Start 60 dagen gratis Start 60 dagen gratis

Logopediepraktijk starten in België: stappenplan 2026

Van erkenning en visum tot RIZIV-nummer, conventiekeuze, ondernemingsloket, btw, praktijkruimte en je eerste patiënten: een praktisch stappenplan voor wie in België een logopediepraktijk start, met de officiële bronnen erbij.

Jouw startchecklist als logopedist

Vink af wat je al hebt voorbereid. Je keuzes blijven alleen tijdens dit paginabezoek staan; we bewaren of versturen ze niet. De uitleg en bronnen vind je bij elke stap.

0 van 7 voorbereid

Gebruik dit als werkplanning, niet als bewijs dat je aan alle voorwaarden voldoet.

Kort antwoord

Een logopediepraktijk start je in België in een vaste volgorde: eerst je erkenning bij de bevoegde Gemeenschap, waarna de FOD Volksgezondheid je visum automatisch aflevert. Daarna vraag je je RIZIV-nummer aan en maak je je conventiekeuze. Vervolgens regel je het ondernemersluik via een ondernemingsloket, je btw-regime, je praktijkruimte en je verzekeringen, en pas daarna zet je agenda, dossier en betalingen op.

Kernpunten

  • De erkenning als logopedist komt van een Gemeenschap: in Vlaanderen wordt ze bij een recent kwalificerend diploma in principe automatisch toegekend door het Departement Zorg.
  • Na je erkenning levert de FOD Volksgezondheid je visum automatisch af; daarvoor dien je geen aparte aanvraag in.
  • Je RIZIV-nummer vraag je aan na ontvangst van je visum, en bij die registratie maak je je keuze over de overeenkomst 2026-2027.
  • Het ondernemersluik loopt via een erkend ondernemingsloket: laat dat loket je actuele activiteitencode bevestigen in plaats van er zelf een over te nemen.
  • De btw-vrijstelling voor medische verzorging hangt af van het therapeutische doel van je concrete prestaties, dus laat je effectieve prestatiemix beoordelen.
  • Een patiëntendossier bewaar je minimum 30 en maximum 50 jaar vanaf het laatste patiëntencontact; voor je andere gegevens geldt het GDPR-principe van opslagbeperking uit artikel 5, lid 1, e) AVG.

Logopedie · Complete gids · 15 min leestijd · Gepubliceerd 2026-09-12 · Bijgewerkt 2026-10-13 · Door VIMA redactie

Een logopediepraktijk starten: eerst je statuut, dan je praktijk

Je diploma logopedie is binnen en je wil voor eigen rekening beginnen. Dan gaat het gesprek al snel over een praktijkruimte, een naam en je eerste patiënten. Toch bepaalt vooral de volgorde van je administratieve stappen hoe vlot je start verloopt. Zonder erkenning en visum mag je het beroep niet uitoefenen. Zonder RIZIV-nummer kan je geen verstrekkingen uit de nomenclatuur aanrekenen, en krijgen je patiënten daar geen terugbetaling voor. En zonder inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen bestaat je praktijk administratief nog niet.

Dit stappenplan overloopt die volgorde voor België, met de officiële bronnen erbij. Ben je tegelijk je digitale werking aan het uittekenen, dan lees je op je digitale start met VIMA wat VIMA daarvoor aanbiedt.

Vooraf: dit is een praktische gids, geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies. Erkenningsvoorwaarden, nomenclatuur, tarieven en formulieren veranderen geregeld, en je persoonlijke situatie kan afwijken. Controleer elke verplichting bij de bevoegde instantie zelf voor je er beslissingen op baseert.


Stap 1: erkenning als logopedist, daarna je visum

Logopedist is in België een gereglementeerd paramedisch beroep. Je hebt er de wettelijk bepaalde opleiding voor nodig, en twee documenten: een erkenning en een visum. Die twee komen van verschillende overheden, in deze volgorde.

