Verslagen, attesten en brieven in één systeem

Maak je eigen sjablonen, vul ze in met automatische variabelen, en exporteer als PDF. Voor interne verslagen én externe communicatie naar artsen.

VIMA.care biedt een compleet verslagensysteem voor zorg- en paramedische praktijken in België. Twee types sjablonen: briefsjablonen voor attesten, doorverwijzingen en feedbackbrieven (met variabelen die automatisch patiënt-, praktijk- en behandelaargegevens invullen), en verslagsjablonen als gestructureerde formulieren op maat van je discipline. Alle verslagen worden gekoppeld aan het patiëntendossier, zijn doorzoekbaar en exporteerbaar als PDF.

Werkt op web, iPad, smartphone en Mac. Onderdeel van VIMA.care, praktijksoftware voor zorg- en paramedische praktijken in België.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn eigen verslagsjablonen maken en opslaan?

Ja. VIMA biedt twee types sjablonen. Briefsjablonen maak je met een rich text editor met variabelen die automatisch patiëntgegevens invullen. Verslagsjablonen zijn gestructureerde formulieren met tekstvelden en keuzelijsten. Beide types kun je onbeperkt aanmaken, aanpassen en hergebruiken.

Welke verslagen software past bij een zorgpraktijk in België?

VIMA.care biedt een verslagensysteem gebouwd voor zorg- en paramedische praktijken. Briefsjablonen met automatische variabelen voor attesten en doorverwijzingen, plus verslagsjablonen als gestructureerde formulieren op maat van je discipline. Alle verslagen worden gekoppeld aan het patiëntendossier en zijn exporteerbaar als PDF.

Kan ik als paramedische praktijk eigen briefsjablonen maken?

Ja, VIMA biedt een rich text editor voor briefsjablonen met automatische variabelen (patiëntnaam, adres, INSZ, praktijkgegevens, datum). Je maakt sjablonen voor attesten, doorverwijzingen en feedbackbrieven. Eén klik en de brief is klaar met alle gegevens ingevuld. Ideaal voor praktijken die veel externe communicatie hebben.

Welke variabelen kan ik gebruiken in briefsjablonen?

Er zijn variabelen voor patiëntgegevens (naam, adres, geboortedatum, telefoon, email, INSZ), praktijkgegevens (naam, adres, telefoon, email, website) en behandelaargegevens (naam en contactgegevens). Plus de huidige datum. Je klikt op een variabele om deze in te voegen.

Wat is het verschil tussen briefsjablonen en verslagsjablonen?

Briefsjablonen zijn voor documenten die je naar externe partijen stuurt: attesten, doorverwijzingen naar artsen of collega's, feedbackbrieven. Verslagsjablonen zijn interne gestructureerde formulieren die je invult tijdens of na een consultatie om je bevindingen vast te leggen.

Worden verslagen gekoppeld aan het patiëntendossier?

Ja. Elk verslag is automatisch gekoppeld aan de patiënt. In het patiëntendossier vind je alle verslagen terug via de Verslagen tab. Je kunt filteren op type en status, en verslagen downloaden als PDF.

Kan ik verslagen exporteren als PDF?

Ja. Elk verslag, attest of brief kan met één klik geëxporteerd worden als professioneel opgemaakte PDF. Je kunt deze printen of digitaal versturen naar de verwijzende arts of patiënt.

Welke soorten attesten en brieven kan ik aanmaken?

Je stelt zelf sjablonen samen voor de documenten die jouw praktijk nodig heeft. Denk aan een attest na een consultatie, een doorverwijsbrief naar een huisarts of specialist, of een feedbackbrief na een onderzoek. Elk sjabloon is een configureerbaar voorbeeld dat je aanpast aan je discipline en praktijk.

Eén platform. Diep afgestemd op jouw discipline.

VIMA deelt één betrouwbare kern over alle zorgpraktijken heen, terwijl de workflows per ondersteunde discipline diep worden uitgewerkt met feedback van professionals die dagelijks met VIMA werken.

Verslagsjablonen, variabelen en de documentenstroom stel je zelf samen per discipline. Podologie, logopedie en gespecialiseerde voetverzorging hebben in VIMA vandaag discipline-specifieke diepgang; diëtisten en osteopaten gebruiken de configureerbare gedeelde kern voor agenda, dossier, formulieren, consultatietypes en betalingen. VIMA werkt dit verder uit op basis van feedback van praktijken die dagelijks met VIMA werken.

Start 60 dagen gratis Bekijk prijzen