Eén gedeelde kern
Agenda, patiëntendossier, online boeken, configureerbare formulieren, betalingen, herinneringen en wachtlijst werken samen in één platform.
Start 60 dagen gratis Start 60 dagen gratis
Praktijksoftware voor logopedisten in België
Beheer praktijkadministratie, agenda en online boeken samen met je cliëntendossier. VIMA ondersteunt ook terugbetalingsdossiers, derdebetalerregistratie en verzamelstaten voor Belgische logopedisten.
Start 60 dagen gratis of vraag een demo aan
Praktijkadministratie en cliëntendossier in één systeem
VIMA is praktijksoftware voor solo- en groepspraktijken in de Belgische logopedie. Agenda, 24/7 online boeken, cliëntendossier of patiëntendossier, documenten en betalingen staan in dezelfde webtoepassing.
Voor de RIZIV-workflow toont VIMA terugbetalingsdossiers, een keuzelijst voor Artikel 36-prestaties, derdebetalerregistratie, een maandelijkse verzamelstaat per ziekenfonds en een jaarlijks R-waardeoverzicht op basis van geregistreerde gegevens. Controleer actuele regels, codes en tarieven altijd bij het RIZIV.
Eén kern. Diepgang per discipline.
VIMA is geen generieke praktijksoftware met een ander etiket. We combineren één betrouwbare basis met workflows die diep worden uitgewerkt voor de disciplines die we gericht ondersteunen.
Diep in de workflow
Terugbetalingsdossiers, derdebetaler per patiënt en verzamelstaten sluiten aan op de Belgische logopedieadministratie.
Gevormd met praktijken
Rechtstreekse feedback van zorgverleners die VIMA dagelijks gebruiken, stuurt productkeuzes en helpt bepalen welke verbeteringen prioriteit krijgen.
Mensen die bereikbaar blijven
Bij een overstap begeleiden we gratis specifiek de CSV-import van je patiëntenlijst. Bevestig bredere migratie- en exportopties via [email protected].
Administratiesoftware voor logopedie: van zitting tot verzamelstaat
Wat bij een zitting hoort, staat verspreid over agenda, notities en losse administratie.
In VIMA staan agenda, cliëntendossier, terugbetalingsdossier en betalingen in dezelfde webtoepassing, gekoppeld aan dezelfde patiënt.
Je wil in één scherm terugvinden wat er in een terugbetalingsdossier is vastgelegd.
Het terugbetalingsdossier toont de velden die je invulde: pathologie, gekoppelde RIZIV-codes, goedkeuringsstatus en -datum van de adviserend geneesheer, zittingenquotum, einddatum, aanvangsbilan en eventuele kennisgeving van verlenging.
Bij derdebetaler moet je per zitting vastleggen wat het ziekenfonds betaalt en wat de patiënt zelf betaalt.
Je registreert die bedragen bij de zitting en VIMA toont ze per patiënt en per dossier. Welk tarief geldt, controleer je bij het RIZIV; voor derdebetaler gelden de conventietarieven en is een supplement enkel apart mogelijk waar de regels dat toelaten.
Op het einde van de maand wil je je derdebetalerattesten per ziekenfonds terugvinden.
Het scherm Verzamelstaat toont de derdebetalerattesten die je registreerde voor de gekozen maand, met de mutualiteit per attest. Het versturen doe je zelf, buiten VIMA.
Voor je sociaal statuut wil je zien welke verstrekkingen je dit jaar registreerde.
Het RIZIV-overzicht toont een jaarlijks R-waardeoverzicht en de verstrekkingen met en zonder nomenclatuur, op basis van je eigen registraties. Voorwaarden en bedragen bevestig je bij het RIZIV.
RIZIV-administratie voor logopedie in één workflow
1Plan de zitting
Plan zittingen in de online agenda of laat cliënten 24/7 zelf online boeken. Herinneringen en wachtlijst staan in dezelfde webtoepassing.
