Eén gedeelde kern
Agenda, patiëntendossier, online boeken, configureerbare formulieren, betalingen, herinneringen en wachtlijst werken samen in één platform.
Praktijksoftware voor logopedisten met RIZIV-administratie
Beheer je agenda en cliëntendossiers samen met terugbetalingsdossiers, derdebetaler en verzamelstaten. VIMA volgt quota en einddatums automatisch op.
Ervaringen van huidige VIMA-praktijken
Vijf gebruikers vertellen hoe VIMA helpt met overzicht, persoonlijke support, overstappen en feedback.
Ik wou altijd al software die paste bij hoe ík werk. Nu help ik die zelf bouwen. Mee bouwen. Isabo Huyghe, VIMA-gebruiker uit Meise
Een handig en vlot systeem zodat alles overzichtelijk is. Dat geeft me meer tijd voor mijn patiënten. Meer overzicht. Céline Butaye, VIMA-gebruiker uit Veurne
De overstap naar VIMA verliep heel snel en professioneel. Dankzij de persoonlijke aanpak voelde alles gemakkelijk aan. Vlotte overstap. Aurélie Peers, VIMA-gebruiker uit Tielt
Feedback wordt echt opgepikt en als je vastloopt, krijg je snel hulp. No-nonsense, direct en praktisch. Snelle support. Amélie Himpe, VIMA-gebruiker uit Waregem
De grootste troef is voor mij de persoonlijke ondersteuning. Je wacht geen dagen op een antwoord, maar vaak slechts enkele minuten. Persoonlijke support. Lien Herbots, VIMA-gebruiker
Herken je dit in je logopediepraktijk?
Je telt zittingen handmatig en houdt quota en einddatums van elk terugbetalingsdossier zelf in de gaten.
VIMA werkt de gebruikte en resterende zittingen automatisch bij per attest en verwittigt je bij een naderende einddatum of opgebruikt quotum.
Bij derdebetaler reken je zelf uit wat het ziekenfonds betaalt en wat de patiënt aan remgeld en supplement betaalt.
VIMA splitst elk bedrag automatisch op in terugbetaling, remgeld en supplement, volgens het RIZIV-tarief en verhoogde tegemoetkoming.
Elke maand verzamel je attesten per ziekenfonds en zoek je uit welke betalingen al binnen zijn.
VIMA groepeert derdebetalerattesten per ziekenfonds in een maandelijkse verzamelstaat en helpt je betalingen af te punten.
Agenda, patiëntendossier en RIZIV-administratie zitten in losse tools en mappen die niet met elkaar praten.
In VIMA zitten agenda, dossier, terugbetalingsdossier en betalingen in één systeem dat samenwerkt.
Je workflow van zitting tot verzamelstaat
1Plan
Plan zittingen in je online agenda of laat patiënten online boeken, met automatische herinneringen.
2Terugbetalingsdossier
Open een terugbetalingsdossier met pathologie, RIZIV-codes en de goedkeuring van de adviserend geneesheer, gekoppeld aan de patiënt.
3Zitting en attest
Registreer de zitting en maak het attest. De gebruikte en resterende zittingen in het dossier worden automatisch bijgewerkt.
4Derdebetaler
VIMA berekent de opsplitsing in terugbetaling, remgeld en supplement, volgens het RIZIV-tarief en verhoogde tegemoetkoming.
5Verzamelstaat en R-waarde
Maak per ziekenfonds de maandelijkse verzamelstaat en volg je jaarlijkse R-waarde voor het sociaal statuut op.
Administratiesoftware voor logopedie: cliëntendossier en RIZIV in één
Terugbetalingsdossier
Per dossier: pathologie, gekoppelde RIZIV-codes, goedkeuringsstatus en -datum van de adviserend geneesheer, quotum, einddatum en bilans. Meerdere dossiers per patiënt naast elkaar.