De erkenning komt van de bevoegde Gemeenschap. In Vlaanderen verloopt dat via het Departement Zorg. Wie recent afstudeert met een kwalificerend Vlaams bachelor- of masterdiploma logopedie, krijgt de erkenning in principe automatisch van het Departement Zorg: je hoeft daarvoor zelf geen aanvraag in te dienen. De actuele voorwaarden, en de gevallen waarin het níet automatisch gaat, staan op Erkenning als logopedist van het Departement Zorg.

Je dient wel zelf een aanvraag in wanneer je buiten die automatische weg valt. Dat is onder meer zo:

  • wanneer je diploma dateert van 2017 of vroeger en je nog geen erkenning hebt;
  • wanneer je met een buitenlands diploma aan de slag wil: daarvoor loopt een aparte procedure;
  • wanneer je situatie een afwijking vraagt, want het is ook de Gemeenschap die zulke afwijkingen toekent.

Val je buiten die automatische Vlaamse erkenning, dan volg je de procedure van de Gemeenschap die jouw dossier behandelt. Welke Gemeenschap dat is, leid je niet af uit je woonplaats of je werkplek: gebruik de officiële routering, dus de erkenningspagina van de bevoegde Gemeenschap zelf en de beroepspagina van de FOD Volksgezondheid hieronder.

Het visum volgt daarna automatisch. Zodra je erkenning of afwijking er is, levert de FOD Volksgezondheid je visum af. Je dient daarvoor geen aparte aanvraag in. Het visum is je federale toelating om het beroep uit te oefenen. De federale kant van het beroep, inclusief de kwalificatievereiste en de verwachting dat je je vakkennis en vaardigheden onderhoudt, vind je op de beroepspagina Logopedist van de FOD Volksgezondheid.

Praktisch: controleer eerst of je erkenning en je visum effectief geregistreerd staan voor je patiënten inplant. Doorlooptijden verschillen per dossier, en alles wat hierna komt, bouwt hierop verder.


Stap 2: RIZIV-nummer en je conventiekeuze

Erkenning en visum bepalen of je het beroep mag uitoefenen. Je RIZIV-nummer bepaalt iets anders: of je logopedische verstrekkingen uit de nomenclatuur kan aanrekenen aan de verplichte ziekteverzekering, zodat je patiënten terugbetaling krijgen. Die twee staan los van elkaar.

Zo vraag je je RIZIV-nummer aan:

  1. Zorg eerst voor je erkenning en daarna je visum. Zonder visum start de RIZIV-registratie niet.
  2. Na ontvangst van je visum vul je het formulier Aanvraag tot registratie als logopedist bij het RIZIV in en onderteken je het.
  3. Stuur het formulier naar het RIZIV via de contactgegevens die op het formulier staan.
  4. Het RIZIV controleert je erkenning en je visum en stuurt je RIZIV-nummer naar het contactadres dat je opgaf.

De officiële uitleg en het formulier staan op Uw RIZIV-nummer als logopedist krijgen.

De conventiekeuze is geen formaliteit

Bij je registratie vraagt het RIZIV of je toetreedt tot de nationale overeenkomst tussen logopedisten en ziekenfondsen, voor deze periode de overeenkomst 2026-2027 voor de logopedisten. Toetreden is geen verplichting: weigeren kan binnen 30 dagen. Het is wel een beslissing met gevolgen, want je conventiestatus bepaalt mee:

  • welke tarieven je mag aanrekenen;
  • of je in aanmerking komt voor voordelen zoals het RIZIV sociaal statuut;
  • hoeveel terugbetaling je patiënten ontvangen.

Dat laatste punt weegt in deze overeenkomst zwaarder dan vroeger. De overeenkomst 2026-2027 voorziet dat patiënten van niet-geconventioneerde logopedisten vanaf 1 april 2026 25% minder terugbetaling krijgen, met uitdrukkelijke uitzonderingen, onder meer voor patiënten met verhoogde tegemoetkoming. De precieze draagwijdte, de uitzonderingen en de ingangsdata zijn juridisch gevoelige materie: lees de actuele tekst van de overeenkomst bij het RIZIV voor je kiest, en baseer je niet op samenvattingen van derden, ook niet op deze.

