Start 60 dagen gratis Start 60 dagen gratis

Van je eerste voetverzorging tot de volgende afspraak

Terugkerende cliënten, behandelingen met je eigen duur en prijs, en een volgende afspraak die je vanuit de behandeling plant. Agenda, online boeken, klantendossier en betaalbewijzen zitten in hetzelfde systeem.

Start 60 dagen gratis Bekijk wat je krijgt

Zes bouwstenen om mee te starten

  1. 1

    Je praktijk

    Je bouwt aan een praktijk die vanaf je eerste behandeling professioneel oogt: je aanbod, je uren en de administratie erachter.

    Gids: praktijk starten als gespecialiseerd voetverzorger
  2. 2

    Je agenda en online boeken

    Je agenda staat klaar en je boekingspagina is 24/7 open. Klanten kiezen zelf een behandeling en een moment binnen de uren die jij vrijgeeft.

  3. 3

    Je behandelingen

    Je stelt je behandelingstypes zelf in, elk met een eigen duur en prijs, en bepaalt welke online boekbaar zijn. Een korte behandeling en een uitgebreidere verzorging kunnen zo elk hun eigen tijd in je agenda krijgen.

  4. 4

    Je klantendossier

    Elke klant krijgt één geordend dossier met gegevens, behandelingen en notities. In VIMA heet dat het patiëntendossier, of je nu klant of patiënt zegt.

  5. 5

    Je terugkerende opvolging

    Veel voeten komen om de zes tot acht weken terug. Je plant de volgende afspraak meteen vanuit de behandeling en laat een herinnering automatisch vertrekken.

  6. 6

    Je boekhouding

    Betaalbewijzen per behandeling en een overzicht van wat nog openstaat, zodat je boekhouding vanaf dag één een nette basis krijgt.

Past VIMA bij jouw start?

Je start met basisvoetverzorging, gespecialiseerde voetverzorging of huisbezoeken.

Bundel behandelingen met eigen duur en prijs, online afspraken, terugkerende opvolging, hygiëne-afspraken, klantendossiers en betaalbewijzen.

Je werkt veel met vaste cliënten die periodiek terugkomen.

Houd opvolgafspraken, herinneringen, dossiernotities en openstaande betalingen samen bij, zonder losse briefjes.

Je zoekt gespecialiseerde podologische metingen, diagnose of een workflow voor podologische zolen.

Beheer basisgegevens, notities, voetkaarten en betaalbewijzen. Voor gespecialiseerde metingen of productie van podologische zolen kan een aanvullende tool nodig zijn; diagnostiek en voorschriften blijven het werk van een bevoegde zorgverlener.

Wat je in VIMA ziet voordat je beslist

Vier schermen uit VIMA, met demodata. Je behandelingstypes met eigen duur en prijs, de voetkaart in het dossier, je publieke boekingspagina en het overzicht van je betaalbewijzen.

Beheerscherm Consultatietypes in VIMA met per behandeling een kleur, status, duur en prijs
Je behandelingstypes met een eigen duur en prijs, hier Diabetische voetverzorging (60 min), Nagelbehandeling (30 min) en Voetverzorging (45 min). Je stelt naam, duur en prijs zelf in; de getoonde bedragen zijn instelbare demovoorbeelden, geen officiële tarieven.
Voetkaart in het VIMA-dossier met een plantair aanzicht van de linker- en rechtervoet en een legende met markeringstypes
In het dossier zit een voetkaart met een plantair en dorsaal aanzicht en markeringstypes zoals eelt, likdoorn, kloof, mycose, ingegroeide nagel en drukpunt. Dit scherm toont een leeg dossier: onder Annotaties staat “Nog geen markeringen”.
Startscherm van de publieke online boekingspagina van VIMA met de stappen Start, Consultatie, Datum & Tijd, Gegevens en Bevestigen
De publieke boekingspagina, hier als demopraktijk: klanten starten zelf en doorlopen Consultatie, Datum & Tijd en Gegevens tot de bevestiging. Dit startscherm bevat geen persoonsgegevens.
Overzicht van betaalbewijzen in VIMA met per rij een betaalbewijsnummer, datum, vervaldatum, status en bedrag
Het overzicht van je betaalbewijzen met nummer, datum, vervaldatum, status en bedrag, plus een filter op periode en status. Dit is demodata met DEMO-nummers en verzonnen namen. Het toont overzicht en status, geen boekhoudkundige of fiscale conformiteit.

Zet je behandelingen, agenda en cliëntendossier meteen goed

Probeer VIMA tijdens je opstart, of vraag een demo om te zien hoe de voetverzorgingsflow werkt.

