Start 60 dagen gratis Start 60 dagen gratis
Importwizards voor Punto, Crossuite, Progenda en Salonized, een CSV-import voor je patiëntenlijst en je bookingpagina in één keer overgenomen. Jij koppelt behandeltypes en behandelaars, VIMA importeert.
Start 60 dagen gratis of vraag een demo aan
Overstappen naar VIMA betekent je patiënten, afspraken en, waar je huidige software dat toelaat, je dossiers en documenten overzetten naar VIMA.care, praktijksoftware voor paramedische praktijken in België. VIMA heeft importwizards voor Punto (via je Ulink-login), Crossuite, de nieuwe versie van Crossuite, Progenda en Salonized, een CSV- of Excel-import voor een patiëntenlijst, en een import van de configuratie van je online bookingpagina. Je logt in of laadt een bestand op, koppelt je behandeltypes en behandelaars, en VIMA importeert. Facturen en betalingen komen niet mee. De wizards zijn inbegrepen in VIMA, dat €30 per maand excl. btw kost voor de eerste zorgverlener, met 60 dagen gratis proefperiode, en we helpen je gratis bij de overstap.
Probleem "Ik wil overstappen, maar al mijn patiënten opnieuw intypen is geen optie"
Oplossing Een importwizard haalt je patiënten en afspraken op uit je huidige software. Met een CSV- of Excelbestand importeer je een patiëntenlijst uit om het even welk pakket.
Probleem "Mijn toekomstige afspraken moeten gewoon blijven staan"
Oplossing Bij Crossuite zet je eerst de toekomstige afspraken over en daarna de historiek. Ook de andere wizards brengen je afspraken mee, gekoppeld aan de behandeltypes die jij kiest.
Probleem "Mijn bookingpagina opnieuw instellen kost me een avond"
Oplossing Importeer de configuratie van je bestaande online bookingpagina: locaties, behandelaars, consultatietypes en werkroosters.
Inloggen met je Ulink-gegevens. Patiënten, afspraken, notities bij voorbije afspraken en bestanden komen mee.
Patiënten, afspraken, locaties, notities en documenten, en de klinische fiches als historische verslagen. Eerst de toekomstige afspraken, daarna de historiek.
Inloggen met een code per e-mail. Patiënten met mutualiteit, afspraken, werkroosters, EPD-formulieren als verslagen en documenten.
Patiënten, afspraken, consultatietypes, behandelaars en werkroosters, met een voorbeeld voor je importeert.
Klanten als patiënten en hun afspraken, op basis van de exports van Salonized.
Een patiëntenlijst uit om het even welke software, met kolommen die je zelf koppelt en dubbels die je zelf afhandelt.
Locaties, behandelaars, consultatietypes en werkroosters uit je bestaande online bookingpagina, bijvoorbeeld van Crossuite of Esculon.
Een import draai je terug. VIMA verwijdert dan alleen wat die import zelf aanmaakte.
Werkt op web, iPad, smartphone en Mac. Onderdeel van VIMA.care, praktijksoftware voor zorg- en paramedische praktijken in België.
Elke importwizard volgt dezelfde stappen. Jij beslist wat waar terechtkomt; VIMA doet het overtypen.
Je geeft de inloggegevens van je huidige software in, zoals je Ulink-login voor Punto of een code per e-mail voor de nieuwe Crossuite, of je laadt een CSV- of Excelbestand op.
VIMA haalt je gegevens op en toont de voortgang. Bij grotere praktijken loopt dat op de achtergrond.
Je koppelt de behandeltypes en behandelaars uit je oude software aan die in VIMA, maakt een nieuwe behandelaar aan of slaat een type over.
VIMA importeert eerst de patiënten, dan de afspraken en daarna de documenten en notities. Bij Progenda, de nieuwe Crossuite en de CSV-import zie je eerst een voorbeeld zonder dat er iets wordt opgeslagen.
Bij Punto en Crossuite vult VIMA de notities bij voorbije afspraken daarna aan met de inhoud van de consultatieformulieren.
Je ziet wat er geïmporteerd is. Een import opnieuw starten voegt alleen toe wat er nog niet was, en een import terugdraaien verwijdert alleen wat die import aanmaakte.