Formulieren: haal ze vers op

Aanvragen tot tegemoetkoming en kennisgevingen van verlenging verlopen via vaste RIZIV-formulieren, en die zijn gewijzigd. Voor ontvangst bij het ziekenfonds gelden de nieuwe versies vanaf 1 september 2026, met een overgangsperiode waarin oudere versies nog aanvaard worden tot en met 30 oktober 2026. Download de formulieren daarom telkens opnieuw via Logopedie: aanvraagformulieren voor een tegemoetkoming of kennisgeving van verlenging, in plaats van uit een oude map op je computer.

En daarna: de volledige RIZIV-workflow

Je RIZIV-nummer is het startpunt, niet het eindpunt. Per patiënt volgt een traject van voorschrift, aanvangsbilan, aanvraag tot tegemoetkoming of kennisgeving, akkoord van de adviserend arts, zittingen, attesteren, verzamelstaten en, bij voortzetting, de toepasselijke aanvraag of kennisgeving van verlenging. Dat traject hebben we stap voor stap uitgewerkt in RIZIV-administratie voor logopedisten. Lees die gids door voor je je eerste terugbetalingsdossier opstart, en hou de actuele nomenclatuur bij het RIZIV erbij.


Stap 3: ondernemingsloket, KBO en je sociaal statuut

Erkenning, visum en RIZIV gaan over je zorgverlenerstatuut. Daarnaast is er het ondernemersluik, dat voor elke zelfstandige in België geldt. Overloop het punt per punt met een boekhouder of adviseur, want wat voor jou geldt, hangt af van je persoonlijke situatie.

  • Hoofdberoep of bijberoep. Veel logopedisten starten in bijberoep naast een job in loondienst, in een school of in een voorziening, en schakelen later over. Die keuze bepaalt mee je sociale bijdragen en je rechten. Laat je situatie bevestigen door je sociaal verzekeringsfonds, zeker als je uren of statuut in de loop van het jaar wijzigen.
  • Rechtsvorm. Start je als eenmanszaak of via een vennootschap? Dat is een gesprek met je boekhouder, met gevolgen voor je aansprakelijkheid, je fiscaliteit en je administratieve last.
  • Ondernemingsloket en KBO. Je schrijft je in via een erkend ondernemingsloket, dat je registreert in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Daar krijg je je ondernemingsnummer. Welke stappen het loket voor je zet en welke gegevens je zelf aanlevert, staat opgelijst in Te ondernemen stappen bij een ondernemingsloket van de FOD Economie.
  • Je activiteitencode. Bij die inschrijving leg je vast welke activiteiten je onderneming uitoefent. Neem die code niet over van een collega en niet uit een oude lijst op het internet: activiteitencodes worden herzien, en een verkeerde code werkt door in je btw-dossier en in je fiscale opvolging. Laat het ondernemingsloket de actuele code voor jouw activiteit bevestigen.
  • Professionele rekening. Je opent een zichtrekening die losstaat van je privérekening, en je vermeldt dat rekeningnummer samen met de naam van je bank op je facturen en andere handelsdocumenten. De FOD Economie legt dat uit in Een bankrekening openen.
  • Sociaal verzekeringsfonds. Als zelfstandige sluit je je aan bij een sociaal verzekeringsfonds vóór je je activiteit start. Het is een van de wettelijke verplichtingen van zelfstandigen die het RSVZ oplijst. Vraag meteen hoe je bijdragen berekend worden en wat je in je eerste jaren mag verwachten, zodat je daar niet door verrast wordt.

Praktische startersinformatie over dit ondernemersluik vind je ook buiten de overheid, bijvoorbeeld in Starten als logopedist van sociaal secretariaat Acerta of in Starten als zelfstandige van Logopedia. Dat zijn handige overzichten, maar het zijn geen overheidsbronnen: je eigen verplichtingen bevestig je bij je ondernemingsloket, je sociaal verzekeringsfonds en je boekhouder.