Start 60 dagen gratis Vraag een demo aan

Eén prijs, vanaf je eerste behandeling

€30/maand excl. BTW, eerste behandelaar

  • €30/maand excl. BTW voor je eerste behandelaar
  • €25/maand excl. BTW per extra behandelaar
  • De praktijksoftware zit in het abonnement
  • Optionele sms-berichten en optionele campagne-e-mailcredits worden apart afgerekend volgens gebruik
  • 60 dagen gratis proberen, zonder creditcard
  • Geen installatie- of opstartkost
  • Maandelijks opzegbaar

Kom je van Excel of een andere tool? Je krijgt gratis persoonlijke begeleiding specifiek bij de CSV-import van je patiëntenlijst. Wil je een bredere migratie of export, bevestig dat vooraf via [email protected].

Bekijk de volledige prijspagina

Je boekhouding

Een nette overdracht voor je boekhouding.

VIMA houdt je betaalbewijzen en openstaande bedragen op één plek bij, zodat je ze niet achteraf uit losse bestanden hoeft samen te zoeken. De boekhouding zelf blijft het werk van je eigen boekhouder: VIMA doet geen boekhouding, geen btw-aangiftes en geen indieningen.

VIMA: Betaalbewijzen en overzicht op één plek

Je boekhouding: Je eigen boekhouder doet de boekhouding

  1. 1

    Betaalbewijs per behandeling

    Je maakt vanuit de behandeling meteen een betaalbewijs aan, met nummer, datum en bedrag.

  2. 2

    Overzicht van wat openstaat

    In één overzicht zie je je betaalbewijzen en hun status, dus ook wat nog niet betaald is.

  3. 3

    Jij levert aan, je boekhouder verwerkt

    Dat overzicht bezorg je aan je eigen boekhouder. VIMA is praktijksoftware, geen boekhouder, geen juridisch of medisch adviseur en geen erkenningsinstantie.

Stel je vraag over VIMA

Veelgestelde vragen

Kan ik VIMA al inrichten voordat ik mijn eerste klant heb?

Ja. Je stelt je agenda, je behandelingstypes en je online boekingspagina volledig in voordat er iemand boekt. Je start met een leeg dossier en voegt klanten toe zodra ze zich aanmelden. Je hoeft dus niets te importeren om te beginnen.

Wat kost VIMA voor een startende voetverzorgingspraktijk?

€30 per maand excl. BTW voor je eerste behandelaar en €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar. De praktijksoftware zit in het abonnement; optionele sms-berichten en optionele campagne-e-mailcredits worden apart afgerekend volgens gebruik. Je probeert 60 dagen gratis, zonder creditcard. Er is geen installatie- of opstartkost en je bent maandelijks opzegbaar.

Kan ik mijn behandelingen met een eigen duur en prijs instellen?

Ja. Je bepaalt zelf welke behandelingen je aanbiedt, hoe lang ze duren, welke prijs erbij hoort en of klanten ze online mogen boeken. De bedragen in onze schermafbeeldingen zijn instelbare demovoorbeelden, geen officiële tarieven en geen tariefadvies.

Werkt VIMA voor een solopraktijk, een bijberoep en een groepspraktijk?

Ja, voor alle drie. Je start met één behandelaar en voegt later extra behandelaars toe aan €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar, in dezelfde agenda en dezelfde dossiers. Elke behandelaar krijgt eigen beschikbaarheid en rechten.

Ik kom van Excel of een andere tool. Helpt VIMA met de import?

Je krijgt gratis persoonlijke begeleiding specifiek bij de CSV-import van je patiëntenlijst. Dat is de begeleiding die inbegrepen is. Wil je een bredere migratie of export, bevestig dat dan vooraf via [email protected].

Doet VIMA mijn boekhouding?

Nee. VIMA is praktijksoftware. Je maakt er betaalbewijzen in aan en houdt het overzicht van wat openstaat bij, zodat je boekhouding een nette basis krijgt. De boekhouding zelf, de btw-aangiftes en de indieningen doet je eigen boekhouder. VIMA is geen boekhouder, geen juridisch of medisch adviseur en geen erkenningsinstantie.

Klaar voor je eerste klant, met je administratie al op orde.

Zet vandaag je agenda, je behandelingen en je betaalbewijzen klaar, en laat je praktijk daar rustig op verder groeien.

Start 60 dagen gratis of vraag een demo aan

Geen creditcard nodig. Maandelijks opzegbaar.

Contact