2Cliëntendossier
Houd het digitale cliënten- of patiëntendossier bij naast de agenda: notities per zitting, documenten en verslagen bij dezelfde persoon.
3Terugbetalingsdossier
Het dossierscherm toont de velden die jij invult: pathologie, gekoppelde RIZIV-codes, goedkeuringsstatus en -datum van de adviserend geneesheer, zittingenquotum, einddatum, aanvangsbilan en eventuele kennisgeving van verlenging. Meerdere dossiers per cliënt staan naast elkaar.
4Prestatie kiezen
Voor de prestatie kies je zelf een Artikel 36-code uit een keuzelijst die de code, de categorie en het bij die code weergegeven bedrag laat zien. Welke code en welk bedrag vandaag gelden, controleer je bij het RIZIV.
5Derdebetaler registreren
Je vult de financiële velden in bij de zitting: wat het ziekenfonds betaalt en wat de cliënt betaalt. VIMA gebruikt geregistreerde conventie-, VT- en tariefgegevens als workflowondersteuning, maar waarborgt geen juridische of tarifaire juistheid. Bij derdebetaler gelden de conventietarieven, ook wanneer je niet geconventioneerd bent; een supplement is enkel apart mogelijk waar de regelgeving dat toelaat.
6Verzamelstaat en R-waarde
Het maandelijkse verzamelstaatscherm toont per ziekenfonds de attesten die je registreerde, en het jaaroverzicht toont je R-waarde op basis van diezelfde registraties. Elektronische indiening of koppelingen met MyCareNet, eHealthBox, Vitalink of eFact hangen af van beschikbaarheid en activatie voor je praktijk; bevestig dat rechtstreeks bij VIMA voordat je erop rekent.
Cliëntendossier voor logopedisten, gekoppeld aan agenda en RIZIV
Digitaal cliëntendossier
Eén dossier per cliënt of patiënt met notities per zitting, documenten en verslagen, gekoppeld aan de agenda en aan de terugbetalingsdossiers van diezelfde persoon.
Agenda en 24/7 online boeken
Online agenda voor solo- en groepspraktijken, cliënten boeken 24/7 zelf, met herinneringen en wachtlijst. Werkt in de browser op smartphone, tablet en computer.
Terugbetalingsdossier in beeld
Het dossier toont de velden die jij invulde: pathologie, gekoppelde RIZIV-codes, goedkeuringsstatus en -datum van de adviserend geneesheer, zittingenquotum, einddatum, aanvangsbilan en eventuele kennisgeving van verlenging. Meerdere dossiers per cliënt naast elkaar.
Artikel 36-keuzelijst
Bij de prestatie kies je een Artikel 36-code uit een keuzelijst met de code, de categorie en het weergegeven bedrag. Actuele codes, regels en tarieven controleer je bij het RIZIV.
Derdebetalervelden en tarieven
Je registreert per zitting wat het ziekenfonds betaalt en wat de cliënt betaalt; VIMA gebruikt geregistreerde conventie-, VT- en tariefgegevens als workflowondersteuning. Bij derdebetaler gelden de conventietarieven, ook wanneer je niet geconventioneerd bent; een supplement is enkel apart mogelijk waar de regelgeving dat toelaat. Controleer actuele regels bij het RIZIV.
Verzamelstaat en R-waardeoverzicht
Een maandelijks verzamelstaatscherm per ziekenfonds met de attesten die je registreerde, en een jaarlijks R-waardeoverzicht op basis van die registraties. Elektronische indiening of koppelingen met MyCareNet, eHealthBox, Vitalink of eFact bevestig je per praktijkactivatie.