Stap 4: btw, en waarom de vrijstelling niet automatisch is

Voor medische en paramedische verzorging bestaat een btw-vrijstelling, maar die hangt af van het doel van de concrete prestatie. Verzorging met een therapeutisch doel, verleend door een beoefenaar van een gereglementeerd beroep, valt in principe onder de vrijstelling. Prestaties zonder therapeutisch doel vallen er niet onder. De voorwaarden staan bij Btw-vrijstelling voor medische diensten van de FOD Financiën.

Voor een logopedist is dat zelden één blok. Naast therapie geef je misschien ook vormingen of lezingen, doe je screenings in opdracht van een derde, verkoop je materiaal of werk je mee aan een project. Zodra je aanbod gemengd is, wordt btw een dossier dat iemand moet beoordelen. Ga er dus niet van uit dat alles wat je als logopedist doet automatisch vrijgesteld is, en leg je effectieve prestatiemix voor aan je boekhouder en, bij twijfel, aan de FOD Financiën. Welke administratieve verplichtingen bij jouw regime horen, bevestig je in hetzelfde gesprek.


Stap 5: praktijkvorm, ruimte en verzekeringen

Waar ga je werken? Vier vormen komen het vaakst voor, en veel startende logopedisten combineren er twee. Elke vorm brengt vragen mee die je uitklaart vóór je iets tekent.

PraktijkvormWat je vooraf uitklaart
Kabinet in je eigen woningLaat de bestemming van het pand, je huurcontract of het reglement van de mede-eigendom een beroepsactiviteit toe? Regels van je gemeente rond signalisatie en parkeren. Fiscale gevolgen van beroepsgebruik met je boekhouder.
Kamer in een groepspraktijkWat staat er in de samenwerkingsovereenkomst over uren, kosten, tarieven, opzeg, patiëntenbestand en wie de dossiers beheert? Laat de overeenkomst nakijken voor je tekent, zeker op de punten die je zelfstandigheid raken.
Eigen praktijkpandStedenbouwkundige bestemming en een eventuele vergunning bij functiewijziging of verbouwing, toegankelijkheid, wachtruimte en discretie.
Ambulant werkenVerplaatsingstijd die je echt in je agenda blokkeert, vervoer, veilig werken met dossiers onderweg, en duidelijke afspraken met scholen, voorzieningen of woonzorgcentra.

Verzekeringen horen in dezelfde categorie: beslissingen die je laat valideren in plaats van over te nemen van een blog. Denk minstens aan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, een polis voor je praktijkruimte en je materiaal, en een regeling voor arbeidsongeschiktheid als zelfstandige. Of, en in welke vorm, een bepaalde verzekering voor jou verplicht is, hangt af van je situatie, je samenwerkingsvorm en de context waarin je werkt. Laat dat bevestigen door je verzekeringsmakelaar en je beroepsvereniging, en neem het niet als vaststaand aan omdat je het ergens gelezen hebt.


Stap 6: dossier, bewaartermijnen en privacy

Vanaf je eerste patiënt hou je een patiëntendossier bij. Daar gelden twee verschillende regels naast elkaar, en die hou je best uit elkaar.

Het patiëntendossier. De wet van 22 april 2019 inzake de kwaliteitsvolle praktijkvoering in de gezondheidszorg bepaalt in artikel 35 dat het patiëntendossier minimum 30 jaar en maximum 50 jaar bewaard wordt, te rekenen vanaf het laatste patiëntencontact. Dat is dus geen vrije keuze: er is een ondergrens én een bovengrens. Voor een logopedist die veel met kinderen werkt, betekent dat concreet dat dossiers decennialang leesbaar en terugvindbaar moeten blijven. Hou daar rekening mee bij je keuze van systeem, en check of je je gegevens op elk moment kan exporteren.

Je andere gegevens. Contactgegevens van mensen die nooit patiënt werden, wachtlijstinschrijvingen, afsprakengegevens en communicatie vallen niet automatisch onder diezelfde termijn. Daar geldt het GDPR-principe van opslagbeperking uit artikel 5, lid 1, e) van de AVG: je bewaart gegevens in een vorm die identificatie mogelijk maakt niet langer dan nodig voor het doel waarvoor je ze verzamelde. Dat is iets anders dan minimale gegevensverwerking, het principe uit artikel 5, lid 1, c): dat gaat over welke en hoeveel gegevens je verwerkt, niet over hoe lang je ze bewaart.

