Je start solo met consultaties, controles van podologische zolen, ganganalyse of diabetesscreening.
Je agenda, online afspraken, eID, podologie-specifieke voetkaart, formulieren, foto's, verslagen en betaalbewijzen samen in één workflow.
Start 60 dagen gratis Start 60 dagen gratis
Start je podologiepraktijk met voetkaart en vakformulieren
Van je eerste afspraak tot de opvolging: met VIMA beheer je online boekingen, patiëntendossiers en betalingen op één plek. Werk met een digitale voetkaart en podologieformulieren die aansluiten op je consultaties.
Start 60 dagen gratis Bekijk hoe VIMA werkt
Drie bouwstenen om mee te starten
- 1
Je praktijk
Je bouwt aan een praktijk die professioneel voelt vanaf dag één: van je naam en ruimte tot de administratieve basis erachter.
Volledige checklist voor startende podologen - 2
Je digitale werking
Je leest de eID van je patiënt in, markeert eelt, likdoorn of drukpunten op de voetkaart en vult standaardformulieren zoals biomechanisch onderzoek of diabetesscreening in. Agenda en online boeken staan klaar voor je eerste afspraak.
- 3
Je betalingen en opvolging
Registreer betalingen per consultatie, maak betaalbewijzen aan en zie welke bedragen nog openstaan. Zo houd je ook na de afspraak overzicht in VIMA.
Past VIMA bij jouw start?
Je werkt met meerdere podologen, locaties of kamers.
Beheer agenda’s, consultatietypes en toegangsrechten per behandelaar, en volg dossiers centraal op.
Je hebt complexe labo-, boekhoud- of productiestromen voor podologische zolen nodig.
VIMA organiseert je consultaties, dossiers, documenten en betaalbewijzen. Voor productieplanning, boekhoudkoppelingen of gespecialiseerde externe systemen kan een aanvullende tool nodig zijn.
Wat je vanaf je eerste patiënt gebruikt
Online agenda, 24/7 online boeken, patiëntendossier met Belgische eID, voetkaart met foto's en metingen, intakeformulieren, verslagen en verwijsbrieven, betaalbewijzen, herinneringen en wachtlijst: alles zit in dezelfde workflow.
Zet je digitale basis klaar voor je eerste patiënt
Test de agenda, dossiers en betaalbewijzen in je eigen opstartflow, of laat ons ze eerst samen overlopen.
Eén prijs, vanaf je eerste dag
€30/maand excl. BTW, eerste behandelaar
- €30/maand excl. BTW voor je eerste behandelaar
- €25/maand excl. BTW per extra behandelaar
- De praktijksoftware zit in het abonnement
- Optionele sms-berichten en optionele campagne-e-mailcredits worden apart afgerekend volgens gebruik
- 60 dagen gratis proberen, zonder creditcard
- Geen installatie- of opstartkost
- Maandelijks opzegbaar
Kom je van Excel of een andere tool? Je krijgt gratis persoonlijke begeleiding specifiek bij de CSV-import van je patiëntenlijst. Wil je een bredere migratie of export, bevestig dat vooraf via [email protected].
Je boekhouding
Geef je boekhouding meteen een sterke start.
Voor je boekhouding werken we samen met Zorgkompas.Accountant, een kantoor gespecialiseerd in zelfstandige zorgverleners in Vlaanderen, waaronder podologen. De dienstverlening en tarieven spreek je rechtstreeks met hen af, los van je VIMA-abonnement.
Veelgestelde vragen
Is VIMA geschikt als ik nog geen patiënten heb ontvangen?
Ja. Je kan VIMA volledig inrichten, zoals je agenda, online boeken en patiëntendossier, voordat je je eerste patiënt ontvangt, zodat alles al klaarstaat op dag één.
Wat kost VIMA voor een startende praktijk?
€30 per maand excl. BTW voor je eerste behandelaar en €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar. De praktijksoftware zit in het abonnement; optionele sms-berichten en optionele campagne-e-mailcredits worden apart afgerekend volgens gebruik. 60 dagen gratis proberen, zonder creditcard. Geen installatie- of opstartkost.
Ik heb nog geen bestaande patiëntgegevens. Kan ik toch starten?
Ja. Je hoeft niets te importeren om te starten: je begint met een leeg patiëntendossier en voegt patiënten toe zodra ze zich aanmelden.
Ik kom van een andere tool of een Excel-lijst. Helpt VIMA met de CSV-import?
Ja. Je krijgt gratis persoonlijke begeleiding specifiek bij de CSV-import van je patiëntenlijst. Wil je een bredere migratie of export, bevestig dat vooraf via [email protected].
Doet VIMA mijn boekhouding?
Nee. VIMA houdt je betalingen, betaalbewijzen en openstaande bedragen bij. Je boekhouder verzorgt je boekhouding en aangiften, los van je VIMA-abonnement.
Werkt VIMA voor een solopraktijk en voor een groepspraktijk?
Ja, voor beide. Je start als solopraktijk met één behandelaar en breidt uit met extra behandelaars aan €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar, in dezelfde agenda en hetzelfde patiëntendossier.
Klaar voor je eerste patiënt. Zonder digitale achterstand.
Start vandaag met een praktijksoftware die vanaf dag één meegroeit met je praktijk.
Start 60 dagen gratis of vraag een demo aan
Geen creditcard nodig. Maandelijks opzegbaar.