Logopedie praktijksoftware vergelijken op je eigen workflow
Gebruik deze lijst als testlijst tijdens een demo of proefperiode. Per regel staat hoe de opzet eruitziet op papier of in Excel, wat je in een generiek praktijkpakket zelf kan natesten, en wat VIMA vandaag toont. Welke opzet bij jouw praktijk past, beoordeel je zelf; actuele codes, regels en tarieven controleer je bij het RIZIV.
| Papier of Excel | Generieke praktijksoftware | VIMA voor logopedie | |
|---|---|---|---|
| Cliëntendossier | Papieren map of Excel-bestand per cliënt, naast je agenda | Test welke velden, notities, documenten en verslagen het pakket per cliënt toont | Digitaal dossier met notities, documenten en verslagen, gekoppeld aan de agenda |
| Agenda en online boeken | Agendaboek of los bestand, afspraken noteer je zelf | Test of cliënten 24/7 zelf kunnen boeken en welke herinneringen meegaan | Online agenda met 24/7 online boeken, herinneringen en wachtlijst |
| Terugbetalingsdossier | Voorschrift, goedkeuring en bilans in een papieren map | Test welke velden je per terugbetalingsdossier kan invullen en terugvinden | Dossierscherm met pathologie, RIZIV-codes, goedkeuringsstatus en -datum, zittingenquotum, einddatum, aanvangsbilan en eventuele kennisgeving van verlenging |
| Artikel 36-prestatie | Code en bedrag zoek je op in je eigen lijst of op papier | Test hoe je de code kiest en welke informatie het pakket daarbij weergeeft | Keuzelijst met code, categorie en weergegeven bedrag per prestatie |
| Derdebetalervelden | Bedragen per zitting schrijf je zelf neer | Test welke derdebetalervelden je per zitting invult en waar ze terugkomen | Velden die je zelf invult per zitting, zichtbaar per cliënt en per dossier; bij derdebetaler gelden de conventietarieven, ook niet-geconventioneerd, en een supplement is enkel apart mogelijk waar de regels dat toelaten |
| Maandelijkse verzamelstaat | Attesten sorteer je maandelijks zelf per ziekenfonds | Test welk maandoverzicht per ziekenfonds je kan openen | Verzamelstaatscherm per maand en per ziekenfonds met de attesten die je registreerde |
| R-waardeoverzicht | Jaarcijfers stel je achteraf samen uit je eigen notities | Test of je een jaaroverzicht van je verstrekkingen kan opvragen | Jaarlijks R-waardeoverzicht op basis van de gegevens die je registreerde |
| Verzenden naar ziekenfonds of RIZIV | Verzenden doe je zelf, via de weg die je vandaag gebruikt | Vraag welke verzendkanalen aantoonbaar werken en hoe je dat zelf kan testen | Beschikbaarheid van elektronische indiening en koppelingen bevestig je per praktijkactivatie |
Wat je vandaag krijgt
- VIMA is een webtoepassing: je werkt in de browser op smartphone, tablet en computer, zonder installatie.
- €30 per maand excl. BTW voor de eerste behandelaar en €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar. 60 dagen gratis proberen, zonder creditcard, maandelijks opzegbaar.
- Bij een overstap importeer je je patiëntenlijst via CSV, met gratis persoonlijke begeleiding. Andere migratie- of exportopties bevestig je vooraf via [email protected].
- Vragen over opzet, gebruik of je proefperiode stel je via [email protected].
- Schermafbeeldingen tonen dummy data, geen echte patiëntgegevens.
- VIMA toont en bewaart de gegevens die jij invult. Elektronische indiening of zorgnetwerkkoppelingen bevestig je per praktijkactivatie. Actuele codes, regels en tarieven controleer je bij het RIZIV.
- Je praktijk bepaalt waarvoor patiëntgegevens worden gebruikt; VIMA verwerkt ze om de software te leveren. Beheer toegangsrechten zorgvuldig en maak de nodige afspraken over gegevensverwerking. Het privacybeleid beschrijft de rollen en verwerking. Wil je gegevens exporteren of stoppen? Stem vooraf de beschikbare bestanden, formaten en bewaarplichten af via [email protected]. Software maakt je praktijk niet automatisch AVG-conform.