Verder horen bij gezondheidsgegevens de gebruikelijke basisregels: beveiligde opslag, toegangsbeheer zodra je met collega's of een administratieve kracht werkt, betrouwbare back-ups, en transparantie naar patiënten en ouders over wat je bijhoudt. Welk bewaarbeleid je praktijk hanteert en wanneer je opruimt, beslis jij: software voert dat uit, maar bepaalt het niet.


Stap 7: je eerste patiënten, van aanmelding tot betaling

Als het administratieve fundament staat, kan je je werking uittekenen. Deze zeven bouwstenen volstaan om vanaf je eerste patiënt professioneel te draaien. Hoe VIMA ze samenbrengt voor logopedisten, lees je op de pagina praktijksoftware voor logopedisten.

  1. Consulttypes. Leg vast welke types je aanbiedt, elk met een eigen duur en prijs: een bilanzitting, een individuele zitting, eventueel een groepszitting of een oudergesprek. Welke verstrekkingen je aanrekent en tegen welk tarief hangt af van artikel 36 van de nomenclatuur en van je conventiestatus. In VIMA selecteer je bij het aanrekenen een artikel 36-code met de bijhorende categorie en het daarbij weergegeven bedrag; de actuele regels, codes en tarieven controleer je zelf bij het RIZIV.
  2. Beschikbaarheid en online boeken. Bepaal je uren per locatie, blokkeer verplaatsingstijd als je ambulant werkt, en beslis wie online mag boeken. VIMA biedt een online agenda met 24/7 online boeken en een wachtlijst voor wie sneller terecht wil.
  3. Intake. Laat nieuwe patiënten of ouders hun gegevens en anamnese vooraf digitaal invullen, inclusief de gegevens van de verwijzer en de nodige toestemmingen bij minderjarigen. In VIMA stel je die formulieren zelf samen.
  4. Het dossier. Eén dossier per patiënt, met je notities per zitting en de documenten die bij het traject horen: het voorschrift, je verslagen en de correspondentie met het ziekenfonds.
  5. Voorschriften, bilans en verlenging. Controleer het voorschrift vóór de eerste zitting. Daarna maak je het aanvangsbilan op, en bij voortzetting gebruik je de procedure die voor die verstrekking geldt, bijvoorbeeld een aanvraag of kennisgeving van verlenging. Verslagsjablonen richt je zelf in en exporteer je als PDF; het document blijft in VIMA gekoppeld aan het dossier van de patiënt. De inhoud blijft uiteraard jouw klinisch werk.
  6. Het terugbetalingsdossier. Per patiënt en pathologie hou je het voorschrift, de status en datum van het akkoord, het aantal toegekende zittingen en de einddatum bij. In VIMA kan je meerdere terugbetalingsdossiers naast elkaar laten lopen voor dezelfde patiënt. Wanneer attesten correct gekoppeld zijn, rekent VIMA het gebruikte quotum mee op basis van de geregistreerde gegevens; jij controleert beginstand, koppeling, weging, einddatum en de actuele regels. Werk je met de derdebetalersregeling, hou dan rekening met een uitdrukkelijke regel uit de overeenkomst 2026-2027: een niet-geconventioneerde logopedist die de derdebetalersregeling toepast, moet de tarieven van de overeenkomst respecteren. Een eventueel supplement staat daar los van en reken je enkel aan waar de geldende regels en de situatie van de patiënt dat toelaten. VIMA gebruikt geregistreerde tarief-, VT- en conventiegegevens om tegemoetkoming, remgeld en supplement te ondersteunen, en kan geschikte derdebetalerattesten per mutualiteit en periode tot een verzamelstaat groeperen. Jij controleert de berekening, de gegevens en wat er wordt ingediend. Jaarlijks vind je er een overzicht van je geregistreerde verstrekkingen dat je kan gebruiken bij je R-waarde en het sociaal statuut; of je er recht op hebt, beoordeelt het RIZIV.
  7. Herinneringen en betalingen. VIMA verstuurt e-mailherinneringen volgens de instellingen die je zelf kiest; sms-berichten zijn optioneel en kosten extra. Na de zitting maak je meteen het betaalbewijs op en hou je openstaande bedragen bij.

