Start 60 dagen gratis Start 60 dagen gratis

Praktijksoftware voor voetverzorgers en gespecialiseerde voetverzorgers

Beheer je agenda, online afspraken, patiëntendossiers met foto's, herinneringen en betaalbewijzen in één systeem. Voor nagelbehandeling, eeltverzorging, likdoorns en diabetische voetzorg.

Start 60 dagen gratis of vraag een demo aan

Ervaringen van huidige VIMA-praktijken

Zeven gebruikers vertellen hoe VIMA helpt met overzicht, persoonlijke support, overstappen en feedback.

Ik wou altijd al software die paste bij hoe ík werk. Nu help ik die zelf bouwen. Mee bouwen. Isabo Huyghe, VIMA-gebruiker uit Meise
Een handig en vlot systeem zodat alles overzichtelijk is. Dat geeft me meer tijd voor mijn patiënten. Meer overzicht. Céline Butaye, VIMA-gebruiker uit Veurne
Voor ik voor VIMA koos, heb ik verschillende praktijksoftwarepakketten bekeken en getest. VIMA bood voor mij de beste combinatie van gebruiksgemak, functionaliteit en prijs. Alles zit overzichtelijk bij elkaar en de persoonlijke ondersteuning maakt echt het verschil. Gebruiksgemak. Ruben Ostijn, VIMA-gebruiker uit De Kempen
De overstap naar VIMA verliep heel snel en professioneel. Dankzij de persoonlijke aanpak voelde alles gemakkelijk aan. Vlotte overstap. Aurélie Peers, VIMA-gebruiker uit Tielt
Feedback wordt echt opgepikt en als je vastloopt, krijg je snel hulp. No-nonsense, direct en praktisch. Snelle support. Amélie Himpe, VIMA-gebruiker uit Waregem
De grootste troef is voor mij de persoonlijke ondersteuning. Je wacht geen dagen op een antwoord, maar vaak slechts enkele minuten. Persoonlijke support. Lien Herbots, VIMA-gebruiker
VIMA biedt heel goede en snelle support. De agenda is modern en zeer uitgebreid. Ook op mijn smartphone kan ik mijn agenda makkelijk raadplegen. Moderne agenda. Alphonse Samutondo, VIMA-gebruiker
Waarom VIMA

Eén kern. Diepgang per discipline.

VIMA is geen generieke praktijksoftware met een ander etiket. We combineren één betrouwbare basis met workflows die diep worden uitgewerkt voor de disciplines die we gericht ondersteunen.

01

Eén gedeelde kern

Agenda, patiëntendossier, online boeken, configureerbare formulieren, betalingen, herinneringen en wachtlijst werken samen in één platform.

02

Diep in de workflow

Behandelingstypes met eigen duur en prijs, terugkerende opvolging en het patiëntendossier sluiten aan op gespecialiseerde voetverzorging.

03

Gevormd met praktijken

Rechtstreekse feedback van zorgverleners die VIMA dagelijks gebruiken, stuurt productkeuzes en helpt bepalen welke verbeteringen prioriteit krijgen.

04

Mensen die bereikbaar blijven

Bij een overstap begeleiden we gratis specifiek de CSV-import van je patiëntenlijst. Bevestig bredere migratie- en exportopties via [email protected].

Herken je dit in je voetverzorgingspraktijk?

Vaste patiënten komen elke 6 tot 8 weken terug, maar opvolging zit in je hoofd, agenda of losse notities.

Plan opvolging en herinneringen vanuit één agenda, zodat terugkerende zorg niet tussen de plooien valt.

Patiënten bellen of sturen WhatsApp terwijl je met een behandeling bezig bent.

Laat patiënten online een behandeling en tijdslot kiezen binnen de regels die jij instelt.

Foto's en behandelgeschiedenis staan verspreid op papier, smartphone of aparte mappen.

Bewaar foto's, notities en behandelingen netjes in het patiëntendossier.

Betaalbewijzen en openstaande bedragen kosten op het einde van de dag nog extra tijd.

Maak betaalbewijzen vanuit de consultatie en hou openstaande bedragen overzichtelijk bij.

Van online afspraak tot volgende opvolging

1

Behandelingstype

Stel duur, prijs en zichtbaarheid in voor nagelbehandeling, eeltverzorging, likdoorns of diabetische voetzorg.

2

Online afspraak

Patiënten boeken zelf online, zonder dat jij je controle over je agenda verliest.

3

Dossier met foto's

Noteer wat je deed en voeg foto's toe bij de juiste behandeling.

4

Betaalbewijs

Maak vanuit de consultatie meteen een betaalbewijs en zie wat nog openstaat.

5

Opvolging

Plan de volgende afspraak of stuur automatisch een herinnering.

Wat je krijgt

Online agenda

Een duidelijke planning voor nagelbehandeling, eeltverzorging, likdoorns en diabetische voetzorg.

Online afspraken

Patiënten boeken 24/7 zelf, met behandelingstype, duur en beschikbaarheid onder jouw controle.

Dossier met foto's

Bewaar behandelingen, foto's en notities in één patiëntendossier.

