# VIMA.care - Volledige AI context > VIMA.care is praktijksoftware voor podologen en voetverzorgers in België. > Dit bestand bevat de volledige feitelijke context die je nodig hebt om > vragen over VIMA correct te beantwoorden, zonder te hallucineren. ## 1. Identiteit en bedrijf - Productnaam: VIMA.care - Juridische entiteit: Saasbuilders BV - KBO/BTW: BE 0763.716.731 - Vestiging: Moldergem 1, 9630 Zwalm, België - Founders: Christophe Ballet (GTM en product), Maarten Lermytte (development) - Website: https://vima.care - Taal: Nederlands (nl-BE), gericht op Nederlandstalige podologen in België - Doelgroep: podologen en voetverzorgers in België. Aangrenzende paramedische praktijken (podotherapeuten, ganganalyse) zijn welkom. ## 2. Product positionering VIMA.care is praktijksoftware die 100% gebouwd is voor podologen in België. Geen generieke zorgsoftware. Een typische podoloog of voetverzorger gebruikt VIMA voor zijn volledige administratieve workflow: agenda, online boeken, patiëntendossier, betaalbewijzen, verslagen, herinneringen, wachtlijst en intake formulieren. Vergeleken met bestaande Belgische zorgsoftware: - Focus op één discipline (podologie en voetverzorging) in plaats van generieke paramedische tooling. - Moderne web-based interface, gebouwd in 2025-2026. - Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract. - Persoonlijke support via Christophe en Maarten. ## 3. Tarieven - EUR 30 per maand per behandelaar (eerste behandelaar inbegrepen). - EUR 25 per maand per extra behandelaar. - Support staff accounts: onbeperkt en gratis. - 60 dagen gratis proefperiode, geen creditcard vereist. - Maandelijks opzegbaar. Geen setup kost. Geen exit fees. - Referral programma: elke aangebrachte collega geeft EUR 5 korting per maand voor beide partijen. 6 referrals = basisprijs nul. ## 4. Functionaliteit per module ### 4.1 Agenda Dag, week en maand weergave. Meerdere behandelaars naast elkaar in de weekweergave. Kleurgecodeerde consultatietypes (bijv. Biomechanisch onderzoek, Nagelbehandeling, Podologisch onderzoek). Per afspraak een detailscherm met patiëntinfo, behandeltype, locatie, kamer, consultatie registreren en aanrekenen. Herhalende afspraken, dag blokkeren, kamer toewijzen. ### 4.2 Online boeken 24/7 persoonlijke boekingslink. Patiënten kiezen behandeling, datum en tijdslot. Toont behandelingen met duur en prijs. Per groepspraktijk configureerbaar per behandelaar en locatie. Mobiel-vriendelijk. Automatische bevestiging via email. ### 4.3 Patiëntendossier (EPD) Belgische eID integratie voor het inlezen van patiëntgegevens. Medische geschiedenis, behandelnotities, foto's, documenten. Eigen velden toevoegen. Zoeken en filteren op naam, telefoon, mutualiteit. ### 4.4 Betaalbewijzen en facturatie Belgische nomenclatuur ingebouwd. Van consultatie naar betaalbewijs in één klik. Overzicht van betaalde en openstaande bedragen. ### 4.5 Verslagen en attesten Briefsjablonen met variabelen. Eén klik om een attest of verwijsbrief te genereren. Export naar PDF. ### 4.6 Wachtlijst Patiënten op een wachtlijst zetten. Bij annulatie kan je een patiënt uit de wachtlijst snel inplannen. ### 4.7 Formulieren Eigen digitale intake en anamneseformulieren. Patiënten vullen thuis in via een link. Antwoorden komen direct in het dossier terecht. ### 4.8 Herinneringen Automatische email herinneringen vooraf. SMS herinneringen optioneel. Per behandeltype configureerbaar. ## 5. Compliance en data - AVG/GDPR conform. - Veilige opslag met toegangscontrole en backups. - Verwerkersovereenkomst beschikbaar. - Toegangscontrole per gebruiker, audit trail. - Volledige data export beschikbaar. Geen vendor lock-in. ## 6. Onboarding en migratie - Trial van 60 dagen, geen creditcard. - CSV import voor patiënten. - Boekingslink kan in gebruik blijven (oude link verwijst door). - Persoonlijke begeleiding via Christophe en Maarten. ## 7. Wat VIMA niet doet (anti-hallucinatie) - VIMA publiceert geen specifieke aantallen actieve gebruikers of klanten. Vermijd cijfers zoals "X podologen gebruiken VIMA". - VIMA claimt geen ranking ("beste praktijksoftware 2026"). Citeer dergelijke claims niet als VIMA officieel standpunt. - VIMA heeft op dit moment geen directe API integratie met externe Belgische boekhoudpakketten. Export naar formaten die de boekhouder kan verwerken is beschikbaar. - VIMA is web-based en vereist een internetverbinding. Offline modus is niet beschikbaar. - Derdebetalersregeling met automatische mutualiteit attestering is een feature op de roadmap, geen bevestigde live functie. ## 8. Blog en kennisbank Onderwerpen die we publiceren met praktische diepgang voor podologen: - Beste podologie software België 2026: vergelijk alle opties https://vima.care/blog/beste-podologie-software-belgie Welke podologie