Wil je deze logopedieworkflow zelf testen of eerst laten overlopen? Start 60 dagen gratis of Vraag een demo aan.

Wat VIMA niet doet

Even expliciet, omdat het startersverhaal anders scheeftrekt. VIMA is praktijksoftware. VIMA regelt je erkenning, je visum, je RIZIV-nummer, je inschrijving in de KBO, je btw-dossier, je verzekeringen of je boekhouding niet. VIMA schrijft je bilans niet en beslist niet of een patiënt recht heeft op terugbetaling. Elektronische indiening via zorgnetwerken hangt af van beschikbaarheid en activatie voor je praktijk; bevestig dat rechtstreeks bij VIMA voordat je erop rekent. Een correcte terugbetaling in elk denkbaar scenario is dus geen belofte die software kan doen. De verantwoordelijkheid voor correcte gegevens, codes en tarieven blijft bij jou als zorgverlener. Je werkt in VIMA via je browser op computer, tablet of smartphone, dus een internetverbinding heb je nodig.

Voor je boekhouding werken we samen met Zorgkompas.Accountant, een kantoor gespecialiseerd in zelfstandige zorgverleners in Vlaanderen, waaronder logopedisten. De dienstverlening en tarieven spreek je rechtstreeks met hen af, los van je VIMA-abonnement.

→ Bekijk Zorgkompas.Accountant voor logopedisten


Je eerste 30 dagen: een werkbare volgorde

Alles tegelijk aanpakken werkt zelden. Deze volgorde houdt je start overzichtelijk. Het tempo pas je aan je eigen dossier aan, want doorlooptijden verschillen per instantie.

  1. Week 1. Controleer je erkenning bij de bevoegde Gemeenschap, in Vlaanderen dus bij het Departement Zorg, en check of je visum is afgeleverd. Val je buiten de automatische erkenning, start dan meteen je aanvraag.
  2. Week 1 tot 2. Bezorg na ontvangst van je visum je registratieformulier aan het RIZIV en bereid je conventiekeuze voor: lees de overeenkomst 2026-2027 en noteer de termijn van 30 dagen om te weigeren.
  3. Week 2. Regel het ondernemersluik: hoofdberoep of bijberoep, rechtsvorm, inschrijving via het ondernemingsloket met de door het loket bevestigde activiteitencode, je professionele rekening en je aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds vóór je startdatum. Leg in hetzelfde gesprek je btw-regime voor aan je boekhouder.
  4. Week 2 tot 3. Beslis over je praktijkvorm en je ruimte, lees het huur- of samenwerkingscontract kritisch na, en overloop je verzekeringen met je makelaar en je beroepsvereniging.
  5. Week 3. Richt je digitale werking in: agenda met beschikbaarheden en online boeken, consulttypes met duur en prijs, intakeformulieren, het patiëntendossier, de opzet van je terugbetalingsdossiers, herinneringen en betaalbewijzen.
  6. Week 3 tot 4. Leg je bewaarbeleid en je privacyafspraken schriftelijk vast, test je back-up en je export, en haal de actuele RIZIV-formulieren op.
  7. Week 4. Informeer je verwijzers, denk aan huisartsen, kinderartsen, NKO-artsen, scholen en CLB, over je aanbod en je beschikbaarheid. Communiceer je tarieven en je conventiestatus duidelijk, en doorloop je hele flow één keer zelf, van aanmelding tot betaalbewijs.

Veelgestelde vragen over een logopediepraktijk starten

Krijg ik mijn erkenning als logopedist automatisch?