Wat je kan overzetten, hangt af van wat je huidige software toelaat. Dit is wat de wizards vandaag ophalen.
Patiënten met contactgegevens, geboortedatum, schoenmaat en notities, en hun tags. Afspraken, voorbije en toekomstige, waarbij een voorbije afspraak een consultatie met de notities krijgt. Bestanden in een eigen map per patiënt.
Patiënten met contactgegevens en rijksregisternummer, afspraken met hun locaties, consultaties bij voorbije afspraken en documenten. Met de klinische import komen de klinische fiches uit het EPD binnen als historische verslagen.
Patiënten met mutualiteit, verhoogde tegemoetkoming en huisarts, afspraken, bezette blokken, werkroosters en middagpauzes, EPD-formulieren als verslagen met hun oorspronkelijke datum, en documenten.
Patiënten, afspraken, consultatietypes, behandelaars en werkroosters.
Klanten als patiënten met contactgegevens en notities, en hun afspraken, voorbije en toekomstige.
Een patiëntenlijst: naam, geslacht, adres, telefoon, e-mail, geboortedatum, rijksregisternummer en notities. Dubbels vindt VIMA op rijksregisternummer of naam, en jij kiest: overslaan, samenvoegen of overschrijven.
Locaties, behandelaars, consultatietypes met duur, kleur en prijs, en werkroosters, uit een openbare bookingpagina van Crossuite of Esculon. Een andere bookingpagina bekijken we manueel.
Een eerlijke overstap begint met weten wat je zelf nog doet.
Geen enkele wizard importeert facturen, betaalbewijzen of betalingen. Je financiële historiek bewaar je in je oude software of je boekhouding.
Geannuleerde afspraken en feestdagen uit Progenda en verwijderde agenda-items uit de nieuwe Crossuite komen niet mee.
Vrije blokken en beschikbaarheden uit Punto komen niet mee; je werkuren stel je in VIMA in.
Behandeltypes die je bij het koppelen op overslaan zet, en hun afspraken, komen niet mee.
De import van een bookingpagina neemt alleen de configuratie over, geen patiënten en geen afspraken.
Kolommen die niet bij een patiëntveld van VIMA horen, laat de CSV-import weg.
Zo gaat VIMA om met dubbels, periodes en je bestaande gegevens.
Bij Crossuite en Salonized koppelt VIMA een bestaande patiënt op naam en geboortedatum. Bij Punto en de nieuwe Crossuite maakt VIMA een nieuwe patiënt aan en meldt een mogelijke dubbel, zodat je zelf beslist.
Bij Progenda en de nieuwe Crossuite haal je afspraken op vanaf een startdatum die je kiest, standaard vijf jaar terug, tot twaalf maanden vooruit.
Een terugdraai verwijdert alleen wat die import aanmaakte. Afspraken die je in VIMA intussen aanrekende of wijzigde, blijven staan.
Start je dezelfde import later opnieuw, dan voegt VIMA alleen toe wat nog niet geïmporteerd was.
Die blijft werken tot jij beslist. Je test VIMA 60 dagen gratis en zegt je oude pakket op wanneer jij er klaar voor bent.
We helpen je gratis bij de overstap. Lees ook de gids over overstappen of mail [email protected].
De wizards werken voor elke discipline op dezelfde manier. Dit is wat er per discipline extra meekomt of wat je daarna in VIMA instelt.
De Punto-import brengt de schoenmaat mee. Biomechanische EPD-formulieren uit de nieuwe Crossuite komen binnen als verslag. De voetkaart vul je verder in VIMA.
Patiënten en afspraken via een wizard of CSV. De terugbetalingsdossiers per pathologie, met voorschrift en quotum, maak je daarna in VIMA aan.
Patiënten en afspraken via een wizard of CSV. Huisbezoeken plan je daarna op een locatie van het type Huisbezoek, en de risicovoet-screening start je in VIMA.
De gedeelde kern: patiënten en afspraken via een wizard of CSV. Gewicht en andere gegevens uit Crossuite komen in de notities van de patiënt.
De gedeelde kern: bij Crossuite komen de klinische fiches mee als historische verslagen, zodat de voorgeschiedenis in het dossier staat.