Transparante prijs voor je logopediepraktijk
VIMA heeft één maandformule per behandelaar. Je test eerst 60 dagen met je eigen agenda, dossiers en logopedieworkflows.
- €30 per maand excl. BTW voor de eerste behandelaar.
- €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar.
- 60 dagen gratis, zonder creditcard, installatiekost of opstartkost.
- Maandelijks opzegbaar. Optionele SMS-herinneringen worden apart aangerekend.
- Gratis persoonlijke begeleiding geldt voor de CSV-import van je patiëntenlijst; bevestig bredere migratie vooraf.
Ervaringen met VIMA in andere zorgpraktijken
Deze klanten gebruiken VIMA in andere zorgdisciplines. Hun ervaringen gaan over het platform en de ondersteuning, niet over logopedie- of RIZIV-functionaliteit.
Ik wou altijd al software die paste bij hoe ík werk. Nu help ik die zelf bouwen. Mee bouwen. Isabo Huyghe, podoloog in Meise
Een handig en vlot systeem zodat alles overzichtelijk is. Dat geeft me meer tijd voor mijn patiënten. Meer overzicht. Céline Butaye, podoloog in Veurne
Voor ik voor VIMA koos, heb ik verschillende praktijksoftwarepakketten bekeken en getest. VIMA bood voor mij de beste combinatie van gebruiksgemak, functionaliteit en prijs. Alles zit overzichtelijk bij elkaar en de persoonlijke ondersteuning maakt echt het verschil. Gebruiksgemak. Ruben Ostijn, podoloog in De Kempen
De overstap naar VIMA verliep heel snel en professioneel. Dankzij de persoonlijke aanpak voelde alles gemakkelijk aan. Vlotte overstap. Aurélie Peers, podoloog in Tielt
Feedback wordt echt opgepikt en als je vastloopt, krijg je snel hulp. No-nonsense, direct en praktisch. Snelle support. Amélie Himpe, podoloog in Waregem
De grootste troef is voor mij de persoonlijke ondersteuning. Je wacht geen dagen op een antwoord, maar vaak slechts enkele minuten. Persoonlijke support. Lien Herbots, podoloog
VIMA biedt heel goede en snelle support. De agenda is modern en zeer uitgebreid. Ook op mijn smartphone kan ik mijn agenda makkelijk raadplegen. Moderne agenda. Alphonse Samutondo, podoloog · Feet Mobility
Meer over VIMA voor deze praktijk
VIMA is Belgische praktijk- en administratiesoftware voor logopedie, voor solo- en groepspraktijken. In dezelfde webtoepassing houd je het cliëntendossier of patiëntendossier bij, plan je de agenda met 24/7 online boeken en herinneringen, en registreer je betalingen en betaalbewijzen. Voor de RIZIV-workflow toont VIMA terugbetalingsdossiers met velden voor pathologie, gekoppelde RIZIV-codes, goedkeuringsstatus en -datum van de adviserend geneesheer, zittingenquotum, einddatum, aanvangsbilan en eventuele kennisgeving van verlenging. Je registreert derdebetaler bij de zitting, bekijkt een maandelijkse verzamelstaat per ziekenfonds voor de attesten die je registreerde en raadpleegt een jaarlijks R-waardeoverzicht op basis van wat je zelf registreerde. Voor de prestatie kies je een Artikel 36-code uit een keuzelijst met code, categorie en een weergegeven bedrag. VIMA werkt in de browser op smartphone, tablet en computer: €30 per maand excl. BTW voor de eerste behandelaar, 60 dagen gratis en geen installatie- of opstartkost. Controleer actuele regels, codes en tarieven altijd bij het RIZIV.