Derdebetaler
Automatische opsplitsing in terugbetaling, remgeld en supplement, op basis van het RIZIV-tarief en verhoogde tegemoetkoming.
Verzamelstaat per ziekenfonds
Maandelijkse verzamelstaat die derdebetalerattesten per ziekenfonds groepeert en het afpunten van betalingen ondersteunt.
RIZIV sociaal statuut
Eén pagina met je jaarlijkse R-waarde, je verstrekkingen met en zonder nomenclatuur en een overzicht per maand.
Artikel 36 nomenclatuur
De volledige RIZIV-nomenclatuur voor logopedie ingebouwd: geconventioneerde en niet-geconventioneerde tarieven, bilanzittingen, individuele zittingen en groepszittingen met hun limieten.
Agenda en patiëntendossier
Online agenda, online boeken, herinneringen en een cliëntendossier of patiëntendossier met verslagen en betalingen. Werkt in de browser op smartphone, tablet en computer.
Papier, Excel, generieke praktijksoftware of VIMA
Kies niet op gewoonte. Goede software voor logopedisten brengt agenda, patiëntendossier, terugbetalingsdossiers, derdebetaler, verzamelstaten en je R-waarde samen, zonder dubbel werk en zonder handmatig telwerk.
| Papier of Excel | Generieke praktijksoftware | VIMA voor logopedie | |
|---|---|---|---|
| Terugbetalingsdossier | Losse mappen en formulieren | Niet aanwezig | Per pathologie, met RIZIV-codes en goedkeuring |
| Quotum en einddatum | Handmatig tellen | Niet opgevolgd | Automatisch bijgewerkt per attest, met meldingen |
| Derdebetaler en remgeld | Zelf rekenen | Niet aanwezig | Automatische opsplitsing volgens RIZIV-tarief |
| Verzamelstaat per ziekenfonds | Maandelijks knip- en plakwerk | Niet aanwezig | Automatisch gegroepeerd per ziekenfonds |
| R-waarde en sociaal statuut | Achteraf reconstrueren | Niet aanwezig | Jaarlijkse R-waarde automatisch opgevolgd |
| Eén geïntegreerde workflow | Nee | Alleen agenda en dossier | Agenda, dossier en RIZIV-administratie samen |
Eerlijk over wat je krijgt
- Gebouwd in België voor zorgpraktijken die minder administratie willen.
- De volledige Artikel 36 nomenclatuur zit ingebouwd, met geconventioneerde en niet-geconventioneerde tarieven.
- Terugbetalingsdossiers, derdebetaler en verzamelstaten ondersteunen de RIZIV-administratie voor logopedie.
- Schermafbeeldingen tonen dummy data, geen echte patiëntgegevens.
- Het meertalige publieke privacybeleid dekt de website, account- en klantverwerking en de rol van VIMA als verwerker voor patiënt-/cliëntgegevens in de app. De actuele technische exportmogelijkheden en de verwerkersovereenkomst kan je nog steeds bevestigen via [email protected].
Eén kern. Diepgang per discipline.
VIMA is geen generieke praktijksoftware met een ander etiket. We combineren één betrouwbare basis met workflows die diep worden uitgewerkt voor de disciplines die we gericht ondersteunen.
Diep in de workflow
Terugbetalingsdossiers, derdebetaler per patiënt en verzamelstaten sluiten aan op de Belgische logopedieadministratie.
Gevormd met praktijken
Rechtstreekse feedback van zorgverleners die VIMA dagelijks gebruiken, stuurt productkeuzes en helpt bepalen welke verbeteringen prioriteit krijgen.
Mensen die bereikbaar blijven
Bij een overstap begeleiden we gratis specifiek de CSV-import van je patiëntenlijst. Bevestig bredere migratie- en exportopties via [email protected].