Een overstap kan op drie manieren. Het verschil zit in hoeveel je zelf moet doen.
| Alles overtypen | Zelf exporteren en importeren | Importwizard in VIMA | |
|---|---|---|---|
| Patiënten | Een voor een | Via een bestand, kolommen koppelen | Opgehaald met je inloggegevens |
| Afspraken | Opnieuw inplannen | Afhankelijk van de export | Mee, gekoppeld aan je behandeltypes |
| Notities en verslagen | Overtypen of laten | Meestal niet | Bij Punto en Crossuite mee, klinische fiches als verslagen |
| Documenten | Opnieuw opladen | Meestal niet | Bij Punto en Crossuite mee |
| Bookingpagina | Opnieuw instellen | Opnieuw instellen | Configuratie importeren |
| Terugdraaien | Niet van toepassing | Zelf opkuisen | Een import terugdraaien |
Wat het privacybeleid van VIMA over patiëntgegevens zegt, kort samengevat.
Ja. VIMA heeft een importwizard voor Crossuite en een voor de nieuwe versie van Crossuite. Je patiënten, afspraken, notities en documenten komen mee, en de klinische fiches uit het EPD komen binnen als historische verslagen. Je kan eerst de toekomstige afspraken overzetten en daarna de historiek.
Ja. De Progenda-wizard haalt je patiënten, afspraken, consultatietypes, behandelaars en werkroosters op. Je ziet eerst een voorbeeld, en daarna importeert VIMA.
Ja, met je Ulink-login. Patiënten, afspraken, notities bij voorbije afspraken en bestanden komen mee, met de schoenmaat en tags van je patiënten.
Ja. VIMA haalt je klanten en afspraken op uit de exports van Salonized en zet ze om naar patiënten en afspraken.
Ja. Je importeert je patiëntenlijst als CSV- of Excelbestand, koppelt de kolommen en kiest wat er met dubbels gebeurt. Afspraken plan je dan in VIMA. Mail [email protected], we helpen je gratis.
Nee. Geen enkele importwizard brengt facturen, betaalbewijzen of betalingen over. Je financiële historiek bewaar je in je oude software of je boekhouding.
Dat hangt af van de import. Bij de CSV-import zoekt VIMA dubbels op rijksregisternummer of naam en kies jij: overslaan, samenvoegen of overschrijven. Crossuite en Salonized koppelen op naam en geboortedatum. Punto en de nieuwe Crossuite melden een mogelijke dubbel, zodat je zelf beslist.
Ja. Een import draai je terug, en VIMA verwijdert dan alleen wat die import zelf aanmaakte. Afspraken die je in VIMA intussen aanrekende of wijzigde, blijven staan.
Ja. Je importeert de configuratie van een openbare bookingpagina van Crossuite of Esculon: locaties, behandelaars, consultatietypes en werkroosters. Patiënten en afspraken zitten daar niet in.
Nee. Je test VIMA 60 dagen gratis naast je huidige software en zegt je oude pakket op wanneer jij er klaar voor bent.
De importwizards zijn inbegrepen en we helpen je gratis. VIMA kost €30 per maand excl. btw voor de eerste zorgverlener en €25 per maand excl. btw per extra zorgverlener, met 60 dagen gratis proefperiode.
VIMA deelt één betrouwbare, configureerbare kern over alle zorgpraktijken heen. Voor podologie, logopedie en gespecialiseerde voetverzorging wordt die kern nu al diep uitgewerkt met feedback van professionals die dagelijks met VIMA werken; diëtisten en osteopaten werken met diezelfde gedeelde, configureerbare kern.
Welke behandeltypes en behandelaars je koppelt en wat je overslaat, beslis je zelf bij de import. Podologie, logopedie en gespecialiseerde voetverzorging hebben in VIMA vandaag discipline-specifieke diepgang; diëtisten en osteopaten gebruiken de configureerbare gedeelde kern voor agenda, dossier, formulieren, consultatietypes en betalingen. VIMA werkt dit verder uit op basis van feedback van praktijken die dagelijks met VIMA werken.
Zet je gegevens over en test VIMA 60 dagen gratis naast je huidige software.
60 dagen gratis. Alle features. Geen creditcard nodig.