Start 60 dagen gratis Start 60 dagen gratis
Van consultatie tot betaalbewijs in één klik. Betalingsopvolging, commissieregels voor groepspraktijken en real-time financieel inzicht.
Start 60 dagen gratis of vraag een demo aan
VIMA.care biedt facturatie software voor zorg- en paramedische praktijken in België. Van consultatie tot betaalbewijs in één klik, met betalingsopvolging, commissieregels voor groepspraktijken, dagontvangsten en real-time financieel inzicht via analytics. Betaalbewijzen vervangen geen boekhoudsoftware; actuele exportmogelijkheden bevestig je via [email protected].
Werkt op web, iPad, smartphone en Mac. Onderdeel van VIMA.care, praktijksoftware voor zorg- en paramedische praktijken in België.
VIMA ondersteunt prestaties, betalingsopvolging, betaalbewijzen en facturen. Kies bewust het juiste documenttype. Een factuur-PDF is geen vervanging voor verplichte gestructureerde e-facturatie via Peppol. Welke boekhoudkoppeling of export je nodig hebt, hangt af van je praktijk.
Registreer de prestatie en controleer tarief, behandelaar en facturatieaccount. Je kunt meteen een betaling registreren of de prestatie open laten. Maak vervolgens het gewenste document aan: een betaalbewijs of, via de afzonderlijke keuze, een factuur. De dagontvangsten tonen geregistreerde ontvangsten, niet alle open prestaties.
Ja. VIMA berekent de verdeling van inkomsten per behandelaar volgens de commissieregels die jij instelt. Transparant voor het hele team. Ideaal voor groepspraktijken met meerdere behandelaars.
VIMA bevat een financiële XLSX-export voor documenten binnen de gekozen periode en het facturatieaccount, met toegangsbeperkingen. Controleer met VIMA en je boekhouder of deze export de benodigde velden omvat; dit is geen volledige dossierexport of automatische boekhoudkoppeling.
Betaalbewijzen, facturen en betalingsopvolging vallen binnen het standaardabonnement vanaf €30 per maand excl. btw voor de eerste behandelaar. Elke extra behandelaar kost €25 per maand excl. btw. Sms-herinneringen zijn optioneel en worden apart aangerekend.
Voor een zelfstandige zorgverlener werkt facturatie het best vanuit de consultatie zelf. In VIMA registreer je de prestatie, kies je bewust een betaalbewijs of factuur en volg je openstaande betalingen op. Groepspraktijken verdelen inkomsten met commissieregels. Een factuur-PDF vervangt geen verplichte e-facturatie via Peppol.
Betalingsopvolging software toont welke betalingen open staan of verlopen zijn, zodat je ze kunt opvolgen. In VIMA zit betalingsopvolging in dezelfde flow als facturatie: van prestatie naar betaalbewijs of factuur, met een status per document en herinneringen voor openstaande bedragen.
VIMA is geen gratis software, maar je kunt VIMA 60 dagen gratis proberen met facturatie en betalingsopvolging inbegrepen. Daarna betaal je vanaf €30 per maand excl. btw voor de eerste behandelaar.
VIMA deelt één betrouwbare, configureerbare kern over alle zorgpraktijken heen. Voor podologie, logopedie en gespecialiseerde voetverzorging wordt die kern nu al diep uitgewerkt met feedback van professionals die dagelijks met VIMA werken; diëtisten en osteopaten werken met diezelfde gedeelde, configureerbare kern.
Documentinstellingen, tarieven en betalingsopvolging stel je zelf in per discipline. Podologie, logopedie en gespecialiseerde voetverzorging hebben in VIMA vandaag discipline-specifieke diepgang; diëtisten en osteopaten gebruiken de configureerbare gedeelde kern voor agenda, dossier, formulieren, consultatietypes en betalingen. VIMA werkt dit verder uit op basis van feedback van praktijken die dagelijks met VIMA werken.