Je start met consultaties, opvolgconsultaties of groepssessies.
Beheer je agenda, consultatietypes, online afspraken, voedingsanamnese, patiëntendossiers, opvolgafspraken en betaalbewijzen in één systeem.
Start 60 dagen gratis Start 60 dagen gratis
Van voedingsanamnese tot opvolging in je diëtistenpraktijk
Je patiënt vult de voedingsanamnese vooraf in, jij start de consultatie met de antwoorden al in het dossier en plant de opvolgconsultatie meteen daarna. Agenda, online boeken, consultatietypes met eigen duur en prijs en betaalbewijzen zitten in hetzelfde systeem.
Start 60 dagen gratis Bekijk wat je krijgt
Zes bouwstenen om mee te starten
- 1
Je praktijk
Je bouwt aan een diëtistenpraktijk die vanaf je eerste consultatie professioneel oogt: je aanbod, je uren en de administratie erachter. Je erkenning, je RIZIV-nummer, je KBO-inschrijving en je btw-statuut regel je buiten VIMA; de gids zet die stappen op een rij.
Gids: diëtistenpraktijk starten in België - 2
Je online agenda
Je agenda staat klaar en je boekingspagina is 24/7 open. Patiënten kiezen zelf hun consultatietype, datum en uur binnen de uren die jij vrijgeeft, en krijgen automatisch een bevestiging.
- 3
Je consultatietypes
Je stelt je consultatietypes zelf in, elk met een eigen duur en prijs, en bepaalt welke online boekbaar zijn. Een eerste consultatie, een opvolgconsultatie en een groepssessie mogen dus elk anders staan.
- 4
Je intake vooraf
De sjablonen voedingsanamnese en voedingsadvies verslag staan klaar in de formulierenbibliotheek en pas je aan je eigen praktijk aan. Je patiënt vult de anamnese op voorhand in en de antwoorden komen in het dossier, zodat je gesprek niet met invullen begint.
- 5
Je patiëntendossier
Elke patiënt krijgt één dossier met gegevens, consultaties, je eigen notities en documenten bij elkaar. Wat je noteert bepaal je zelf: VIMA legt je geen vaste structuur op.
- 6
Je opvolging en administratie
Een begeleiding loopt over meerdere consultaties. Je plant de volgende afspraak meteen vanuit de consultatie, laat een herinnering vertrekken en maakt het betaalbewijs in hetzelfde systeem.
Past VIMA bij jouw start?
Je wilt intake vooraf laten invullen en opvolging per cliënt structureren.
Gebruik de formulierenbibliotheek en het dossier om intakes, adviesverslagen, documenten en consultaties overzichtelijk bij te houden.
Je zoekt gespecialiseerde diëtetieksoftware met voedingsdatabanken of terugbetalingsautomatisatie.
VIMA ondersteunt de praktijkadministratie en betalingen rond je consultaties. Bespreek in een demo welke voedingsdatabanken, berekeningen en indieningsmogelijkheden beschikbaar zijn en waar je een aanvullende tool nodig hebt.
Wat je in VIMA ziet voordat je beslist
Vier schermen uit VIMA, met demodata. Je consultatietypes, je formulierenbibliotheek, het overzicht van een patiëntendossier en het overzicht van je betaalbewijzen.
Zet je consulttypes, intake en opvolging klaar in VIMA
Probeer de inrichting in je eigen tempo, of vraag een demo waarin we je diëtistenflow tonen.
Eén prijs, vanaf je eerste consultatie
€30/maand excl. BTW, eerste behandelaar
- €30/maand excl. BTW voor je eerste behandelaar
- €25/maand excl. BTW per extra behandelaar
- De praktijksoftware zit in het abonnement
- Optionele sms-berichten en optionele campagne-e-mailcredits worden apart afgerekend volgens gebruik
- 60 dagen gratis proberen, zonder creditcard
- Geen installatie- of opstartkost
- Maandelijks opzegbaar
Kom je van Excel of een andere tool? Je krijgt gratis persoonlijke begeleiding specifiek bij de CSV-import van je patiëntenlijst. Wil je een bredere migratie of export, bevestig dat vooraf via [email protected].