Meer over VIMA voor deze praktijk
VIMA is logopedie software voor solo- en groepspraktijken in België: software voor logopedisten die agenda en administratie in één systeem willen. Je beheert agenda, online boeken, herinneringen, patiëntendossiers en verslagen samen met de volledige RIZIV-administratie voor logopedie: terugbetalingsdossiers per pathologie, derdebetaler met opsplitsing in terugbetaling, remgeld en supplement, maandelijkse verzamelstaten per ziekenfonds en je jaarlijkse R-waarde. De Artikel 36 nomenclatuur met geconventioneerde en niet-geconventioneerde tarieven zit ingebouwd. VIMA werkt in de browser op smartphone, tablet en computer. €30 per maand excl. BTW voor de eerste behandelaar, 60 dagen gratis en geen installatie- of opstartkost.
Zoek je administratie software voor logopedie of cliëntendossier software die verder gaat dan losse notities? VIMA koppelt elk cliëntendossier of patiëntendossier aan de agenda, terugbetalingsdossiers, attesten en betalingen. Per dossier volg je de pathologie, RIZIV-codes, goedkeuring van de adviserend geneesheer, gebruikte en resterende zittingen, einddatum, aanvangsbilan en verlengingsbilan. Meerdere dossiers per patiënt lopen netjes naast elkaar.
Veelgestelde vragen over logopedie software
Voor wie is VIMA logopedie software?
VIMA is praktijksoftware voor logopedisten in België, voor solo- en groepspraktijken. Je beheert agenda, online boeken, patiëntendossier, verslagen en betalingen, en de RIZIV-administratie voor logopedie zit ingebouwd: terugbetalingsdossiers, derdebetaler, verzamelstaten, de Artikel 36 nomenclatuur en je jaarlijkse R-waarde.
Wat houdt het terugbetalingsdossier in VIMA bij?
Per terugbetalingsdossier volg je de pathologie, de gekoppelde RIZIV-codes, de goedkeuringsstatus en -datum van de adviserend geneesheer, de gebruikte en resterende zittingen, de einddatum en de bilans op, zowel het aanvangsbilan als het verlengingsbilan. Een patiënt kan meerdere dossiers tegelijk hebben.
Volgt VIMA het quotum aan zittingen en de einddatum automatisch op?
Ja. Elk attest werkt de gebruikte en resterende zittingen in het terugbetalingsdossier automatisch bij. Je ziet meteen hoeveel zittingen er nog openstaan en je wordt verwittigd wanneer de einddatum nadert of het quotum opgebruikt raakt.
Hoe werken derdebetaler en remgeld in VIMA?
VIMA splitst het bedrag van elke zitting automatisch op in terugbetaling voor het ziekenfonds, remgeld en eventueel supplement voor de patiënt. De berekening volgt het RIZIV-tarief en houdt rekening met verhoogde tegemoetkoming.
Maakt VIMA een verzamelstaat per ziekenfonds?
Ja. VIMA groepeert je derdebetalerattesten per ziekenfonds in een maandelijkse verzamelstaat. Zo dien je overzichtelijk in en punt je binnenkomende betalingen makkelijker af.
Kan ik mijn R-waarde voor het RIZIV sociaal statuut opvolgen?
Ja. VIMA heeft een pagina voor je RIZIV sociaal statuut met je jaarlijkse R-waarde, je verstrekkingen met en zonder nomenclatuur en een overzicht per maand.
Zit de RIZIV-nomenclatuur voor logopedie in VIMA?
Ja. De volledige Artikel 36 nomenclatuur zit ingebouwd, met geconventioneerde en niet-geconventioneerde tarieven en de groepen voor bilanzittingen, individuele zittingen en groepszittingen met hun limieten.
Wat moet goede administratiesoftware voor logopedie kunnen?
Goede administratiesoftware voor logopedie brengt je agenda, cliëntendossier, verslagen, terugbetalingsdossiers, attesten en betalingen samen. In VIMA blijft de RIZIV-opvolging per terugbetalingsdossier zichtbaar, zodat meerdere dossiers voor dezelfde patiënt naast elkaar kunnen worden gevolgd.