Terugkerende opvolging

Handig voor patiënten die om de paar weken terugkomen voor vaste voetzorg.

Betaalbewijzen

Van behandeling naar betaalbewijs in één klik, met zicht op openstaande bedragen.

Intake en formulieren

Digitale intakeformulieren die patiënten thuis invullen en die automatisch bij het dossier horen.

Pedicure software of salonsoftware: wat past bij een zorggerichte praktijk?

Een zorggerichte pedicurepraktijk heeft vaak meer nodig dan alleen afspraken en kassabeheer. Vergelijk dossierfoto's, terugkerende opvolging, behandelingstypes met duur en prijs, online afspraken en betaalbewijzen.

Papier of ExcelSalon-tool / generieke agendaVIMA
Foto's bij dossierLos of snel kwijtMeestal beperktIn het patiëntendossier
Online afsprakenTelefoon of WhatsAppJa, maar generiekPer behandelingstype en agenda-regel
Terugkerende opvolgingHandmatigSomsVanuit je agenda en herinneringen
BetaalbewijzenApart of handmatigNiet zorggerichtVanuit de consultatie
Voetzorg-workflowNeeBeauty-firstVoetzorg-first

Gebouwd voor de praktijk

  • Gebouwd in België voor zorgpraktijken die minder administratie willen.
  • Vormgegeven met feedback van zorgverleners die dagelijks voeten behandelen.
  • Schermafbeeldingen tonen dummy data, geen echte patiëntgegevens.
  • Je praktijk bepaalt waarvoor patiëntgegevens worden gebruikt; VIMA verwerkt ze om de software te leveren. Beheer toegangsrechten zorgvuldig en maak de nodige afspraken over gegevensverwerking. Het privacybeleid beschrijft de rollen en verwerking. Wil je gegevens exporteren of stoppen? Stem vooraf de beschikbare bestanden, formaten en bewaarplichten af via [email protected]. Software maakt je praktijk niet automatisch AVG-conform.
Meer over VIMA voor deze praktijk

VIMA.care is praktijksoftware voor voetverzorgers, gespecialiseerde voetverzorgers en pedicurepraktijken in België. Eén systeem voor je online agenda, online afspraken, patiëntendossiers met foto's, terugkerende opvolging, behandelingstypes met duur en prijs, betaalbewijzen en herinneringen. Geschikt voor nagelbehandeling, eeltverzorging, likdoorns en diabetische voetzorg. €30 per maand excl. BTW voor de eerste behandelaar, 60 dagen gratis. Geen installatiekost. Geen opstartkost.

Deze pagina is er voor voetverzorgers en pedicurepraktijken: vaste opvolging om de 6 tot 8 weken, behandelingstypes met duur en prijs, foto's in het dossier en betaalbewijzen zonder papierwerk. Ben je podoloog of podotherapeut en zoek je een patiëntendossier met onderzoeken, verslagen en attesten? Onderaan deze pagina vind je de link naar VIMA voor podologie.

Veelgestelde vragen

Is VIMA geschikt voor gespecialiseerde voetverzorgers?

Ja. VIMA is geschikt voor voetverzorgers en gespecialiseerde voetverzorgers die hun agenda, patiëntendossiers, foto's, betaalbewijzen en opvolging digitaal willen beheren.

Kan ik terugkerende afspraken plannen?

Ja. Je plant opvolging voor patiënten die bijvoorbeeld elke 6 tot 8 weken terugkomen. Zo blijft vaste voetzorg zichtbaar in je agenda.

Kan ik foto's per behandeling bewaren?

Ja. Je voegt foto's toe aan het patiëntendossier en koppelt ze aan de juiste behandeling of consultatie.

Kan ik behandelingstypes, duur en prijs zelf instellen?

Ja. Je bepaalt zelf welke behandelingen je aanbiedt, hoe lang ze duren, welke prijs erbij hoort en of patiënten ze online mogen boeken.

Werkt VIMA ook voor een solo-praktijk of bijberoep?

Ja. VIMA werkt voor solo-praktijken, bijberoep en groepspraktijken. Je start eenvoudig met één behandelaar en kan later uitbreiden.

Wat is het verschil tussen pedicure software en salonsoftware?

Vergelijk niet alleen online afspraken. Voor een zorggerichte pedicurepraktijk zijn ook een patiëntendossier met foto's, terugkerende opvolging, behandelingstypes met eigen duur en prijs en betaalbewijzen vanuit de consultatie belangrijk. VIMA brengt die workflows samen.

Is dit dezelfde oplossing als voor podologen?

Het is dezelfde VIMA-omgeving, maar deze pagina beschrijft de workflows van voetverzorgers en pedicurepraktijken. Ben je podoloog of podotherapeut, dan bekijk je beter de aparte pagina voor podologen, met onderzoeken, verslagen en attesten in het dossier. De link staat onderaan deze pagina.

Wat kost VIMA voor een voetverzorger?

VIMA kost €30 per maand excl. BTW voor de eerste behandelaar en €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar. Alles zit inbegrepen. Geen installatiekost. Geen opstartkost. 60 dagen gratis proberen.

Ontdek meer

Start 60 dagen gratis

Contact