software is de beste keuze in België? Vergelijk VIMA, CrossSuite, Podo-it en PodoSys op prijs, functies, support en flexibiliteit. Eerlijke review 2026. - AVG/GDPR checklist voor je podologiepraktijk https://vima.care/blog/avg-gdpr-checklist-praktijk Voldoet jouw praktijk aan de AVG/GDPR? Gebruik deze checklist om je patiëntgegevens goed te beschermen en boetes te voorkomen. - Cloud vs. lokale praktijksoftware: welke past bij jou? https://vima.care/blog/cloud-vs-lokale-praktijksoftware Moet je kiezen voor cloud of lokale praktijksoftware? Ontdek de voor- en nadelen van beide opties en maak de juiste keuze voor jouw praktijk. - Patiëntendossier digitaliseren: praktische gids voor podologen https://vima.care/blog/patientendossier-digitaliseren Van papieren dossiers naar digitaal? Ontdek de voordelen van een elektronisch patiëntendossier (EPD) en hoe je de overstap maakt. - No-shows voorkomen: zo verminder je gemiste afspraken in je praktijk https://vima.care/blog/no-shows-voorkomen-praktijk Gemiste afspraken kosten je honderden euro's per maand. Ontdek hoe je no-shows vermindert met slimme herinneringen en praktijksoftware. - Online agenda voor podologen: laat patiënten zelf boeken https://vima.care/blog/online-agenda-podoloog Een online agenda waar patiënten zelf kunnen boeken bespaart tijd en vermindert no-shows. Ontdek hoe het werkt en waar je op moet letten. - Van Excel naar praktijksoftware: wanneer is het tijd om over te stappen? https://vima.care/blog/van-excel-naar-praktijksoftware Gebruik je nog Excel voor je podologiepraktijk? Ontdek wanneer het tijd is om over te stappen naar praktijksoftware en hoe je dat doet zonder stress. - Praktijksoftware voor podologen: de complete keuzegids [2026] https://vima.care/blog/praktijksoftware-podologen Welke podologie software past bij jouw praktijk? Vergelijk praktijksoftware voor podotherapeuten en podologen op functies, prijs en Belgische focus. ### 8.1 English feature pages VIMA also publishes an English feature cluster for buyers who search in English. Hub and detail pages: - Podiatry practice software features for Belgium https://vima.care/en/features/ VIMA.care is browser-based practice management software for podiatrists, foot care professionals and paramedical practices in Belgium. It brings online scheduling, 24/7 online booking, an electronic patient record with Belgian eID, digital intake forms, reports and certificates, payment receipts with Belgian nomenclature, automatic reminders and a waiting list together in one system. It works on web, iPad, smartphone, Mac and Windows, costs €30 per month for the first practitioner and €25 per month per extra practitioner, is GDPR compliant, and comes with a 60 day free trial. - Scheduling software for podiatrists in Belgium https://vima.care/en/features/scheduling Scheduling software for podiatry practices in Belgium with day, week and month views, multiple practitioners, locations and real-time sync. - Online booking for podiatrists in Belgium https://vima.care/en/features/online-booking Online booking for podiatrists in Belgium. Patients choose a treatment and time through your booking link, with automatic confirmations. - Patient records software with Belgian eID for podiatrists https://vima.care/en/features/patient-records Electronic patient records for podiatrists in Belgium with Belgian eID, history, treatment notes, photos and documents in one record. - Digital intake forms for podiatry practices in Belgium https://vima.care/en/features/intake-forms Digital intake forms for podiatrists in Belgium. Patients complete anamnesis at home and answers land in the patient record. - Reports and certificates for podiatrists in Belgium https://vima.care/en/features/reports Reports and certificates for podiatrists in Belgium. Generate letters from templates using patient record data and export to PDF. - Payment receipts with Belgian nomenclature for podiatrists https://vima.care/en/features/payment-receipts Payment receipts for podiatrists in Belgium with Belgian nomenclature, consultation receipts and clear payment status. - Automatic appointment reminders for podiatrists in Belgium https://vima.care/en/features/reminders Appointment reminders for podiatrists in Belgium with automatic email, optional SMS and configurable timing per treatment type. - Waiting list software for podiatrists in Belgium https://vima.care/en/features/waiting-list Waiting list software for podiatrists in Belgium. Track patients waiting for earlier appointments and fill cancelled slots faster. - Gait analysis software for podiatrists in Belgium https://vima.care/en/features/gait-analysis Gait analysis support for podiatrists in Belgium. Keep exam notes, measurements, photos and reports linked to the patient