultatietypes, locatiebeheer en automatische herinneringen. De consultatietypes en duurtijden stem je af op jouw discipline.

Hoe plan ik afspraken voor meerdere behandelaars in één agenda?

In VIMA zie je elke behandelaar als aparte kolom in de weekweergave, elke dag opnieuw naast elkaar. Iedereen heeft eigen beschikbaarheid, eigen consultatietypes en eigen kamers. Je ziet in één oogopslag wie wanneer beschikbaar is.

Hoe helpen herinneringen bij no-shows in mijn praktijk?

VIMA kan vooraf automatische emailherinneringen versturen. Bij een no-show klik je op "Niet verschenen" in het afspraakdetail. Het systeem houdt bij welke patiënten vaker niet verschijnen. SMS-herinneringen zijn optioneel.

Kan ik locaties en kamers beheren in de agenda?

Ja. Wijs afspraken toe aan locaties (bijv. Praktijk Antwerpen, Praktijk Gent) en kamers (bijv. Behandelkamer, Therapieruimte). De gedeelde planning helpt dubbele bezetting van dezelfde kamer te vermijden.

Hoe werkt de consultatie registreren flow vanuit de agenda?

Klik op een afspraak in de agenda om patiëntinfo, behandeltype en locatie te zien. Registreer de prestatie en controleer tarief, behandelaar en facturatieaccount. Je kunt meteen een betaling registreren of de prestatie open laten, en daarna het gewenste document aanmaken: een betaalbewijs of, via de afzonderlijke keuze, een factuur.

Kan ik herhalende afspraken aanmaken voor vaste patiënten?

Ja. Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak schakel je "Herhalen" in. Stel het interval in (bijv. wekelijks of elke 6 weken) en VIMA plant de afspraken automatisch in. Ideaal voor therapietrajecten en vaste opvolgconsulten.

Hoe vergelijk je online agenda's voor jouw zorgpraktijk?

Kijk of de agenda meerdere behandelaars naast elkaar toont, of online boekingen in dezelfde agenda landen, of herinneringen automatisch vertrekken en of consultatietypes en duurtijden passen bij je discipline. VIMA combineert die onderdelen in één online agenda voor zorg- en paramedische praktijken in België, gekoppeld aan dossier en betalingen.

Welke online agendasoftware ondersteunt planning en patiëntenbeheer samen?

In VIMA hangen agenda en patiëntendossier samen. Vanuit een afspraak zie je de patiëntinfo, open je het dossier, registreer je de consultatie en reken je ze aan. Planning, dossier en betalingen staan zo in één systeem.

Wat is planning software voor de zorg?

Planning software voor de zorg is een online agenda die afspraken, behandelaars, consultatietypes, locaties en kamers beheert. In VIMA komen daar online boeken, automatische herinneringen en een wachtlijst bij, allemaal gekoppeld aan het patiëntendossier.

Eén platform. Afgestemd op jouw discipline.

VIMA deelt één betrouwbare, configureerbare kern over alle zorgpraktijken heen. Voor podologie, logopedie en gespecialiseerde voetverzorging wordt die kern nu al diep uitgewerkt met feedback van professionals die dagelijks met VIMA werken; diëtisten en osteopaten werken met diezelfde gedeelde, configureerbare kern.

Consultatietypes, duurtijden, kleuren en beschikbaarheid per behandelaar stel je zelf in per discipline. Podologie, logopedie en gespecialiseerde voetverzorging hebben in VIMA vandaag discipline-specifieke diepgang; diëtisten en osteopaten gebruiken de configureerbare gedeelde kern voor agenda, dossier, formulieren, consultatietypes en betalingen. VIMA werkt dit verder uit op basis van feedback van praktijken die dagelijks met VIMA werken.

Start 60 dagen gratis Bekijk prijzen

Contact