Met een recent kwalificerend Vlaams bachelor- of masterdiploma logopedie wordt je erkenning in principe automatisch toegekend door het Departement Zorg, zonder dat je zelf een aanvraag indient. Val je daar niet onder, bijvoorbeeld met een diploma van 2017 of vroeger zonder erkenning, met een buitenlands diploma of in een afwijkende situatie, dan dien je wel zelf een aanvraag in en volg je de procedure van de Gemeenschap die jouw dossier behandelt. De erkenning komt altijd van een Gemeenschap, niet van de FOD Volksgezondheid. Welke Gemeenschap bevoegd is en welke procedure geldt, controleer je via de officiële erkenningspagina van die Gemeenschap en de routering op de beroepspagina van de FOD Volksgezondheid.

Heb ik als startende logopedist een RIZIV-nummer nodig?

Je hebt een RIZIV-nummer nodig zodra je logopedische verstrekkingen uit de nomenclatuur wilt aanrekenen aan de verplichte ziekteverzekering, dus zodra je patiënten daarvoor terugbetaling moeten kunnen krijgen. Je erkenning en je visum staan daar los van: die bepalen of je het beroep mag uitoefenen. Je registratie bij het RIZIV dien je in na ontvangst van je visum, met het registratieformulier van het RIZIV.

Moet ik toetreden tot de overeenkomst 2026-2027?

Nee, toetreden is een keuze. Bij je registratie vraagt het RIZIV of je toetreedt tot de overeenkomst; weigeren kan binnen 30 dagen. Je conventiestatus bepaalt mee welke tarieven je aanrekent, of je in aanmerking komt voor voordelen zoals het RIZIV sociaal statuut, en hoeveel je patiënten terugbetaald krijgen. In de overeenkomst 2026-2027 is bovendien voorzien dat patiënten van niet-geconventioneerde logopedisten vanaf 1 april 2026 25% minder terugbetaling krijgen, met uitdrukkelijke uitzonderingen, onder meer bij verhoogde tegemoetkoming. Lees de actuele tekst bij het RIZIV voor je beslist.

Ben ik als logopedist automatisch vrijgesteld van btw?

Nee. De btw-vrijstelling voor medische verzorging hangt af van het therapeutische doel van de concrete prestatie. Verzorging met een therapeutisch doel valt in principe onder de vrijstelling; prestaties zonder therapeutisch doel niet. Omdat het aanbod van een logopedist vaak gemengd is, met bijvoorbeeld vormingen of prestaties in opdracht van derden, laat je je effectieve prestatiemix beoordelen door je boekhouder en bij twijfel door de FOD Financiën.

Hoe lang moet ik een logopedisch patiëntendossier bewaren?

Artikel 35 van de wet van 22 april 2019 inzake de kwaliteitsvolle praktijkvoering in de gezondheidszorg bepaalt dat het patiëntendossier minimum 30 jaar en maximum 50 jaar bewaard wordt, te rekenen vanaf het laatste patiëntencontact. Dat is een wettelijke onder- én bovengrens, geen vrije keuze. Voor gegevens die niet in het patiëntendossier thuishoren, zoals losse contact- en afsprakengegevens, geldt het GDPR-principe van opslagbeperking uit artikel 5, lid 1, e) AVG: je bewaart ze niet langer dan nodig voor het doel waarvoor je ze verzamelde. Minimale gegevensverwerking is een ander principe: dat gaat over welke en hoeveel gegevens je verwerkt.


Conclusie: de volgorde is het halve werk

Een logopediepraktijk starten is minder ingewikkeld dan het lijkt, zolang je de stappen in de juiste volgorde zet: erkenning bij je Gemeenschap, visum van de FOD Volksgezondheid, RIZIV-nummer met een bewuste conventiekeuze, en daarna pas het ondernemersluik, je btw-regime, je ruimte en je verzekeringen. Zo zijn de bevoegde instanties, termijnen en administratieve keuzes vooraf helder.