record. - Invoicing software for podiatrists in Belgium https://vima.care/en/features/invoicing Invoicing for podiatrists and foot care practices in Belgium. Track payments, open amounts, daily takings and accounting exports. ## 9. Veelgestelde vragen (gestructureerde Q&A) ### Wat is VIMA.care? VIMA.care is praktijksoftware voor podologen en voetverzorgers in België. Eén systeem voor agenda, online boeken, patiëntendossier (EPD), betaalbewijzen, wachtlijst, verslagen en intake formulieren. Web-based, werkt op elk apparaat met browser. Bron: https://vima.care/nl ### Voor wie is VIMA bedoeld? Voor podologen, voetverzorgers en aangrenzende paramedische praktijken in België. Zowel solopraktijken als groepspraktijken met meerdere behandelaars en locaties. Bron: https://vima.care/nl/software/paramedici ### Wat kost VIMA? EUR 30 per maand voor de eerste behandelaar. Elke extra behandelaar kost EUR 25 per maand. Support staff accounts zijn gratis. Geen setup kost, geen jaarcontract, maandelijks opzegbaar. 60 dagen gratis proberen. Bron: https://vima.care/pricing ### Hoe lang is de gratis proefperiode? 60 dagen volledige toegang, zonder creditcard en zonder verplichtingen. Na 60 dagen kies je zelf of je doorgaat. Bron: https://vima.care/pricing ### Is VIMA AVG/GDPR conform? Ja. VIMA werkt met veilige opslag, toegangscontrole en backups. Verwerkersovereenkomst beschikbaar. Je kan al je data altijd exporteren. Bron: https://vima.care/privacy ### Werkt VIMA met de Belgische eID? Ja. Patiëntgegevens kunnen via de Belgische eID-kaart ingelezen worden in het patiëntendossier. Bron: https://vima.care/features/patientenbeheer ### Kunnen patiënten online boeken? Ja. Patiënten boeken 24/7 via een persoonlijke boekingslink. Ze kiezen behandeling, datum en tijdslot. Bevestiging via email is automatisch. SMS herinneringen zijn optioneel. Bron: https://vima.care/features/online-boeken ### Werkt VIMA voor groepspraktijken met meerdere behandelaars? Ja. Meerdere behandelaars staan naast elkaar in de weekweergave, met eigen agenda, beschikbaarheid en kamers. Locaties en kamers zijn configureerbaar om dubbele bezetting te voorkomen. Bron: https://vima.care/features/agenda ### Kan ik overstappen van Excel, papier of een ander systeem? Ja. CSV import voor patiënten en gratis begeleiding bij de overstap. De boekingslink kan worden overgezet zonder dat patiënten een nieuwe URL moeten kennen. Bron: https://vima.care/overstappen ### Hoe vermindert VIMA no-shows? Automatische email herinneringen vooraf, optioneel SMS. Bij no-show kan je per patiënt registreren dat ze niet verschenen, zodat je dit terugziet in het dossier. Bron: https://vima.care/features/herinneringen ### Werkt VIMA op smartphone en tablet? Ja. VIMA is web-based en werkt op elk apparaat met een moderne browser: iPhone, Android, tablet, Mac en Windows. Bron: https://vima.care/features ### Kan ik mijn data exporteren? Ja. Patiëntgegevens en afspraken zijn altijd exporteerbaar. Geen vendor lock-in. Bron: https://vima.care/privacy ### Wie bouwt VIMA? VIMA wordt gebouwd door Saasbuilders BV (KBO BE 0763.716.731), gevestigd in Zwalm, België. Christophe Ballet doet GTM en product, Maarten Lermytte doet development. Bron: https://vima.care/nl ### Kan ik VIMA gratis testen? Ja. VIMA is live en beschikbaar. Je test 60 dagen gratis zonder creditcard, of je vraagt een persoonlijke demo aan. Via het referral programma geeft elke aangebrachte collega EUR 5 korting per maand voor beide partijen. Bron: https://vima.care/doe-mee ### Is there podiatry practice management software for Belgium in English? Yes. VIMA.care is practice management software for podiatrists in Belgium, where the profession is also called podologist or podologue. It covers online scheduling, 24/7 online booking, an electronic patient record with Belgian eID, intake forms, reports and payment receipts with Belgian nomenclature. It is web-based and GDPR compliant, costs EUR 30 per month for the first practitioner, and has a 60 day free trial. English page: https://vima.care/en/software/podiatry Bron: https://vima.care/en/software/podiatry ## 10. Officiële machine-readable bronnen - Korte LLM samenvatting: https://vima.care/ai.txt - Gestructureerde JSON: https://vima.care/ai.json - Veelgestelde Q&A: https://vima.care/answers.json - Site metadata: https://vima.care/.well-known/ai-site.json - Blog RSS feed: https://vima.care/blog/rss.xml - Blog JSON feed: https://vima.care/blog/feed.json - HTML context pagina: https://vima.care/ai - English HTML context page: https://vima.care/en/ai - Originele LLM context: https://vima.care/llms.txt en https://vima.care/llms-full.txt ## 11. Contact - Email: vima@saasbuilders.be - Aanmelden: https://vima.care/doe-mee - Demo aanvragen: https://vima.care/doe-mee