Voor praktijken met een team
Praktijksoftware voor groepspraktijken en multidisciplinaire praktijken
Beheer je een praktijk met meerdere behandelaars, disciplines of locaties? In VIMA werkt je team in één gedeelde agenda, houdt elke behandelaar een eigen kalender en regel je kamers, rollen en commissieregels op dezelfde plek.
Geen creditcard nodig. Maandelijks opzegbaar.
Meerdere disciplines, één praktijk
Een podoloog en een logopedist kunnen in dezelfde VIMA-praktijk werken. Elke behandelaar krijgt de functies van de eigen discipline: de podoloog werkt met de voetkaart, de logopedist met het therapieplan. De teamagenda deel je wel samen.
Bekijk wat VIMA per discipline doet:
Eén teamagenda, een eigen kalender per behandelaar
Elke behandelaar heeft een eigen kalender. Samen werken jullie in één gedeelde agenda: iedereen in het team ziet de agenda van de collega's, dus je ziet meteen wie wanneer vrij is.
Meerdere locaties
Werk je op meer dan één adres? Op elke afspraak staan de locatie, de kamer en de behandelaar. Elke locatie krijgt een eigen online boekingslink: wie via die link boekt, boekt op die locatie.
Kamers zonder dubbele boekingen
Je beheert je kamers in VIMA en koppelt ze aan behandeltypes. Is een kamer al bezet, dan weigert VIMA een tweede afspraak in die kamer op hetzelfde moment, ook als een andere behandelaar ze probeert te plannen.
Rollen en rechten: Behandelaar, Administrator, Telesecretariaat
Wie je uitnodigt, krijgt een van drie rollen: Behandelaar, Administrator of Telesecretariaat. Zo bepaal je wat je secretariaat wel en niet ziet.
- Telesecretariaat beheert de agenda en afspraken, ziet de patiëntenlijst en werkt mee in Taken.
- Telesecretariaat heeft geen toegang tot consultaties, verslagen, documenten, medische voorgeschiedenis, medicatie, voorschriften, werknotities en facturen.
- Ook commissies, functiebeleid en instellingen blijven voor het telesecretariaat dicht.
- Een telesecretariaat-account is gratis en verandert je abonnement niet.
Functiebeleid voor de hele praktijk
Per functie kies je: persoonlijke keuze, verplicht aan of verplicht uit. Een verplichte instelling gaat voor op de persoonlijke keuze van elke behandelaar en is voor hen vergrendeld. Alleen de eigenaar of beheerder kan dit wijzigen. Functies die niet bij een discipline horen, blijven voor die discipline uit.
Commissie per therapeut
Spreek je met je therapeuten een commissie af? Leg die per therapeut vast in commissieregels.
- Drie regeltypes: een percentage, een vast bedrag per sessie of een vast maandbedrag.
- Een regel geldt voor alles of alleen voor de behandeltypes die je kiest, met een geldigheidsperiode.
- Alleen de beheerder maakt, wijzigt of verwijdert regels.
- Overlapt een nieuwe regel met een bestaande, dan weigert VIMA ze.
- Als beheerder krijg je een maandoverzicht.
Opvolging in het team: Taken en Aandachtspunten
Iemand van het team, ook het telesecretariaat, maakt een taak aan, koppelt ze aan een patiënt en wijst ze toe aan een collega. Die collega ziet de taak in Mijn taken. Taken orden je in lijsten.
Daarnaast heb je Aandachtspunten, als overzicht voor het hele team.
Wat kost VIMA voor een groepspraktijk?
Je betaalt per behandelaar: €30 per maand excl. BTW voor de eerste behandelaar en €25 per maand excl. BTW per extra behandelaar of beheerder-behandelaar. Een telesecretariaat-account is gratis.
Rekenvoorbeeld: 3 behandelaars en een telesecretariaat
- Eerste behandelaar
- €30
- Tweede behandelaar
- €25
- Derde behandelaar
- €25
- Telesecretariaat
- €0
Totaal: €80 per maand excl. BTW
Je probeert VIMA 60 dagen gratis, zonder creditcard.
Alle prijzen en voorwaardenVeelgestelde vragen over VIMA in een groepspraktijk
Ziet elke behandelaar in een groepspraktijk alleen de eigen agenda?
Nee. Elke behandelaar heeft een eigen kalender, maar het team werkt in één gedeelde agenda en ziet elkaars agenda. Zo zie je meteen wie wanneer vrij is.
Hoe werkt commissie per therapeut in VIMA?
Als beheerder leg je per therapeut commissieregels vast: een percentage, een vast bedrag per sessie of een vast maandbedrag, voor alles of beperkt tot de behandeltypes die je kiest, met een geldigheidsperiode. Alleen de beheerder maakt, wijzigt of verwijdert regels, en VIMA weigert een regel die overlapt met een bestaande regel. Als beheerder krijg je een maandoverzicht.
Kan ik patiënten per locatie online laten boeken?
Ja. Elke locatie heeft een eigen online boekingslink die de locatie vastzet. Op elke afspraak bewaart VIMA de locatie, de kamer en de behandelaar.
Wat kost een extra behandelaar in een groepspraktijk?
€25 per maand excl. BTW per extra behandelaar of beheerder-behandelaar, bovenop €30 per maand excl. BTW voor de eerste behandelaar. Een telesecretariaat-account is gratis en verandert je abonnement niet. Drie behandelaars en een telesecretariaat kosten samen €80 per maand excl. BTW.
Kan het secretariaat meewerken zonder toegang tot consultaties en verslagen?
Ja. Met de rol Telesecretariaat beheert je secretariaat de agenda en afspraken, ziet het de patiëntenlijst en werkt het mee in Taken. Consultaties, verslagen, documenten, medische voorgeschiedenis, medicatie, voorschriften, werknotities en facturen blijven dicht, net als commissies, functiebeleid en instellingen.
Kunnen verschillende disciplines samen in één VIMA-praktijk werken?
Ja. Behandelaars met verschillende disciplines werken in dezelfde praktijk, en elke behandelaar krijgt de functies van de eigen discipline, zoals de voetkaart voor een podoloog of het therapieplan voor een logopedist.
60 dagen gratis
Probeer VIMA met je hele team
Nodig je behandelaars en je telesecretariaat uit en test VIMA in je eigen praktijk.