Eén gedeelde kern
Agenda, patiëntendossier, online boeken, configureerbare formulieren, betalingen, herinneringen en wachtlijst werken samen in één platform.
Praktijksoftware voor diëtisten
Agenda, patiëntendossier, configureerbare formulieren en betalingen in één overzicht.
Ervaringen van huidige VIMA-praktijken
Vier gebruikers vertellen hoe VIMA helpt met overzicht, support, overstappen en feedback.
Ik wou altijd al software die paste bij hoe ík werk. Nu help ik die zelf bouwen. Mee bouwen. Isabo Huyghe, VIMA-gebruiker uit Meise
Een handig en vlot systeem zodat alles overzichtelijk is. Dat geeft me meer tijd voor mijn patiënten. Meer overzicht. Céline Butaye, VIMA-gebruiker uit Veurne
De overstap naar VIMA verliep heel snel en professioneel. Dankzij de persoonlijke aanpak voelde alles gemakkelijk aan. Vlotte overstap. Aurélie Peers, VIMA-gebruiker uit Tielt
Feedback wordt echt opgepikt en als je vastloopt, krijg je snel hulp. No-nonsense, direct en praktisch. Snelle support. Amélie Himpe, VIMA-gebruiker uit Waregem
Herken je dit in je diëtistenpraktijk?
Patiëntinfo, voedingsanamnese en opvolging staan verspreid over papier, Excel en losse documenten.
Eén patiëntendossier met configureerbare formulieren, zoals voedingsadvies verslag en voedingsanamnese.
Consultatietypes zoals eerste consultatie, opvolging of groepssessie hebben elk hun eigen duur en prijs, maar dat staat nergens centraal ingesteld.
Stel je consultatietypes zelf in, met eigen duur en prijs, zichtbaar in je agenda.
Betaalbewijzen en openstaande bedragen vragen aan het einde van de dag nog extra werk.
Maak een betaalbewijs vanuit de consultatie, in hetzelfde systeem als je agenda en dossier.
Je workflow van afspraak tot betaling
1Agenda
Plan consultaties per consultatietype, met eigen duur en prijs.
2Formulieren
Patiënten vullen de voedingsanamnese of andere formulieren op voorhand in.
3Dossier
Bewaar bevindingen en documenten in het patiëntendossier.
4Betaling
Maak een betaalbewijs vanuit de consultatie.
Alles wat je praktijk nodig heeft
Online agenda
Consultaties plannen per consultatietype, duur en prijs.
Patiëntendossier
Eén dossier per patiënt met geschiedenis en documenten.
Configureerbare formulieren
Sjablonen zoals voedingsadvies verslag en voedingsanamnese, aan te passen aan je praktijk.
Betalingen
Betaalbewijzen vanuit de consultatie.
Software voor een diëtistenpraktijk: papier, generieke agenda of VIMA
Vergelijk hoe je afspraken, consultatietypes, dossiers, documenten en betaalbewijzen beheert met papier of Excel, een generieke agenda-tool en VIMA.
| Papier of Excel | Generieke agenda-tool | VIMA | |
|---|---|---|---|
| Patiëntendossier | Losse mappen en bestanden | Niet aanwezig | Eén dossier per patiënt |
| Consultatietypes | Handmatig bijgehouden | Beperkt configureerbaar | Zelf in te stellen, met duur en prijs |
| Formulieren | Papier of Word | Niet aanwezig | Configureerbare sjablonen, gekoppeld aan het dossier |
| Online afspraken | Telefoon of losse berichten | Afspraken zonder gekoppeld dossier | Online boeken per consultatietype |
| Betaalbewijzen | Apart of handmatig | Vaak een losse betaalflow | Vanuit de consultatie |
Eén kern. Diepgang per discipline.
VIMA is geen generieke praktijksoftware met een ander etiket. We combineren één betrouwbare basis met workflows die diep worden uitgewerkt voor de disciplines die we gericht ondersteunen.
Diep in de workflow
Agenda, patiëntendossier, configureerbare formulieren, consultatietypes en betalingen vormen vandaag de inzetbare kern voor diëtistenpraktijken.
Gevormd met praktijken
Rechtstreekse feedback van zorgverleners die VIMA dagelijks gebruiken, stuurt productkeuzes en helpt bepalen welke verbeteringen prioriteit krijgen.
Mensen die bereikbaar blijven
Bij een overstap begeleiden we gratis specifiek de CSV-import van je patiëntenlijst. Bevestig bredere migratie- en exportopties via [email protected].
Meer over VIMA voor deze praktijk
VIMA.care is praktijksoftware voor diëtisten in België. Eén systeem voor je online agenda, patiëntendossier, configureerbare formulieren en betalingen, met consultatietypes die je zelf instelt met een eigen duur en prijs, zoals een eerste consultatie, opvolgconsultatie of groepssessie. Formuliersjablonen zoals voedingsadvies verslag en voedingsanamnese staan klaar in de formulierenbibliotheek, en je past ze aan je eigen praktijk aan. Je probeert VIMA 60 dagen gratis, zonder installatiekost of opstartkost.
Patiënten boeken online een afspraak in je agenda en vullen formulieren zoals de voedingsanamnese op voorhand in. Tijdens de consultatie werk je in één patiëntendossier, met geschiedenis en documenten bij de hand. Na afloop maak je een betaalbewijs vanuit de consultatie.
Veelgestelde vragen over software voor diëtisten
Wat moet goede software voor een diëtistenpraktijk kunnen?
Goede software voor een diëtistenpraktijk brengt minstens je agenda, online afspraken, patiëntendossier, configureerbare formulieren, consultatietypes en betaalbewijzen samen. Zo blijven administratie en documenten bij dezelfde patiënt en consultatie, zonder losse agenda- of betaaltools.
Welke onderdelen van VIMA gebruik ik als diëtist?
Je werkt met de online agenda met online boeken, het patiëntendossier, configureerbare formulieren en betalingen. Consultatietypes stel je zelf in, met een eigen duur en prijs.
Welke consultatietypes kan ik instellen?
Je stelt zelf consultatietypes in, met eigen duur en prijs, bijvoorbeeld eerste consultatie (60 min, €65), groepssessie (60 min, €25), opvolgconsultatie (30 min, €40) of voedingsanalyse (45 min, €55). Dit zijn standaardwaarden die je vrij aanpast.
Welke formulieren zijn beschikbaar?
Configureerbare sjablonen zoals voedingsadvies verslag en voedingsanamnese staan klaar in de formulierenbibliotheek, en je past ze aan je eigen praktijk aan.
Hoe maak ik een betaalbewijs?
Je maakt een betaalbewijs rechtstreeks vanuit de consultatie, in hetzelfde systeem als je agenda en patiëntendossier.
Kunnen patiënten online een afspraak boeken?
Ja, patiënten boeken 24/7 via de boekingslink van je praktijk. Ze kiezen zelf het consultatietype, de datum en het uur en krijgen automatisch een bevestiging. Optioneel stuur je ook sms-herinneringen.
Wat kost VIMA voor een diëtistenpraktijk?
VIMA kost €30 per maand excl. BTW voor de eerste zorgverlener en €25 per maand excl. BTW per extra zorgverlener, met alle functies inbegrepen. Je probeert VIMA eerst 60 dagen gratis, zonder kredietkaart en zonder installatie- of opstartkosten, en je kan maandelijks opzeggen.