Zet je je digitale werking meteen goed op, dan draaien je agenda, je dossiers, je terugbetalingsdossiers en je betaalbewijzen vanaf je eerste patiënt in één systeem. Wat VIMA daarvoor aanbiedt, en aan welke voorwaarden, lees je op software voor startende logopedisten: 30 euro per maand excl. btw voor de eerste zorgverlener, geen opstartkost, en 60 dagen gratis uitproberen zonder kredietkaart.

Bronnen

Regelgeving en procedures kunnen wijzigen. Controleer de actuele stand van zaken altijd bij de officiële bron.

Veelgestelde vragen

Krijg ik mijn erkenning als logopedist automatisch?

Met een recent kwalificerend Vlaams bachelor- of masterdiploma logopedie wordt je erkenning in principe automatisch toegekend door het Departement Zorg, zonder dat je zelf een aanvraag indient. Val je daar niet onder, bijvoorbeeld met een diploma van 2017 of vroeger zonder erkenning, met een buitenlands diploma of in een afwijkende situatie, dan dien je wel zelf een aanvraag in en volg je de procedure van de Gemeenschap die jouw dossier behandelt. De erkenning komt altijd van een Gemeenschap, niet van de FOD Volksgezondheid. Welke Gemeenschap bevoegd is en welke procedure geldt, controleer je via de officiële erkenningspagina van die Gemeenschap en de routering op de beroepspagina van de FOD Volksgezondheid.

Heb ik als startende logopedist een RIZIV-nummer nodig?

Je hebt een RIZIV-nummer nodig zodra je logopedische verstrekkingen uit de nomenclatuur wilt aanrekenen aan de verplichte ziekteverzekering, dus zodra je patiënten daarvoor terugbetaling moeten kunnen krijgen. Je erkenning en je visum staan daar los van: die bepalen of je het beroep mag uitoefenen. Je registratie bij het RIZIV dien je in na ontvangst van je visum, met het registratieformulier van het RIZIV.

Moet ik toetreden tot de overeenkomst 2026-2027?

Nee, toetreden is een keuze. Bij je registratie vraagt het RIZIV of je toetreedt tot de overeenkomst; weigeren kan binnen 30 dagen. Je conventiestatus bepaalt mee welke tarieven je aanrekent, of je in aanmerking komt voor voordelen zoals het RIZIV sociaal statuut, en hoeveel je patiënten terugbetaald krijgen. In de overeenkomst 2026-2027 is bovendien voorzien dat patiënten van niet-geconventioneerde logopedisten vanaf 1 april 2026 25% minder terugbetaling krijgen, met uitdrukkelijke uitzonderingen, onder meer bij verhoogde tegemoetkoming. Lees de actuele tekst bij het RIZIV voor je beslist.

Ben ik als logopedist automatisch vrijgesteld van btw?

Nee. De btw-vrijstelling voor medische verzorging hangt af van het therapeutische doel van de concrete prestatie. Verzorging met een therapeutisch doel valt in principe onder de vrijstelling; prestaties zonder therapeutisch doel niet. Omdat het aanbod van een logopedist vaak gemengd is, met bijvoorbeeld vormingen of prestaties in opdracht van derden, laat je je effectieve prestatiemix beoordelen door je boekhouder en bij twijfel door de FOD Financiën.

Hoe lang moet ik een logopedisch patiëntendossier bewaren?

Artikel 35 van de wet van 22 april 2019 inzake de kwaliteitsvolle praktijkvoering in de gezondheidszorg bepaalt dat het patiëntendossier minimum 30 jaar en maximum 50 jaar bewaard wordt, te rekenen vanaf het laatste patiëntencontact. Dat is een wettelijke onder- én bovengrens, geen vrije keuze. Voor gegevens die niet in het patiëntendossier thuishoren, zoals losse contact- en afsprakengegevens, geldt het GDPR-principe van opslagbeperking uit artikel 5, lid 1, e) AVG: je bewaart ze niet langer dan nodig voor het doel waarvoor je ze verzamelde. Minimale gegevensverwerking is een ander principe: dat gaat over welke en hoeveel gegevens je verwerkt.

Start 60 dagen gratis

Contact