Zoek je administratie software voor logopedie of cliëntendossier software die verder gaat dan losse notities? VIMA koppelt elk cliëntendossier aan de agenda, de terugbetalingsdossiers, de attesten en de betalingen, en meerdere terugbetalingsdossiers per patiënt staan naast elkaar in hetzelfde dossier. Bij derdebetalerregistratie gelden de conventietarieven, ook wanneer je niet geconventioneerd bent; een supplement is enkel apart mogelijk waar de regelgeving dat toelaat. VIMA toont en bewaart de gegevens die jij invult. Elektronische indiening of koppelingen met MyCareNet, eHealthBox, Vitalink of eFact hangen af van beschikbaarheid en activatie voor je praktijk; bevestig dat rechtstreeks bij VIMA voordat je erop rekent.
Veelgestelde vragen over logopedie software
Is VIMA logopedie software voor Belgische solo- en groepspraktijken?
Ja. VIMA is praktijksoftware voor logopedisten in België, zowel voor een solopraktijk als voor een groepspraktijk met meerdere behandelaars en locaties. In dezelfde webtoepassing beheer je de agenda met 24/7 online boeken, het cliëntendossier of patiëntendossier, betalingen en betaalbewijzen, en raadpleeg je afgebakende RIZIV-weergaven.
Is VIMA EPD- of cliëntendossiersoftware voor logopedie?
VIMA houdt het cliëntendossier of patiëntendossier digitaal bij, met contactgegevens, zittingen, notities en documenten aan hetzelfde dossier gekoppeld. VIMA claimt geen gecertificeerd EPD-label. Beschikbaarheid van MyCareNet, eHealthBox, Vitalink of eFact bevestig je per praktijkactivatie.
Welke RIZIV-workflows ondersteunt VIMA?
VIMA toont terugbetalingsdossiers met de velden die jij invult, een keuzelijst met Artikel 36-codes, registratie van derdebetaler bij de zitting, quota-verbruik op basis van correct gekoppelde attesten en weergaven zoals de maandelijkse verzamelstaat en het jaarlijkse R-waardeoverzicht. Elektronische indiening hangt af van beschikbaarheid en activatie voor je praktijk. VIMA garandeert de juridische of tarifaire juistheid van je gegevens niet.
Hoe ondersteunt VIMA de derdebetalersregeling?
Bij derdebetalerregistratie gelden de conventietarieven, ook wanneer je niet geconventioneerd bent. VIMA gebruikt geregistreerde conventie-, VT- en tariefgegevens als workflowondersteuning en toont bedragen en velden terug per zitting en dossier. Dat is geen garantie dat je berekening of toepassing juridisch correct is. Een supplement is enkel apart mogelijk waar de regelgeving dat toelaat.
Zit Artikel 36 in VIMA?
Bij de prestatie kies je uit een keuzelijst met Artikel 36-code, categorie en het weergegeven bedrag. VIMA geeft geen garantie over de volledigheid of de juistheid van die lijst: controleer actuele codes, regels en tarieven altijd bij het RIZIV.
Wat tonen verzamelstaat en R-waardeoverzicht?
Het maandoverzicht toont de derdebetalerattesten die jij registreerde, met het ziekenfonds per attest. VIMA groepeert geschikte attesten per mutualiteit en periode en kan een verzamelstaat genereren op basis van je registraties. Het R-waardeoverzicht toont een jaarlijks beeld op basis van de gegevens die jij registreerde. Beide blijven workflowondersteuning zonder garantie op juistheid of op recht op tegemoetkoming.
Wat kost VIMA voor logopedisten?
VIMA kost €30 per maand excl. BTW voor de eerste behandelaar en €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar. Je probeert 60 dagen gratis zonder creditcard, er is geen installatie- of opstartkost en je zegt maandelijks op. Optionele SMS-herinneringen en optionele campagne-e-mailcredits worden apart aangerekend volgens gebruik. VIMA registreert betalingen en betaalbewijzen en is geen boekhoudsoftware.
Helpt VIMA bij overstappen?
Bevestigd is de import van je patiëntenlijst via CSV, met gratis persoonlijke begeleiding. Voor een bredere migratie- of exportscope bevestig je de mogelijkheden vooraf via [email protected].