Je boekhouding
Een nette overdracht voor je boekhouding.
Voor je boekhouding werken we samen met Zorgkompas.Accountant, een kantoor gespecialiseerd in zelfstandige zorgverleners in Vlaanderen, waaronder diëtisten. De dienstverlening en tarieven spreek je rechtstreeks met hen af, los van je VIMA-abonnement.
Veelgestelde vragen
Kan ik VIMA al inrichten voordat ik mijn eerste patiënt heb?
Ja. Je stelt je agenda, je consultatietypes, je formulieren en je online boekingspagina volledig in voordat er iemand boekt. Je start met een leeg dossier en voegt patiënten toe zodra ze zich aanmelden. Je hoeft dus niets te importeren om te beginnen.
Wat kost VIMA voor een startende diëtistenpraktijk?
€30 per maand excl. BTW voor je eerste behandelaar en €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar. De praktijksoftware zit in het abonnement; optionele sms-berichten en optionele campagne-e-mailcredits worden apart afgerekend volgens gebruik. Je probeert 60 dagen gratis, zonder creditcard. Er is geen installatie- of opstartkost en je bent maandelijks opzegbaar.
Kan ik mijn consultatietypes met een eigen duur en prijs instellen?
Ja. Je bepaalt zelf welke consultaties je aanbiedt, hoe lang ze duren, welke prijs erbij hoort en of patiënten ze online mogen boeken. Een eerste consultatie, een opvolgconsultatie en een groepssessie kunnen dus elk hun eigen duur en prijs krijgen. De bedragen in onze schermafbeeldingen zijn instelbare demovoorbeelden, geen officiële tarieven en geen tariefadvies.
Kunnen patiënten hun voedingsanamnese op voorhand invullen?
Ja. Sjablonen zoals voedingsanamnese en voedingsadvies verslag staan klaar in de formulierenbibliotheek en je past ze aan je eigen praktijk aan. Je patiënt vult het formulier vóór de consultatie in en het antwoord komt bij hetzelfde patiëntendossier terecht.
Doet VIMA voedingsberekeningen, nutriëntenanalyses of maaltijdplannen?
VIMA organiseert de administratie van je praktijk: agenda, online boeken, consultatietypes, de formulieren voedingsanamnese en voedingsadvies verslag, het patiëntendossier, opvolging en betaalbewijzen. Of voedingsberekeningen, nutriëntendatabanken of maaltijdplannen voor jouw praktijk beschikbaar zijn, bevestig je vooraf in een demo. Klinische interpretatie en dieetadvies blijven jouw vakwerk als diëtist.
Regelt VIMA mijn erkenning, mijn RIZIV-nummer, mijn KBO-inschrijving of mijn btw?
Nee. VIMA is praktijksoftware en geen erkenningsinstantie, boekhouder of juridisch adviseur. Je erkenning, je visum, je RIZIV-nummer, je KBO-inschrijving, je btw-statuut en je verzekeringen regel je bij de bevoegde instanties en met je eigen boekhouder. VIMA regelt ook geen terugbetalingen of uitbetalingen door mutualiteiten. Onze gids over starten als diëtist in België zet die stappen op een rij en verwijst naar de officiële bronnen.
Werkt VIMA voor een solopraktijk, een bijberoep en een groepspraktijk?
Ja, voor alle drie. Je start met één behandelaar en voegt later extra behandelaars toe aan €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar, binnen dezelfde praktijkomgeving. Beschikbaarheid en toegangsrechten stel je per gebruiker in; als praktijk bepaal je zelf welke toegang bij welke rol hoort.
Doet VIMA mijn boekhouding?
Nee. VIMA houdt je betalingen, betaalbewijzen en openstaande bedragen bij. Je boekhouder verzorgt je boekhouding en aangiften, los van je VIMA-abonnement.
Klaar voor je eerste patiënt, met je administratie al op orde.
Zet vandaag je agenda, je consultatietypes, je intakeformulieren en je betaalbewijzen klaar, en laat je diëtistenpraktijk daar rustig op verder groeien.
Start 60 dagen gratis of vraag een demo aan
Geen creditcard nodig. Maandelijks opzegbaar.